Os assistentes (AST) desempenham geralmente funções de apoio administrativo, técnico ou executivo nas instituições da UE. O seu trabalho pode incluir domínios como a gestão financeira e orçamental, os recursos humanos, a comunicação, o apoio às políticas, a informática, a gestão de documentos, a investigação ou o trabalho científico e laboratorial. Desempenham um papel importante no funcionamento interno das instituições.

Os graus de assistentes vão de AST 1 a AST 11, refletindo diferentes níveis de responsabilidade e experiência:

• AST 1: nível de entrada, que exige, no mínimo, um diploma do ensino secundário e experiência profissional ou qualificação profissional relevante 
• AST 3: tipicamente exige um diploma do ensino secundário, uma qualificação profissional e/ou anos de experiência profissional relevante 
• Os graus AST mais elevados implicam níveis crescentes de responsabilidade e experiência