Pogodbeni uslužbenci opravljajo začasne upravne naloge ali dodatne naloge na specializiranih področjih, na katerih institucije EU nimajo dovolj usposobljenih javnih uslužbencev. Običajno se zaposlijo za določen čas (največ šest let v kateri koli instituciji EU), v nekaterih primerih pa se jim lahko ponudijo pogodbe za nedoločen čas (v uradih, agencijah, delegacijah ali predstavništvih). Rok za prijavo ni določen, fazo testiranja izbirnega postopka pa vodi urad EPSO.

Kandidati morajo ustvariti račun EPSO ter vnesti svoje osebne podatke ter podatke o delovnih izkušnjah in izobrazbi v podatkovno zbirko pogodbenih uslužbencev.

Kadar se pojavi potreba po zaposlovanju, se na podlagi iskanja pripravi ožji seznam kandidatov, ki ustrezajo zahtevam zadevnih delovnih mest. Ti kandidati opravijo računalniško podprte teste izbirnega tipa za preverjanje besednega, številčnega in abstraktnega sklepanja, ki jih organizira urad EPSO. Uspešne kandidate se lahko povabi na razgovor z institucijo, ki zaposluje, in se jih lahko zaposli.
Institucije EU lahko po potrebi prilagodijo postopek za izbor pogodbenih uslužbencev in o tem ustrezno obvestijo pristojne službe.

Več o izbirnem postopku.

Poudarjamo, da prijava za sodelovanje v izbirnem postopku še ne zagotavlja zaposlitve. Zagotavlja le, da bo vaš profil dodan v podatkovno zbirko, iz katere lahko institucije EU izberejo kandidate, kadar se pojavi potreba po zaposlovanju.