Az uniós intézményeknél, szerveknél és ügynökségeknél különböző személyzeti kategóriák és szerződéstípusok léteznek az ellátott feladatok jellegétől és a munkaviszony időtartamától függően.

A főbb kategóriák a következők:

• Állandó tisztviselők (AD, AST, AST/SC) 
• Szerződéses alkalmazottak 
• Ideiglenes alkalmazottak 
• Kirendelt nemzeti szakértők 
• Kölcsönmunkaerő 
• Gyakornokok  

Az EPSO csak az állandó és a szerződéses alkalmazottak kiválasztási eljárásainak megszervezéséért felelős.

Az egyéb személyzeti kategóriákra vonatkozó kiválasztási eljárásokat általában közvetlenül maguk az uniós intézmények, szervek és ügynökségek irányítják.

 További információk:

• Az EPSO-n keresztül felvett személyzet 
• A közvetlenül az uniós intézmények, szervek és ügynökségek által felvett személyzet
• Gyakornokok

Az állandó tisztviselők, az ideiglenes alkalmazottak és a szerződéses alkalmazottak közötti legfőbb különbségek:

• a szerződés típusa és időtartama, 
• a kiválasztási eljárás, amelynek eredményeként az adott intézményhez kerültek, 
• és a végzett feladatok jellege. 

Állandó tisztviselők

Állandó munkatársaink az uniós közszolgálat határozatlan időre kinevezett tagjai. Az állandó munkatársak jelentik az EU fő munkaerejét, és az EPSO által szervezett nyílt versenyvizsgákon választják ki őket. Az állandó uniós tisztviselők a következő három kategória valamelyikébe tartoznak: tanácsos (AD), asszisztens (AST) vagy titkár és irodai alkalmazott (AST/SC).

Ideiglenes alkalmazottak

Az ideiglenes alkalmazottakat határozott idejű vagy ideiglenes álláshelyekre veszik fel, gyakran speciális feladatok vagy vezetői funkciók ellátására. A kiválasztási eljárásokat általában közvetlenül a felvételt kezdeményező uniós intézmény, szerv vagy ügynökség szervezi.

Szerződéses alkalmazottak

A szerződéses alkalmazottakat határozott idejű szerződéssel veszik fel adminisztratív, technikai, operatív vagy kisegítő feladatok elvégzésére, vagy speciális területeken további kapacitás biztosítására. A szükséges feladatköröktől és képesítésektől függően négy besorolási csoport (FG I–IV) létezik ebben a kategóriában. A szerződéses alkalmazottak kiválasztási eljárásait az EPSO szervezi.

A pályázati feltételek, a szerződés tartalma és az előmeneteli lehetőségek a személyzeti kategóriától és a konkrét pozíciótól függ.

A szerződéses alkalmazottakat különböző (I–IV.) besorolási csoportokba (function group, „FG”) veszik fel, amelyek meghatározzák a munka típusát, a felelősség szintjét és a szükséges minimális képesítéseket.

• I. besorolási csoport (FG I): fizikai és adminisztratív kisegítő feladatok 
• II. besorolási csoport (FG II): irodai és titkári feladatok, irodai szervezőmunka és más egyenértékű feladatok
• III. besorolási csoport (FG III): végrehajtási feladatok, tervezés, könyvelés és más hasonló technikai feladatok
• besorolási csoport (FG IV): igazgatási, tanácsadói, nyelvi és más hasonló technikai feladatok

A pályázati felhívásban meghatározott iskolai végzettségtől és szakmai tapasztalattól függ, hogy Ön melyik besorolási csoport kritériumainak felel meg.

Ez attól függ, hogy milyen profilú szerződéses alkalmazottról van szó. Az egyes profilokhoz tartozó munkakörökről részletesen a pályázati felhívás I. mellékletében tájékozódhat.

A szerződéses alkalmazottakat az intézmények határozott időtartamra veszik fel. Első szerződésük 6‒12 hónapra szól.

Egyes uniós szervek a határozott idejű szerződést határozatlan idejűre módosíthatják.

Az uniós munkavállalók munkakörülményeiről a személyzeti szabályzat rendelkezik.

A konkrét körülmények az uniós intézménytől vagy szervtől függően változhatnak. Az egyes szabályokról a pályázók az adott intézmény/szerv humánerőforrás-szolgálatánál érdeklődhetnek, és itt kaphatnak további információt is.

A fizetésekkel kapcsolatban lásd a díjazásokról és azok változásairól szóló dokumentumot (utoljára frissítve: 2025. április 11.).

Az asszisztensek (AST) általában adminisztratív, technikai vagy a végrehajtást támogató feladatokat látnak el az uniós intézményekben. Munkájukat többek között a következő területek valamelyikén végzik: költségvetési és pénzgazdálkodás, emberi erőforrások, kommunikáció, szakpolitikai támogatás, informatika, dokumentumkezelés, kutatás, valamint tudományos és laboratóriumi munka. Az asszisztensek fontos szerepet játszanak az intézmények belső működésében.

AST 1-től AST 11-ig terjedő besorolási fokozatokba tartoznak, amelyek a felelősség és a tapasztalat különböző szintjeit tükrözik:

• AST 1: kezdő szint, amelyhez legalább középfokú végzettség és releváns szakmai tapasztalat vagy releváns szakmai képesítés szükséges; 
• AST 3: jellemzően középfokú végzettséget, releváns szakmai képesítést és/vagy többéves releváns szakmai tapasztalatot igénylő szint. 
• A magasabb AST besorolási fokozatok nagyobb felelősséggel járó és több tapasztalatot igénylő feladatokat jelentenek.

A tanácsosok fő feladata, hogy előmozdítsák a döntéshozóknak az intézmény vagy szerv küldetésének megvalósítása érdekében végzett munkáját. Jellemzően olyan területeken dolgoznak, mint a szakpolitikák kialakítása, operatív végrehajtás, valamint az erőforrások és programok koordinálása és irányítása.

Feladataik az intézménytől és az adott pozíciótól függően változhatnak, és azokat mindig részletesen ismertetik a versenyvizsga-felhívásban vagy az álláshirdetésben.

A tanácsosok az AD 5-től AD 16-ig terjedő besorolási fokozatokba tartoznak, ami tükrözi a felelősség és a szolgálati idő különböző szintjeit:

• AD 5: kezdő pozíciók egyetemi végzettséggel rendelkezők számára, akiknek általában nincs szükségük előzetes szakmai tapasztalatra 
• AD 6–AD 7: több év releváns szakmai tapasztalatot igénylő szakirányú munkakörök 
• AD 9–AD 12: igazolt vezetői tapasztalatot igénylő középvezetői pozíciók 
• AD 13–AD 16: magas szintű stratégiai és vezetői feladatokat ellátó felsővezetői pozíciók