Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete, die immer zur Anmeldung offenstehen
Vertragsbedienstete erhalten in der Regel befristete Verträge für jeweils höchstens sechs Jahre in jedem EU-Organ. Unter Umständen können ihnen – vor allem in Büros, Agenturen, Delegationen oder Vertretungen – auch unbefristete Verträge angeboten werden.
Das Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete steht jederzeit über ein fortlaufendes Registrierungssystem offen. Es gibt keine Frist für die Registrierung.
Hauptzuständigkeitsbereiche
Funktionsgruppe I (FG I): Manuelle oder einfache unterstützende verwaltungstechnische Tätigkeiten
Funktionsgruppe II (FG II): Büro- und Assistenzaufgaben
Funktionsgruppe III (FG III): Ausführende und technische Tätigkeiten
Funktionsgruppe IV (FG IV): Verwaltungs- oder Beratungstätigkeiten, Tätigkeiten im sprachlichen Bereich oder gleichwertige technische Aufgaben
Zulassungsvoraussetzungen
Sie müssen über gründliche Kenntnisse (Niveau C1) in einer EU-Amtssprache sowie über ausreichende Kenntnisse (Niveau B2) in einer weiteren EU-Amtssprache verfügen.
Funktionsgruppe I: Pflichtschulbildung.
Funktionsgruppen II und III: postsekundärer Bildungsabschluss oder sekundärer Bildungsabschluss, bescheinigt durch ein Diplom, das den Zugang zur postsekundären Bildung ermöglicht, und mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung.
Funktionsgruppe IV: abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudiendauer von mindestens drei Jahren.
Wie kann ich mich bewerben?
Für die Bewerbung müssen Sie ein EPSO-Konto anlegen und eine Reihe von Angaben zu ihrer Person, ihrer Ausbildung und ihrem beruflichen Hintergrund machen. Nach der Registrierung werden Ihre Angaben in der Datenbank für Vertragsbedienstete gespeichert.
Auswahlverfahren
Wenn Personal gebraucht wird, durchsuchen die Organe der EU die Datenbank und nehmen die Bewerber*innen, die den Anforderungen der Stelle am besten entsprechen, in eine Auswahlliste auf.
Die Bewerber*innen auf der Auswahlliste werden zu Tests zum logischen Denken eingeladen: sprachlogisches Denken, Zahlenverständnis und abstraktes Denken.
Einstellung
Bewerber*innen, die die Tests bestanden haben, können zu einem Vorstellungsgespräch mit dem einstellenden Organ eingeladen werden. Das Auswahlverfahren kann je nach Bedarf der einzelnen Organe angepasst werden.
Testing dates
| Testtermin | 17/06/2026 |
| Prüfungsergebnisse | mid 7/2026 (indicative) |
| Testtermin | 22/07/2026 |
| Prüfungsergebnisse | mid 8/2026 (indicative) |
| Testtermin | 06/10/2026 |
| Prüfungsergebnisse | beginning 11/2026 (indicative) |
| Testtermin | 19/11/2026 |
| Prüfungsergebnisse | end 12/2026 (indicative) |
Documents you need to read
Choose a profile and register for the available function group
| Profile | |
|---|---|
| Archivwesen/Schriftgutverwaltung | FG III FG IV |
| Erziehungspsychologen (m/w) | FG IV |
| Finanzen | FGII FGIII FGIV |
| Gebäudemanagement | FGII FGIII FGIV |
| Informations- und Dokumentensicherheit | FG III FG IV |
| Informations- und Kommunikationstechnologie | FGIII FGIV |
| IT-Sicherheit | FG III FG IV |
| Kinderbetreuungspersonal (m/w) | FGII |
| Kommunikation | FGIII FGIV |
| Korrektoren (m/w) | FGIII |
| Personal für manuelle Tätigkeiten und unterstützende verwaltungstechnische Tätigkeiten | FGI |
| Politische Angelegenheiten/EU-Politik | FGIII FGIV |
| Projekt-/Programmverwaltung | FGIII FGIV |
| Recht | FGIII FGIV |
| Sekretariatskräfte/Büroangestellte | FGII |
| Sicherheitsmaßnahmen | FG II |
| Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich zur regionalen Sicherheit | FG III FG IV |
| Technische Sicherheit | FG II FG III FG IV |
| Übersetzer (m/w) | FGIV |
| Verwaltung / Humanressourcen | FGII FGIII FGIV |