Η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (βλ. τμήμα 3) ορίζει μόνο τις βασικές απαιτήσεις για τα προσόντα και την πείρα, οι οποίες περιλαμβάνονται επίσης στο καθεστώς που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό. Οι ειδικές απαιτήσεις καθορίζονται από τις υπηρεσίες πρόσληψης ανάλογα με τις ανάγκες και τις κενές θέσεις τους. Οι υπηρεσίες πρόσληψης αξιολογούν την επιλεξιμότητα των υποψηφίων βάσει των πληροφοριών που παρέχονται στην αίτηση υποψηφιότητας και των δικαιολογητικών εγγράφων που ζητούν να προσκομίσει κάθε υποψήφιος/-α. Αυτό μπορεί να γίνει στο στάδιο των δοκιμασιών πρόσληψης και/ή πριν από την πρόσληψη.

Η EPSO δεν μπορεί να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες που ισχύουν στις διάφορες υπηρεσίες πρόσληψης κατά την αξιολόγηση των προσόντων και/ή της πείρας των υποψηφίων. Οι ακόλουθες πληροφορίες αποτελούν μη δεσμευτική παρουσίαση των απαιτήσεων που ενδέχεται να ισχύουν.

Τίτλοι σπουδών

Πτυχία, διπλώματα και/ή πιστοποιητικά, είτε εκδόθηκαν σε χώρες της ΕΕ είτε σε τρίτες χώρες, πρέπει να είναι αναγνωρισμένα από αρμόδια αρχή κράτους μέλους της ΕΕ.

Επαγγελματική πείρα

1.  Για να ληφθεί υπόψη η επαγγελματική πείρα πρέπει να πληρούνται συνήθως οι ακόλουθες γενικές προϋποθέσεις:
   
   α) πρέπει να έχει αποκτηθεί μετά την απόκτηση του ελάχιστου απαιτούμενου τίτλου σπουδών που αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού·
   β) πρέπει να συνιστά πραγματική και ουσιαστική εργασία·
   γ) πρέπει να είναι αμειβόμενη·
   δ) πρέπει να περιλαμβάνει επαγγελματική σχέση, δηλαδή την ένταξη σε μια οργανωτική δομή ή την παροχή υπηρεσιών·
   ε) πρέπει να πληροί τα κριτήρια συνάφειας που καθορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.

2. Μπορεί να εξεταστεί επίσης, βάσει ειδικών κανόνων, επαγγελματική πείρα όπως αναφέρεται στα παρακάτω παραδείγματα:
   
   α) στην περίπτωση εθελοντικής εργασίας, ως «αμοιβή» νοείται οποιαδήποτε χρηματοοικονομική συνεισφορά, συμπεριλαμβανομένων της επιστροφής εξόδων και της ασφαλιστικής κάλυψης. Επιπλέον, η εθελοντική εργασία πρέπει να περιλαμβάνει εβδομαδιαίο ωράριο και διάρκεια παρόμοια με κανονική θέση εργασία.
   
   β) Στην περίπτωση πρακτικής άσκησης, ως «αμοιβή» νοείται οποιαδήποτε είσπραξη χρηματοοικονομικής συνεισφοράς, συμπεριλαμβανομένων της επιστροφής εξόδων και της ασφαλιστικής κάλυψης. Η υποχρεωτική πρακτική άσκηση στο πλαίσιο προγράμματος σπουδών μπορεί να ληφθεί υπόψη υπό τον όρο ότι i) η πρακτική άσκηση πραγματοποιήθηκε μετά την απόκτηση του ελάχιστου απαιτούμενου τίτλου σπουδών που αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού και ii) η πρακτική άσκηση ήταν αμειβόμενη.
   
   γ) Η υποχρεωτική πρακτική άσκηση στο πλαίσιο προγράμματος σπουδών, η οποία έχει ως αποτέλεσμα ή αποτελεί προϋπόθεση για την εγγραφή σε επαγγελματικό σύλλογο για την απόκτηση δικαιώματος άσκησης επαγγέλματος (για παράδειγμα, εγγραφή στον δικηγορικό σύλλογο) μπορεί να ληφθεί υπόψη ανεξάρτητα από το αν η εργασία ήταν αμειβόμενη. Ωστόσο, σε περιπτώσεις που η εργασία δεν ήταν αμειβόμενη, η περίοδος πρακτικής άσκησης μπορεί να ληφθεί υπόψη μόνον υπό τον όρο ότι το πρόγραμμα ολοκληρώθηκε επιτυχώς και αποκτήθηκε το δικαίωμα άσκησης επαγγέλματος. Σε κάθε περίπτωση, λαμβάνεται υπόψη μόνον η ελάχιστη υποχρεωτική διάρκεια της πρακτικής άσκησης.
   
   δ) Η υποχρεωτική στρατιωτική θητεία που πραγματοποιήθηκε πριν ή μετά την απόκτηση του ελάχιστου απαιτούμενου τίτλου σπουδών που αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού λαμβάνεται υπόψη, μεταξύ άλλων ακόμη και εάν δεν πληροί τα κριτήρια συνάφειας που ορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού, αλλά μόνο για περίοδο που δεν υπερβαίνει την υποχρεωτική διάρκεια στο οικείο κράτος μέλος.
   
   ε) Η άδεια μητρότητας, πατρότητας, υιοθεσίας ή η γονική άδεια μπορεί να ληφθεί υπόψη μόνον αν καλύπτεται από σύμβαση εργασίας.
   
   στ) Στην περίπτωση διδακτορικών σπουδών, η περίοδος που λαμβάνεται υπόψη δεν υπερβαίνει τα τρία έτη, υπό τον όρο ότι αποκτήθηκε το διδακτορικό δίπλωμα και ανεξάρτητα από το αν η εργασία για την απόκτησή του ήταν αμειβόμενη.
   
   ζ) Η περίοδος που λαμβάνεται υπόψη σε περιπτώσεις μερικής απασχόλησης υπολογίζεται κατ’ αναλογία, π.χ. η εργασία με μειωμένο κατά το ήμισυ ωράριο για έξι μήνες υπολογίζεται ως τρεις μήνες εργασίας.