
Personalkategorien

The EU offers employment in various staff categories: permanent officials, contract and temporary staff, seconded national experts, trainees and others.
Click on the tabs below to learn more about employment details for each staff category.
You can also check our Selection process section to learn more about the selection procedures for each staff category.
Try our sample tests to see what skills you already have and what others you may need to develop to successfully pass the selection procedure.
You can also learn more about different EU Career profiles and available job opportunities.
- Ständiges Personal
- Vertragsbedienstete
- Bedienstete auf Zeit
- Praktikanten
- Abgeordnete nationale Sachverständige
- Sonstige Personalkategorien
Permanent staff are members of the EU civil service appointed for an indefinite time. They constitute the core working force.
There are three categories for permanent EU officials: Administrators (AD), Assistants (AST) and Secretaries/Clerks (AST/SC).
Administrators
Administrators work in a variety of sectors such as justice, law, finance, environment and climate change, foreign affairs, agriculture, economics, IT, communication, human resources, science, translation and interpretation.
Duties include developing policies and legislation; conducting analysis and advisory work; carrying out regulatory tasks; taking part in international negotiations; liaising with stakeholders and partners; engaging with citizens; revising and translating EU legal texts, among many others.
An administrator career ranges from grades AD 5 to AD 16, with AD 5 being the entry-level grade for university graduates; grades AD 15 and AD 16 are reserved for Director Generals.
Selection and recruitment are also possible at higher grades AD 6 or AD 7 for specialist profiles. In this case, candidates will be expected to have several years’ relevant educational background and work experience will be required for most profiles.
Grades AD 9 to AD 12 are required for middle management posts. Previous management experience is mandatory for selection and recruitment at these higher grades.
Assistants
Assistants are typically engaged in an executive or technical role, providing support in a variety of fields such as finance, communication, administration, research, IT or policy implementation, to name but a few.
An assistant career ranges from grades AST 1 to AST 11, with staff typically entering at grades AST 1 or AST 3.
Secretaries/Clerks – Support staff
Secretaries and clerks are generally involved in office management and in providing administrative and technical support. Their duties include finalising documents and files; supporting the unit’s or department’s activities (meetings, official travel, diary); compiling and disseminating information (updating databases, files); performing manual tasks.
A secretary/clerk career ranges from grade AST/SC 1 to AST/SC 6. New staff usually enters at grades AST/SC 1 or AST/SC 2.
Learn more details on this salary table.
Find out more about selection procedures and available job opportunities for permanent staff.
It is possible to work for the EU on a fixed-term contract basis.
Contract agents (or staff) carry out a number of manual or administrative tasks and may provide additional capacity in specialised fields where an insufficient number of officials is available.
They are generally recruited for fixed-term contracts (maximum 6 years in any EU Institution), but in some cases they can be offered contracts for an indefinite duration (in offices, agencies, delegations or representations).
Contract staff is recruited in two different ways: via the CAST Permanent procedure or via an ad hoc selection process.
In the first type of selection, the word CAST stands for Contract Agents Selection Tool while Permanent means that it is open-ended, with no application deadline.
CAST Permanent positions are available for a wide range of job profiles. In this selection, candidates apply for a profile and not for a specific job position.
EU institutions, bodies and agencies can also recruit contract staff to fill specific positions via ad hoc contract staff vacancies. In this case, for each vacancy an application deadline is set.
As contract staffing needs arise, ad hoc vacancies may be published for a wide range of profiles such as webmasters, policy officers, linguists, project coordinators, security officers, scientific engineering managers, drivers, communication specialists, researchers, to name but a few.
Learn more about application procedures for both CAST Permanent and ad hoc contact staff vacancies on our Selection process page.
In both CAST Permanent and ad hoc cases, candidates who are successful in obtaining a contract will be employed for a fixed amount of time. In some EU bodies and agencies, contracts could be extended for an indefinite duration.
All contract staff positions are divided into four function groups (career levels):
I. Manual and administrative support-service tasks (FGI)
II. Clerical or secretarial tasks, office management and other equivalent tasks (FGII)
III. Executive tasks, drafting, accountancy and other equivalent technical tasks (FGIII)
IV. Administrative, advisory, linguistic and equivalent technical tasks (FGIV)
Learn more details on this salary table.
Find available job opportunities for contract staff.
Zeitbedienstete werden eingestellt, um freie Stellen in den Organen und Agenturen der EU für einen bestimmten Zeitraum zu besetzen. Dieser kann von einigen Monaten bis zu einigen Jahren reichen.
Zeitbedienstete können beispielsweise damit betraut werden, regulatorische, rechtliche, wissenschaftliche oder finanzielle Unterstützungsaufgaben wahrzunehmen, Politik- und Datenanalysen zu erstellen oder Tätigkeiten in den Bereichen IT, Verwaltung, Forschung, Kommunikation und Planung nachzugehen.
Bedienstete auf Zeit übernehmen Funktionen, die unterschiedliche Qualifikationen und Spezialisierungen erfordern und von Assistentenstellen bis zu höheren administrativen Positionen reichen.
Als Verwaltungsräte werden Bedienstete auf Zeit in Besoldungsgruppen eingestellt, die von der Eingangsstufe AD 5 bis AD 6 oder höher reichen können. Analog dazu beginnen Assistenten in den Besoldungsgruppen AST 1 bis AST 3 und können bei spezielleren Profilen höhere Dienstgrade erreichen.
Die Höhe der Bezüge können Sie der Gehaltstabelle entnehmen.
Erfahren Sie mehr über Auswahlverfahren und Beschäftigungsmöglichkeiten für Bedienstete auf Zeit.
Die EU-Praktikumsprogramme eröffnen jungen Hochschulabsolvent(inn)en die Möglichkeit, ihre beruflichen Fähigkeiten zu erweitern, ihr Netzwerk auszubauen und ihr Wissen über die EU zu vertiefen.
Praktika bieten einen weitreichenden Einblick in die Arbeit des öffentlichen Dienstes der EU und werden in vielfältigen Bereichen angeboten, z. B. Recht, Personalwesen, Umwelt, Kommunikation, Finanzen, Datenschutz, wissenschaftliche Forschung, Außenpolitik und geistiges Eigentum – um nur einige wenige zu nennen.
Das Europäische Parlament, die Europäische Kommission, der Rat der EU, der Europäische Rechnungshof und die Agenturen der EU organisieren Praktika von üblicherweise fünfmonatiger Dauer.
Um sich für ein Praktikum bewerben zu können, müssen Interessent(inn)en über einen Hochschulabschluss verfügen. Nach Antritt der Position nehmen Praktikantinnen und Praktikanten ähnliche Aufgaben wahr wie AD-Beamte der unteren Besoldungsgruppen.
Praktika sind meist mit etwa 1 200 EUR monatlich vergütet.
Weitere Informationen und Hinweise zur Bewerbung finden Sie auf unserer speziellen Praktikumsseite.
Würden Sie gerne als EU-Hochschulbotschafter/in Ihre Kommiliton(inn)en über die beruflichen Chancen bei der EU informieren? Dann schauen Sie doch mal in unser EU-Hochschulbotschafterprogramm.
Abgeordnete nationale Sachverständige (ANS) sind qualifizierte Beamte aus den EU-Mitgliedstaaten, die ihr Fachwissen für einen bestimmten Zeitraum in den Dienst der EU stellen.
Die EU-Organe und -Agenturen beschäftigen sie immer dann, wenn sie Personal mit den besonderen Fähigkeiten benötigen, die ANS mitbringen. Die Fachkompetenzen umspannen dabei u. a. die Bereiche Technik, Sicherheit, Recht und Finanzen und reichen über Informatik, Kommunikation, Gesundheit und Ernährung/Lebensmittel bis zur Personalverwaltung.
Der Austausch von Fachwissen ist für alle Beteiligten vorteilhaft und trägt zur Entwicklung effizienter und reibungsloser Arbeitsbeziehungen zwischen der EU und ihren Mitgliedstaaten bei.
Nach Beendigung ihrer Abordnung nehmen die ANS die in der EU gewonnenen Erfahrungen in die öffentliche Verwaltung ihrer Heimatländer mit.
Erfahren Sie mehr über Auswahlverfahren und Beschäftigungsmöglichkeiten für abgeordnete nationale Sachverständige.
Es gibt eine Reihe weiterer Personalkategorien, z. B.:
• Leiharbeitskräfte
• EU-Sachverständige
• Parlamentarische Assistenten
• Freiberufliche Übersetzer und Dolmetscher
• Instandhaltungs- und Kantinenpersonal
Weitere Informationen über diese Kategorien und die bei einer Bewerbung zu befolgenden Verfahren finden Sie auf unserer Seite Bewerbung.