Kvietime pareikšti susidomėjimą (žr. 3 skirsnį) apibrėžiami tik pagrindiniai kvalifikacijos ir patirties reikalavimai, kuriuos galima rasti ir Kitų tarnautojų įdarbinimo sąlygose. Konkrečius reikalavimus nustatys įdarbinančios tarnybos, atsižvelgdamos į savo poreikius ir laisvas darbo vietas. Įdarbinančios tarnybos įvertins kandidatų tinkamumą remdamosi paraiškos formoje pateikta informacija ir patvirtinamaisiais dokumentais, kuriuos pateikti jos paprašys kandidato. Tai gali būti padaryta įdarbinimo testų etapu ir (arba) prieš įdarbinimą.

EPSO negali pateikti informacijos apie įvairiose įdarbinančiose tarnybose taikomas kandidatų kvalifikacijos ir (arba) patirties vertinimo taisykles. Toliau išvardyti galimi reikalavimai turėtų būti laikomi tik neįpareigojamuoju pavyzdžiu.

Išsilavinimas

ES ar jai nepriklausančiose šalyse suteiktus laipsnius ir išduotus diplomus ir (arba) pažymėjimus turi pripažinti ES valstybės narės kompetentingos institucijos.

Profesinė patirtis

1.  Kad būtų atsižvelgta į profesinę patirtį, ji paprastai turi atitikti šias bendrąsias sąlygas:
   
   a) ji turi būti įgyta gavus pranešime apie konkursą nurodytą reikalaujamą minimalų išsilavinimą;
   b) ji turi būti įgyta atliekant realų, faktinį darbą;
   c) už ją turi būti atlyginta;
   d) ji turi būti susijusi su profesiniais santykiais, t. y. su organizacine struktūra arba paslaugos teikimu;
   e) ji turi atitikti pranešime apie konkursą nustatytus tinkamumo reikalavimus.

2. Atsižvelgiant į konkrečias taisykles, gali būti svarstoma ir toliau nurodoma profesinė patirtis, pavyzdžiui:
   
   a) jei tai savanoriška veikla, atlygis turi būti suprantamas kaip bet kokia gauta finansinė išmoka, įskaitant išlaidų kompensavimą ir draudimo apsaugą. Be to, savanoriška veikla turi būti vykdyta tam tikrą valandų skaičių per savaitę, o jos trukmė būti panaši į įprasto darbo;
   
   b) jei tai stažuotės, atlygis turi būti suprantamas kaip bet kokia gauta finansinė išmoka, įskaitant išlaidų kompensavimą ir draudimo apsaugą; į privalomą stažuotę, įeinančią į studijų programą, gali būti atsižvelgiama su sąlyga, kad i) į stažuotę vykta įgijus pranešime apie konkursą nurodytą minimalų išsilavinimą ir kad ii) už stažuotę atlyginta;
   
   c) į privalomą stažuotę, įeinančią į programą, kurią baigus užregistruojama profesinėje asociacijoje arba kurioje dalyvauti yra išankstinė registracijos profesinėje asociacijoje siekiant įgyti teisę verstis profesine veikla (pavyzdžiui, būti priimtam į advokatų asociaciją) sąlyga, gali būti atsižvelgiama, nesvarbu, ar už darbą atlyginta. Tačiau tais atvejais, kai už darbą neatlyginta, į stažuotės laikotarpį gali būti atsižvelgiama tik tuo atveju, jei programa buvo sėkmingai užbaigta ir buvo įgyta teisė verstis profesine veikla. Visais atvejais atsižvelgiama tik į minimalią privalomą trukmę;
   
   d) į privalomąją karo tarnybą, kuri buvo atlikta prieš įgyjant pranešime apie konkursą nurodytą reikalaujamą minimalų išsilavinimą ar po jo, bus atsižvelgiama, net jeigu ji neatitinka pranešime apie konkursą nustatytų tinkamumo reikalavimų, bet įskaitant tik tą laikotarpį, kuris neviršija privalomos tarnybos atitinkamoje valstybėje narėje trukmės;
   
   e) į motinystės, tėvystės, įvaikinimo arba vaiko priežiūros atostogas gali būti atsižvelgiama tik tuo atveju, jei jų išeita dirbant pagal darbo sutartį;
   
   f) jei tai doktorantūros studijos ir daktaro laipsnis įgytas, laikotarpis, į kurį atsižvelgiama, negali būti ilgesnis nei treji metai, nesvarbu, ar tos studijos buvo apmokamos;
   
   g) jei tai darbas ne visą darbo laiką, laikotarpis, į kurį atsižvelgiama, apskaičiuojamas proporcingai, pvz., šešių mėnesių darbas puse etato bus prilygintas trims darbo mėnesiams.