W zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania (zob. pkt 3) określono jedynie podstawowe wymogi dotyczące kwalifikacji i doświadczenia, które znajdują się również w Warunkach zatrudnienia innych pracowników. Szczegółowe wymogi zostaną określone przez służby prowadzące rekrutację, zależnie od ich potrzeb i wakatów. Służby prowadzące rekrutację ocenią, czy kandydaci spełniają warunki udziału w konkursie, na podstawie informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym i dokumentów potwierdzających przesłanych przez kandydatów. Może to nastąpić na etapie testów rekrutacyjnych lub przed rekrutacją.

EPSO nie dysponuje informacjami na temat zasad stosowanych przez różne służby prowadzące rekrutację podczas oceniania kwalifikacji lub doświadczenia kandydatów. Poniższe informacje to jedynie niewiążące przykłady wymogów.

Wymagania dotyczące wykształcenia

Stopnie naukowe, dyplomy lub świadectwa, otrzymane zarówno w krajach UE jak i krajach nienależących do UE, muszą być uznane przez właściwy organ w jednym z państw członkowskich UE.

Doświadczenie zawodowe

1.  Aby doświadczenie zawodowe zostało uwzględnione, zwykle musi spełniać następujące warunki ogólne:
   
   a) zostało zdobyte po uzyskaniu minimalnego wykształcenia wymaganego w ogłoszeniu o konkursie,
   b) zostało zdobyte podczas wykonywania rzeczywistej i efektywnej pracy,
   c) zostało zdobyte podczas wykonywania pracy za wynagrodzeniem,
   d) zostało zdobyte w ramach stosunku zawodowego, tj. pracy w strukturze organizacyjnej lub świadczenia usługi,
   e) musi spełniać kryteria istotności określone w ogłoszeniu o konkursie.

2. Poniższe przykłady doświadczenia zawodowego również mogą zostać uwzględnione zgodnie z konkretnymi zasadami, na przykład:
   
   a) W przypadku wolontariatu „wynagrodzenie” oznacza każdą otrzymaną rekompensatę finansową, w tym zwrot kosztów i ubezpieczenie. Ponadto praca w ramach wolontariatu musi obejmować podobną liczbę godzin tygodniowo i być świadczona w podobnym wymiarze czasu jak w przypadku klasycznego zatrudnienia.
   
   b) W przypadku staży „wynagrodzenie” oznacza każdą otrzymaną rekompensatę finansową, w tym zwrot kosztów i ubezpieczenie. Obowiązkowy staż będący częścią studiów może zostać uwzględniony, jeżeli (i) staż odbywa się po uzyskaniu minimalnego wykształcenia wskazanego w ogłoszeniu o konkursie oraz (ii) jest wynagradzany.
   
   c) Obowiązkowy staż, który jest częścią programu prowadzącego do zarejestrowania się w stowarzyszeniu zawodowym lub warunkiem takiej rejestracji w celu uzyskania prawa do wykonywania zawodu (np. przyjęcie do izby adwokackiej), może zostać uwzględniony niezależnie od tego, czy był wynagradzany. Jeżeli staż nie był wynagradzany, okres stażu może zostać uwzględniony wyłącznie pod warunkiem pomyślnego ukończenia programu i uzyskania prawa do wykonywania zawodu. We wszystkich przypadkach uwzględnia się jedynie minimalny obowiązkowy czas trwania.
   
   d) Obowiązkowa służba wojskowa odbyta przed uzyskaniem minimalnego wykształcenia wymaganego w ogłoszeniu o konkursie lub po jego uzyskaniu zostanie uwzględniona również wtedy, gdy nie spełnia kryteriów dotyczących powiązania z charakterem przyszłych obowiązków określonych w ogłoszeniu o konkursie, ale jedynie w wymiarze nieprzekraczającym ustawowego czasu jej trwania w danym państwie członkowskim.
   
   e) Urlop macierzyński, ojcowski, adopcyjny lub rodzicielski można uwzględnić, jeżeli miał miejsce w okresie objętym umową o pracę.
   
   f) W przypadku studiów doktoranckich jako doświadczenie zawodowe można uwzględnić okres maksymalnie trzech lat, o ile kandydat uzyskał stopień doktora i niezależnie od tego, czy praca była wynagradzana.
   
   g) W przypadku pracy w niepełnym wymiarze okres uwzględniany jako doświadczenie zawodowe jest przeliczany proporcjonalnie, np. praca na pół etatu przez sześć miesięcy zostanie zaliczona jako trzy miesiące.