V razpisu za prijavo interesa (glej razdelek 3) so opredeljene samo osnovne zahteve glede usposobljenosti in izkušenj, ki so navedene tudi v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev. Specifične zahteve opredelijo službe, ki zaposlujejo, v skladu s svojimi potrebami in prostimi delovnimi mesti. Službe, ki zaposlujejo, ocenijo izpolnjevanje pogojev na podlagi navedb v prijavi in dokazil, ki jih mora predložiti kandidat. To se lahko izvede v fazi zaposlitvenih testov in/ali pred zaposlitvijo.

EPSO ne more zagotoviti informacij o pravilih, ki jih različne službe, ki zaposlujejo, uporabljajo pri ocenjevanju kvalifikacij in/ali izkušenj kandidatov. V nadaljevanju so nezavezujoče informacije o zahtevah, ki se lahko uporabljajo.

Izobrazbene kvalifikacije

Diplome oz. spričevala in/ali potrdila, pridobljena v državah članicah EU ali državah, ki niso članice EU, mora priznati pristojni organ države članice EU.

Delovne izkušnje

1.  Delovne izkušnje se načeloma upoštevajo, če izpolnjujejo naslednje splošne pogoje:
   
   a) pridobljene morajo biti po pridobitvi zahtevane minimalne izobrazbe, navedene v razpisu natečaja;
   b) predstavljati morajo dejansko delo;
   c) biti morajo plačane;
   d) vključevati morajo poklicno razmerje, tj. vključenost v organizacijsko strukturo ali opravljanje storitve;
   e) izpolnjevati morajo merila glede relevantnosti, opredeljena v razpisu natečaja.

2. Za delovne izkušnje, navedene v nadaljevanju, lahko veljajo tudi specifična pravila, na primer:
   
   a) pri prostovoljnem delu se kot „plačilo“ razume vsak prejeti finančni prispevek, vključno s povračilom stroškov in zavarovalnim kritjem. Poleg tega mora prostovoljno delo zajemati tedenski delovni čas in trajanje, ki sta primerljiva z običajno zaposlitvijo;
   
   b) pri pripravništvih se kot „plačilo“ razume vsak prejeti finančni prispevek, vključno s povračilom stroškov in zavarovalnim kritjem; obvezna praksa, ki je del študijskega programa, se lahko upošteva, če je (i) opravljena po pridobitvi minimalne izobrazbe, navedene v razpisu natečaja, in (ii) plačana;
   
   c) obvezno pripravništvo v programu, ki vodi do vpisa v poklicno združenje ali je pogoj za tak vpis za pridobitev pravice do opravljanja poklica (npr. sprejem v odvetniško zbornico), se lahko upošteva ne glede na to, ali je bilo delo plačano ali ne. Vendar se, če delo ni bilo plačano, obdobje pripravništva lahko upošteva samo, če je oseba uspešno zaključila program in pridobila pravico do opravljanja poklica. V vsakem primeru se upošteva samo minimalno obvezno trajanje;
   
   d) služenje obveznega vojaškega roka, ki je bilo opravljeno pred pridobitvijo zahtevane minimalne izobrazbe, navedene v razpisu natečaja, ali po njeni pridobitvi, se upošteva, tudi če ne izpolnjuje meril glede relevantnosti, opredeljenih v razpisu natečaja, vendar samo za obdobje, ki ne presega obveznega trajanja v zadevni državi članici;
   
   e) materinski, očetovski, posvojiteljski ali starševski dopust se lahko upošteva, če je vključen v pogodbo o zaposlitvi;
   
   f) pri doktoratu se upoštevajo največ tri leta, in sicer če je oseba doktorirala, ne glede na to, ali je bilo delo plačano;
   
   g) pri delu s krajšim delovnim časom se upoštevano obdobje izračuna sorazmerno (npr. šest mesecev s polovičnim delovnim časom se šteje za tri mesece).