Kaikkien hakulomakkeessa annettujen tietojen tueksi on liitettävä asiakirja, ja on tärkeää, että nämä asiakirjat ladataan hakijan EPSO-tilille ja linkitetään hänen hakemukseensa kilpailuilmoituksessa ilmoitettuun määräaikaan mennessä.  

Valintalautakunta päättää sellaisten asiakirjojen mahdollisesta hyväksymisestä, jotka on ladattu järjestelmään ja/tai linkitetty hakemukseen määräajan jälkeen.