Institucije, organi in agencije EU zaposlujejo različne kategorije osebja in ponujajo različne vrste pogodb, odvisno od narave in trajanja opravljanih nalog.

Glavne kategorije osebja:

• uradniki za nedoločen čas (AD, AST, AST/SC), 
• pogodbeni uslužbenci, 
• začasni uslužbenci, 
• napoteni nacionalni strokovnjaki, 
• občasni uslužbenci, 
• pripravniki.  

Urad EPSO je zadolžen samo za pripravo izbirnih postopkov za stalne in pogodbene uslužbence.

Izbirne postopke za druge kategorije osebja običajno neposredno vodijo same institucije, organi in agencije EU.

 Več informacij:

• kategorije osebja, zaposlene prek urada EPSO, 
• kategorije osebja, ki jih neposredno zaposlijo institucije, organi in agencije EU,
• pripravniki.

Najpomembnejše razlike med uradniki za nedoločen čas, začasnimi uslužbenci in pogodbenimi uslužbenci zadevajo:

• vrsto in trajanje pogodbe, 
• izbirni postopek, 
• naravo opravljanih nalog. 

Uradniki za nedoločen čas

Stalno osebje predstavljajo člani javne uprave EU, imenovani za nedoločen čas. So osnovna delovna sila in se zaposlijo v okviru javnih natečajih, ki jih organizira urad EPSO. Obstajajo tri kategorije stalnih uradnikov EU: upravni uslužbenci (AD), strokovno-tehnični uslužbenci (AST) in tajniki/referenti (AST/SC).

Začasni uslužbenci

Začasni uslužbenci so zaposleni na delovnih mestih za določen čas ali začasnih delovnih mestih, pogosto za opravljanje specializiranih nalog ali vodstvenih funkcij. Izbirne postopke običajno organizira neposredno institucija, organ ali agencija EU, ki zaposluje.

Pogodbeni uslužbenci

Pogodbeni uslužbenci se zaposlijo na podlagi pogodb za določen čas za opravljanje upravno-administrativnih, tehničnih, operativnih ali podpornih nalog oziroma za zagotavljanje dodatnih zmogljivosti na specializiranih področjih. Razvrščeni so v štiri funkcionalne skupine (FS I–IV) glede na zahtevano raven odgovornosti in izobrazbenih kvalifikacij. Izbirne postopke za pogodbene uslužbence organizira urad EPSO.

Pogoji za pripustitev k natečaju, pogodbeni pogoji in poklicne možnosti se razlikujejo glede na kategorijo osebja in zadevno delovno mesto.

Pogodbeni uslužbenci so razvrščeni v različne funkcionalne skupine (FS I–IV), ki določajo vrsto dela in raven odgovornosti ter zahtevano minimalno stopnjo kvalifikacij.

• Funkcionalna skupina I (FS I): fizične in upravno-administrativne podporne naloge 
• Funkcionalna skupina II (FS II): pisarniške in tajniške naloge, naloge pisarniškega poslovanja in druge enakovredne naloge
• Funkcionalna skupina III (FS III): izvedbene naloge, priprava besedil, računovodske in druge enakovredne tehnične naloge
• Funkcionalna skupina IV (FS IV): upravno-administrativne, svetovalne, jezikovne in enakovredne tehnične naloge

Za katero funkcionalno skupino izpolnjujete pogoje je odvisno od vaše izobrazbe in delovnih izkušenj, kot je navedeno v razpisu za prijavo interesa.

Konkretne naloge so odvisne od profila, ki vas zanima. Podrobne primere nalog posameznega profila boste našli v Prilogi I k razpisu za prijavo interesa.

Pogodbeni uslužbenci in uslužbenke se zaposlijo za določen čas, pri čemer se pogodba najprej sklene za obdobje 6 do 12 mesecev.

V nekaterih organih EU se pogodba lahko preoblikuje v delovno razmerje za nedoločen čas.

Delovni pogoji uslužbencev institucij EU so določeni v kadrovskih predpisih EU.

Delovni pogoji se lahko razlikujejo glede na institucijo ali organ EU. Kandidatom in kandidatkam svetujemo, da se za vprašanja o posameznih predpisih in za dodatne informacije obrnejo na ustrezne kadrovske službe.

Več informacij o plačah je na voljo v tabeli osebnih prejemkov in njihovih spremembah (posodobljeno 11. aprila 2025).

Strokovno-tehnični uslužbenci in uslužbenke (AST) običajno opravljajo upravno-administrativne in tehnične naloge ali zagotavljajo izvršno podporo v institucijah EU. Zaposleni so lahko na različnih področjih, kot so finančno upravljanje in upravljanje proračuna, človeški viri, komuniciranje, podpora politikam, informacijska tehnologija, upravljanje dokumentov, raziskave ali znanstveno in laboratorijsko delo. Imajo pomembno vlogo v okviru notranjega delovanja institucij.

Strokovno-tehnični uslužbenci so razvrščeni v razrede od AST 1 do AST 11, ki odražajo različne ravni odgovornosti in izkušenj:

• AST 1: začetni razred za zaposlitev, za katerega se zahteva najmanj srednješolska izobrazba in ustrezne delovne izkušnje ali ustrezna poklicna kvalifikacija; 
• AST 3: običajno se zahtevajo srednješolska izobrazba, ustrezna poklicna kvalifikacija in/ali več let ustreznih delovnih izkušenj; 
• višji razredi AST postopno vključujejo vse večjo raven odgovornosti in zahtevanih izkušenj.

Upravni uslužbenci (AD) pomagajo nosilcem odločanja pri izvajanju nalog njihove institucije ali organa. Običajno delajo na različnih področjih, kot so oblikovanje politik, operativno izvajanje, usklajevanje in upravljanje virov in programov.

Njihove naloge se lahko razlikujejo glede na institucijo in posamezno delovno mesto ter so vedno podrobno opisane v razpisu natečaja ali razpisu prostega delovnega mesta.

Upravni uslužbenci so razvrščeni v razrede od AD 5 do AD 16, ki odražajo različne ravni odgovornosti in izkušenj:

• AD 5: začetni razred za zaposlitev z univerzitetno diplomo, delovne izkušnje v večini primerov niso potrebne; 
• AD 6 do AD 7: specializirani profili, za katere se zahteva več let ustreznih delovnih izkušenj; 
• AD 9 do AD 12: zaposlitev na srednjih vodstvenih položajih, potrebne so predhodne vodstvene izkušnje; 
• AD 13 do AD 16: višji vodstveni položaji, ki vključujejo strateške in vodstvene odgovornosti na visoki ravni.