Kaikkien hakulomakkeessa annettujen tietojen tueksi on liitettävä asiakirja, ja on tärkeää, että nämä asiakirjat ladataan hakijan ansioluetteloon Single Candidate Portal -hakijaportaalissa kilpailuilmoituksessa ilmoitettuun määräaikaan mennessä.   

Valintalautakunta päättää sellaisten asiakirjojen mahdollisesta hyväksymisestä, jotka on ladattu järjestelmään määräajan jälkeen.