Kiinnostuksenilmaisupyynnössä (ks. kohta 3) määritellään ainoastaan pätevyyttä ja kokemusta koskevat perusvaatimukset, jotka sisältyvät myös muuhun henkilöstöön sovellettaviin palvelussuhteen ehtoihin. Lisäksi palvelukseen ottavat yksiköt määrittelevät erityisvaatimukset tarpeidensa ja avointen työpaikkojensa perusteella. Palvelukseen ottavat yksiköt arvioivat hakijoiden osallistumisedellytykset hakemuslomakkeessa ilmoitettujen ja pyydetyissä todistusasiakirjoissa olevien tietojen perusteella. Tämä voidaan tehdä palvelukseenottokokeiden aikana ja/tai ennen palvelukseen ottamista.

EPSO ei voi antaa tietoja säännöistä, joita kukin palvelukseen ottava yksikkö noudattaa arvioidessaan hakijoiden pätevyyttä ja/tai kokemusta. Seuraavat tiedot ovat ainoastaan ei-sitovia esimerkkejä mahdollisista vaatimuksista.

Koulutus

Sekä EU-maissa että EU:n ulkopuolisissa maissa myönnetyillä tutkinnoilla/todistuksilla on oltava EU-maan toimivaltaisen viranomaisen hyväksyntä.

Työkokemus

1.  Jotta työkokemus voidaan ottaa huomioon, sen on tavallisesti täytettävä seuraavat yleiset vaatimukset:
   
   a) se on hankittu kilpailuilmoituksessa mainitun vähimmäiskoulutuksen suorittamisen jälkeen
   b) kyse on ollut tosiasiallisesta työnteosta
   c) siitä on maksettu korvaus
   d) siihen on liittynyt ammatillinen suhde eli työskentely osana organisaatiorakennetta tai kyse on ollut palvelun tarjoamisesta
   e) se täyttää kilpailuilmoituksessa määritellyt merkityksellisyyttä koskevat vaatimukset.

2. Työkokemuksen suhteen voidaan myös soveltaa esimerkiksi seuraavanlaisia erityissääntöjä:
   
   a) Vapaaehtoistyön osalta ”korvauksella” tarkoitetaan mitä tahansa taloudellista korvausta, myös kulukorvauksia ja vakuutusturvaa. Lisäksi vapaaehtoistyön viikoittainen työaika ja kesto on voitava rinnastaa tavanomaiseen työhön.
   
   b) Harjoittelun osalta ”korvauksella” tarkoitetaan mitä tahansa taloudellista korvausta, myös kulukorvauksia ja vakuutusturvaa. Opintoihin kuuluva pakollinen harjoittelu voidaan ottaa huomioon, jos i) harjoittelu on suoritettu kilpailuilmoituksessa mainitun vähimmäiskoulutuksen jälkeen ja ii) harjoittelusta on maksettu korvaus.
   
   c) Pakollinen harjoittelu voidaan ottaa huomioon riippumatta siitä, onko työstä maksettu korvaus, jos se on osa ohjelmaa, joka johtaa ammattijärjestöön liittymiseen tai on sen edellytys, kun tarkoitus on saada ammatinharjoittamisoikeus (esim. tulla hyväksytyksi asianajajaliittoon). Jos työstä ei ole maksettu korvausta, harjoittelujakso voidaan kuitenkin ottaa huomioon vain, jos ohjelma on suoritettu hyväksytysti ja hakija on saanut oikeuden harjoittaa ammattia. Harjoittelusta otetaan kaikissa tapauksissa huomioon ainoastaan pakollinen vähimmäiskesto.
   
   d) Pakollinen asevelvollisuus, joka on suoritettu ennen kilpailuilmoituksessa vaaditun vähimmäiskoulutuksen suorittamista tai sen jälkeen, otetaan huomioon, myös siinä tapauksessa, että se ei täytä kilpailuilmoituksessa määriteltyjä merkityksellisyyttä koskevia vaatimuksia, mutta ainoastaan ajalta, joka voi olla enintään yhtä pitkä kuin laissa säädetty pakollisen asevelvollisuuden kesto siinä EU-maassa, jonka kansalainen hakija on.
   
   e) Äitiys-, isyys-, adoptio- tai vanhempainvapaa voidaan ottaa huomioon vain, jos se on pidetty työsopimuksen puitteissa.
   
   f) Tohtoriopinnot voidaan ottaa huomioon riippumatta siitä, onko niistä maksettu korvausta, enintään kolmen vuoden ajalta, jos hakija on valmistunut tohtoriksi.
   
   g) Osa-aikatyö otetaan huomioon muutettuna tosiasialliseksi työajaksi, jolloin esimerkiksi kuuden kuukauden puolipäivätyö huomioidaan kolmen kuukauden työkokemuksena.