Pracownicy kontraktowi są zatrudniani w różnych grupach funkcyjnych (GF I-IV), które określają rodzaj pracy, poziom odpowiedzialności i minimalne wymagane kwalifikacje.

• Grupa funkcyjna I (GF I): pracownicy do pomocniczych zadań fizycznych i administracyjnych 
• Grupa funkcyjna II (GF II): praca w sekretariacie, prowadzenie biura itp.
• Grupa funkcyjna III (GF III): zadania wykonawcze, redakcyjne, księgowe itp.
• Grupa funkcyjna IV (GF IV): zadania administracyjne, doradcze, językowe itp.

Przypisanie danego stanowiska do konkretnej grupy funkcyjnej zależy od wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego wymaganych od kandydata. Zostało to szczegółowo określone w zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania.