Indkaldelsen af interessetilkendegivelser (se afsnit 3) angiver kun de grundlæggende krav til kvalifikationer og erhvervserfaring, som også findes i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i EU. De specifikke krav fastlægges af de ansættende afdelinger i overensstemmelse med deres behov og ledige stillinger. De ansættende afdelinger vurderer, om ansøgerne opfylder adgangsbetingelserne, på grundlag af de informationer, de har angivet i ansøgningsskemaet og den dokumentation, som afdelingerne beder ansøgerne om at indsende. Dette kan ske i forbindelse med ansættelsesprøverne og/eller inden ansættelsen.

EPSO kan ikke oplyse om de regler, der gælder i de forskellige ansættende afdelinger, når disse vurderer ansøgernes kvalifikationer og/eller erhvervserfaring. Følgende skal kun betragtes som ikkebindende eksempler på eventuelle krav:

Uddannelseskvalifikationer

Universitetsgrader, eksamensbeviser og/eller certifikater, uanset om de er udstedt i eller uden for EU, skal anerkendes af en kompetent myndighed i et EU-land.

Erhvervserfaring

1.  For at komme i betragtning skal erhvervserfaringen normalt opfylde følgende generelle betingelser:
   
   a) Den skal være erhvervet efter de krævede uddannelsesmæssige kvalifikationer, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøven
   b) Den skal være opnået gennem reelt og faktisk arbejde
   c) Den skal være lønnet
   d) Den skal være opnået i et erhvervsmæssigt forhold, dvs. via arbejde som del af en organisatorisk struktur eller via levering af en tjenesteydelse
   e) Den skal opfylde de kriterier for relevans, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøven.

2. De typer erhvervserfaring, der er anført nedenfor, kan også komme i betragtning i forbindelse med specifikke situationer, hvor der gælder særlige regler:
   
   a) I tilfælde af frivilligt arbejde skal "aflønning" forstås som ethvert økonomisk bidrag, den frivillige modtager, herunder godtgørelse af omkostninger og forsikringsdækning. Desuden skal det frivillige arbejde udføres med et ugentligt timetal og et i omfang, der svarer til timetallet og omfanget for regulært arbejde.
   
   b I tilfælde af praktikophold skal "aflønning" forstås som ethvert økonomisk bidrag, praktikanten modtager, herunder godtgørelse af omkostninger og forsikringsdækning. Et obligatorisk praktikophold, som er en del af et studieprogram, kan komme i betragtning, hvis i) praktikopholdet gennemføres efter opnåelse af de krævede uddannelsesmæssige kvalifikationer, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve, og hvis ii) praktikopholdet er lønnet.
   
   c) Et obligatorisk praktikophold, som er en del af et program, der fører til eller er en forudsætning for optagelse i en faglig sammenslutning med henblik på at opnå retten til at udøve et erhverv (f.eks. adgang til advokatsamfundet), kan komme i betragtning uanset om praktikopholdet er aflønnet eller ej. Hvis arbejdet ikke er lønnet, kan praktikperioden dog kun tages i betragtning, hvis ansøgeren har gennemført programmet og har opnået retten til at udøver erhvervet. Under alle omstændigheder vil kun den obligatoriske minimumsvarighed af praktikopholdet blive medregnet.
   
   d Obligatorisk militærtjeneste før eller efter opnåelsen af de krævede uddannelsesmæssige kvalifikationer, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøven, vil blive taget i betragtning. Det gælder også, selv om den ikke opfylder de kriterier for relevans, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøven – dog højst for en periode, der svarer til varigheden af obligatorisk militærtjeneste i det pågældende EU-land.
   
   e) Barselsorlov, fædreorlov, adoption og forældreorlov kan tælles med, hvis den er omfattet af en ansættelseskontrakt.
   
   f) Ved ph.d.-studier kræves det, at ph.d.-graden er opnået, og den periode, der medregnes, må ikke overstige tre år, uanset om arbejdet var lønnet eller ej.
   
   g) Den periode, der tages i betragtning ved deltidsarbejde, beregnes pro rata, hvilket vil sige, at f.eks. halvtidsarbejde i seks måneder gælder som tre måneders arbejde.