U pozivu na iskaz interesa (vidjeti odjeljak 3.) definirani su samo osnovni zahtjevi u pogledu kvalifikacija i iskustva, a navedeni su i u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika. Specifične zahtjeve definirat će službe koje zapošljavaju novo osoblje u skladu sa svojim potrebama i slobodnim radnim mjestima. Službe koje zapošljavaju novo osoblje ocijenit će ispunjavaju li kandidati uvjete za sudjelovanje na temelju informacija iz obrasca za prijavu i popratne dokumentacije koju će kandidat morati dostaviti. To se može učiniti u fazi testiranja za zapošljavanje i/ili prije zapošljavanja.

EPSO ne može pružiti informacije o pravilima za ocjenjivanje kvalifikacija i iskustva kandidata koja se primjenjuju u različitim službama koje zapošljavaju novo osoblje. U nastavku su navedene informacije koje služe kao ilustracija:

Obrazovne kvalifikacije

Kvalifikaciju, diplomu i/ili svjedodžbu, izdanu u EU-u ili trećoj zemlji, mora priznati nadležno tijelo neke države članice EU-a.

Radno iskustvo

1.  Da bi se uzelo u obzir, radno iskustvo obično mora ispunjavati sljedeće uvjete:
   
   a) mora biti stečeno nakon stjecanja potrebne minimalne obrazovne kvalifikacije navedene u obavijesti o natječaju;
   b) mora biti stečeno stvarnim radom;
   c) mora biti plaćeno;
   d) mora podrazumijevati profesionalni odnos, tj. sudjelovanje u organizacijskoj strukturi ili pružanje usluge;
   e) mora zadovoljavati kriterije relevantnosti iz obavijesti o natječaju.

2. Radno iskustvo navedeno u nastavku također se može razmatrati s obzirom na posebna pravila, na primjer:
   
   a) ako je riječ o volonterskom radu, „plaća” je svaka primljena novčana isplata, uključujući nadoknadu troškova i pokriće osiguranja. Nadalje, to volontiranje mora podrazumijevati tjedno radno vrijeme i trajanje nalik redovnom poslu.
   
   b) ako je riječ o pripravništvu, „plaća” je svaka primljena novčana isplata, uključujući nadoknadu troškova i pokriće osiguranja. Obvezno pripravništvo koje je dio studijskog programa može se računati pod uvjetom i. da se pripravništvo obavlja nakon stjecanja minimalnih obrazovnih kvalifikacija navedenih u obavijesti o natječaju te da je ii. to pripravništvo plaćeno.
   
   c) obvezno pripravništvo koje je dio programa koji omogućuje upis u strukovnu udrugu ili je preduvjet za upis u strukovnu udrugu radi stjecanja prava na obavljanje profesije (na primjer, članstvo u odvjetničkoj komori) može se računati neovisno o tome je li rad plaćen. Međutim, ako rad nije bio plaćen, razdoblje pripravništva može se računati samo ako je taj program uspješno dovršen, a pravo na obavljanje profesije stečeno. U svakom slučaju računa se samo minimalno obvezno trajanje.
   
   d) obvezna vojna služba koja je odrađena prije ili poslije stjecanja traženih minimalnih obrazovnih kvalifikacija navedenih u obavijesti o natječaju računat će se i ako ne ispunjava uvjete iz obavijesti o natječaju, ali samo u trajanju koje ne prelazi obvezno trajanje u predmetnoj državi članici.
   
   e) rodiljni/roditeljski/posvojiteljski dopust može se računati ako je obuhvaćen ugovorom o radu.
   
   f) ako je riječ o doktorskom studiju, može se računati najviše tri godine, pod uvjetom da je doktorat stečen, bez obzira na to je li rad bio plaćen.
   
   g) u radu s nepunim radnim vremenom radno iskustvo izračunat će se razmjerno, npr. šest mjeseci rada na pola radnog vremena računa se kao tri mjeseca.