Kvietime pareikšti susidomėjimą (žr. 3 skirsnį) apibrėžiami tik pagrindiniai kvalifikacijos ir patirties reikalavimai, kuriuos galima rasti ir Kitų tarnautojų įdarbinimo sąlygose. Konkrečius reikalavimus nustatys įdarbinančios tarnybos, atsižvelgdamos į savo poreikius ir laisvas darbo vietas. Įdarbinančios tarnybos įvertins kandidatų tinkamumą remdamosi paraiškos formoje pateikta informacija ir patvirtinamaisiais dokumentais, kuriuos pateikti jos paprašys kandidato. Tai gali būti padaryta įdarbinimo testų etapu ir (arba) prieš įdarbinimą.

EPSO negali pateikti informacijos apie įvairiose įdarbinančiose tarnybose taikomas kandidatų kvalifikacijos ir (arba) patirties vertinimo taisykles. Toliau išvardyti galimi reikalavimai turėtų būti laikomi tik neįpareigojamuoju pavyzdžiu.

Išsilavinimas

ES ar jai nepriklausančiose šalyse suteiktus laipsnius ir išduotus diplomus ir (arba) pažymėjimus turi pripažinti ES valstybės narės kompetentinga institucija.

Profesinė patirtis

1.  Kad būtų atsižvelgta į profesinę patirtį, ji paprastai turi atitikti šias bendrąsias sąlygas:
   
   a) ji turi būti įgyta gavus reikalaujamą minimalų išsilavinimą, nurodytą pranešime apie konkursą;
   b) ji turi būti įgyta atliekant realų, faktinį darbą;
   c) už ją turi būti atlyginta;
   d) ji turi būti susijusi su profesiniais santykiais, t. y. su organizacine struktūra arba paslaugos teikimu;
   e) ji turi atitikti tinkamumo kriterijus, nurodytus pranešime apie konkursą.
2. Atsižvelgiant į konkrečias taisykles, gali būti svarstoma ir toliau nurodoma profesinė patirtis, pavyzdžiui:
   
   a) jei tai savanoriška veikla, atlygis turi būti suprantamas kaip bet kokia gauta finansinė išmoka, įskaitant išlaidų kompensavimą ir draudimo apsaugą. Be to, savanoriška veikla turi būti vykdyta tam tikrą valandų skaičių per savaitę, o jos trukmė būti panaši į įprasto darbo;
   
   b) jei tai stažuotės, atlygis turi būti suprantamas kaip bet kokia gauta finansinė išmoka, įskaitant išlaidų kompensavimą ir draudimo apsaugą; į privalomą stažuotę, įeinančią į studijų programą, gali būti atsižvelgiama su sąlyga, kad i) į stažuotę vykta įgijus pranešime apie konkursą nurodytą minimalų išsilavinimą ir kad ii) už stažuotę atlyginta;
   
   c) į privalomą stažuotę, įeinančią į programą, kuri užbaigiama registracija profesinėje asociacijoje siekiant įgyti teisę verstis profesine veikla arba kurios baigimas yra išankstinė tokios registracijos profesinėje asociacijoje (pavyzdžiui, priėmimo į advokatų asociaciją) sąlyga, gali būti atsižvelgiama, nesvarbu, ar už darbą buvo atlyginama. Tačiau tais atvejais, kai už darbą neatlyginta, į stažuotės laikotarpį gali būti atsižvelgiama, tik jei programa buvo sėkmingai užbaigta ir buvo įgyta teisė verstis profesine veikla. Visais atvejais atsižvelgiama tik į minimalią privalomą trukmę;
   
   d) į privalomąją karo tarnybą, atliktą prieš įgyjant ar įgijus pranešime apie konkursą nurodytą reikalaujamą minimalų išsilavinimą, bus atsižvelgiama, net jeigu ji neatitinka pranešime apie konkursą nustatytų tinkamumo reikalavimų, bet įskaitomas tik tas laikotarpis, kuris neviršija privalomos tarnybos atitinkamoje valstybėje narėje trukmės;
   
   e) į motinystės, tėvystės, įvaikinimo arba vaiko priežiūros atostogas gali būti atsižvelgiama, tik jei jų išeita dirbant pagal darbo sutartį;
   
   f) doktorantūros studijų, jei įgytas daktaro laipsnis, laikotarpis, į kurį atsižvelgiama, negali būti ilgesnis nei treji metai, nesvarbu, ar už darbą buvo atlyginama;
   
   g) darbo ne visą darbo laiką laikotarpis, į kurį atsižvelgiama, apskaičiuojamas proporcingai, pvz., šešių mėnesių darbas puse etato bus prilygintas trims darbo mėnesiams.