Urzędnicy zatrudnieni na stałe w instytucjach unijnych dzielą się na trzy grupy: administratorzy (AD), asystenci (AST) oraz pracownicy sekretariatu / pracownicy biurowi (AST/SC).
Aby pracować na stanowisku administratora (AD), trzeba mieć dyplom uczelni wyższej oraz zdać konkurs EPSO na stanowisko z umową na czas nieokreślony.
Administratorzy zatrudnieni w grupach zaszeregowania od AD 5 do AD 16 pracują w różnych obszarach, takich jak wymiar sprawiedliwości, prawo, finanse, handel, środowisko, zasoby ludzkie, komunikacja, tłumaczenia itp. Ich obowiązki obejmują opracowywanie strategii politycznych, analizę, zadania regulacyjne, negocjacje międzynarodowe, włączanie zainteresowanych stron oraz rewizje tekstów prawnych UE.
Zatrudnienie na stanowiskach w wyższych grupach zaszeregowania AD wymaga odpowiedniego doświadczenia i umiejętności w zakresie zarządzania.
Zob. również najczęściej zadawane pytania dotyczące urzędników zatrudnionych na stałe.