EPSO testus izstrādā un rūpīgi uzrauga šajā iestādē strādājoši psihologi, kas specializējušies darba psiholoģijā, kopā ar rūpīgi izraudzītiem atlases komitejas locekļiem no dažādām ES iestādēm. EPSO pastāvīgi seko līdzi jaunākajām uz zinātniskiem pētījumiem balstītām inovācijām testu izstrādē un pēdējos gados savās atlases procedūrās ir ieviesis tiešsaistes pārbaudījumus.

Visi EPSO testi un punktu piešķiršana tajos tiek rūpīgi analizēti, lai nodrošinātu taisnīgumu un to, ka kādas atsevišķas kandidātu grupas nav nelabvēlīgākā situācijā salīdzinājumā ar citām. EPSO pašlaik strādā pie tā, lai panāktu atbilstību jaunajam ISO standartam attiecībā uz atlases procedūrām, un jau tagad nodrošina atbilstību ANO Konvencijai par personu ar invaliditāti tiesībām.

Viens no svarīgiem taisnīguma aspektiem ir dzimumu līdzsvars, un EPSO cenšas piesaistīt un atlasīt abu dzimumu kandidātus tā, lai viņu skaits būtu līdzsvarā. Reālajā dzīvē gan ir tā, ka dažiem profiliem piesakās vai nu pārsvarā vīrieši, vai sievietes. Tomēr kopumā starp pieteikuma iesniedzējiem abi dzimumi ir līdzsvarā, un pēdējos plaša profila administratoru konkursos puse konkursu izturējušo kandidātu bija vīrieši, bet otra puse – sievietes.

EPSO izmantoto loģiskās analīzes testu galvenais mērķis ir novērtēt svarīgākās visu nākamo ES ierēdņu loģiskās analīzes spējas, nevis samazināt kandidātu skaitu. Šo testu pamatā ir vispāratzīti zinātniski pētījumi, un tie labāk prognozē nākotnē gaidāmo sniegumu darbā (salīdzinājumā ar testiem, kuros pārbauda tikai zināšanas). Kaut arī viena un tā paša konkursa kandidāti nesaņem vienādus jautājumus, testu grūtības līmenis ir identisks, līdz ar to attieksme ir vienāda pret visiem. Datorizēto daudzizvēļu testu piemērotību un uzticamību apliecina ES Tiesas judikatūra, un Tiesa ir arī apliecinājusi, ka šie testi atbilst taisnīguma un vienlīdzības principam. Turklāt datorizētie testi ļauj EPSO ļoti īsā laikā efektīvi un lietotājiem draudzīgā veidā pārbaudīt lielu skaitu kandidātu.

Kompetenču sistēmā ir iekļautas tādas prasmes, kuras ES iestādes un struktūras, kurām EPSO atlasa darbiniekus, uzskata par būtiskām ikvienā amatā. Dažas no šīm prasmēm novērtē EPSO pirmajā atlases posmā, bet citas novērtē pašas ES iestādes un struktūras tālākajā atlasē, kas saistīta ar pieņemšanu darbā. Paturiet prātā, ka specializētākiem profiliem ES iestādes meklē kandidātus ar augstu kvalifikāciju konkrētā nozarē. Informācija par konkrētā jomā vajadzīgajām prasmēm un par pārbaudījumiem, kuros novērtē gan tās, gan vispārīgās prasmes, vienmēr ir atrodama paziņojumā par konkursu. Tas ir vienīgais oficiālais dokuments, kurā ir sniegta detalizēta informācija par pārbaudījumiem, kurus EPSO izmantos attiecīgajā konkursā. Visus paziņojumus publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.

Iepazīstieties ar vispārīgo kompetenču sistēmu un to attiecīgajiem pamatelementiem (tie ir aspekti, ko pārbaudījumu vērtētāji ņem vērā, novērtējot kādu konkrētu kompetenci).

Kandidāti, kas piedalās EPSO konkursos, var izvēlēties, lai viņu kontaktinformāciju atklāj viņu valsts iestādēm, lai tās varētu ar kandidātiem sazināties, piedāvājot palīdzību atlases un darbā pieņemšanas procedūrā (piemēram, mācības, informējošas sanāksmes, publikācijas u.tml.).

Šo izvēli kandidāti izdara, piesakot dalību konkursā. Proti, viņi attiecīgajā elektroniskās veidlapas sadaļā norāda, ka piekrīt (vai ka nepiekrīt). Šī piekrišana vai nepiekrišana ir spēkā tikai attiecībā uz to konkursu, kura procedūrā tā pausta. Tāpēc tā ir jānorāda katru reizi, kad ievadāt jaunu pieteikumu.

Savā pieteikuma veidlapā atbildot ar “Jā” uz attiecīgo jautājumu, jūs EPSO skaidri norādāt, ka piekrītat, ka jūsu vārds, uzvārds, e-pasta adrese un tā konkursa atsauce, kurā piesakāt dalību, tiek nodoti tās valsts iestādēm, kuras pilsonis esat. Šīs datu nodošanas mērķis ir dot jūsu valsts iestādēm iespēju sazināties ar jums, lai piedāvātu palīdzību saistībā ar tā konkursa, kuram piesakāt dalību, ietvaros notiekošo atlasi un darbā pieņemšanas procedūru.

Tā kā attiecībā uz jūsu personas datu nodošanu jūsu valsts iestādēm ir piemērojama Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regula (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (it īpaši — Regulas 7. un 9. pants).

Savā pieteikuma veidlapā atbildot ar “Jā” uz attiecīgo jautājumu, jūs tās valsts iestādēm, kuras pilsonis esat, skaidri norādāt, ka piekrītat iepriekšminēto personas datu apstrādei, kuras mērķis ir piedāvāt jums palīdzību saistībā ar tā konkursa, kuram piesakāt dalību, ietvaros notiekošo atlasi un darbā pieņemšanas procedūru.  Jūsu valsts iestādes drīkst apstrādāt jūsu datus, kamēr piedalāties attiecīgajā konkursā vai tik ilgi, līdz tiek slēgts konkursa rezerves saraksts, kurā iekļauts jūsu vārds (vai arī līdz tam laikam, kad atsaucat savu piekrišanu jūsu datu apstrādei).

Uz jūsu personas datu apstrādi, ko veic jūsu valsts iestādes, attiecas Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).

Savu piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, iesniedzot rakstisku pieprasījumu savai dalībvalstij. Tomēr tad, ja nolemsiet savu piekrišanu atsaukt pēc tam, kad EPSO ir jau nodevis jūsu datus jūsu dalībvalstij, jūsu valsts iestādes vienkārši nedrīkstēs turpināt jūsu datu apstrādi, bet pagātnē jau veiktā apstrāde, kas pamatojas uz jūsu atļauju, kuru devāt pirms atsaukšanas, joprojām būs likumīga.

Jūsu piekrišana tam, ka EPSO nodod jūsu personas datus jūsu valsts iestādēm, jums neuzliek pienākumu pieņemt palīdzības piedāvājumus, kurus šīs iestādes varētu jums izteikt.

Jūsu piekrišana tam, ka EPSO nodod jūsu personas datus jūsu valsts iestādēm, neuzliek tām pienākumu ar jums sazināties vai piedāvāt palīdzību. ES valsts, kuras pilsonis esat, pati lemj, vai tā rīkoties.

Ja esat saņēmis apstiprinājumu par saņemšanu pēc tam, kad nosūtījāt savu sākotnējo sūdzību, nav vajadzības nosūtīt atgādinājuma vēstuli, ja vien nav pagājis ievērojams laika periods.

Var būt vajadzīgas vairākas nedēļas, lai sagatavotu atbildes uz pārskatīšanas pieprasījumiem. Atlases komisijai jātiekas un jāpieņem lēmums, un tikai pēc tam tiek sagatavotas un nosūtītas atbildes.

Ja atlases komisija pēc pārskatīšanas jūs atkal pielaiž dalībai atlases procedūrā, jūs iekļaus tajā posmā, kurā jūs atskaitīja, neatkarīgi no tā, cik tālu konkurss ir pavirzījies uz priekšu. 

Yes, it is mandatory to mention all diplomas/qualifications required in order to apply for a selection procedure. 
The minimum requirements are listed in the Notice of Competition (available on the competition page). 

Please indicate only diplomas/qualifications that have been awarded by the application deadline. 
For the Graduates administrators (AD5) competition, the minimum requirements (only Bachelor) must be awarded by 30/09/2026.

The order is not important, the Selection Board will be able to sort the declared entries chronologically. 

Providing incomplete or false information may lead to exclusion from the selection procedure.

Visiem EPSO atlases procedūru kandidātiem ir jābūt vismaz vienas ES dalībvalsts pilsoņiem.

Ja esat Apvienotās Karalistes pilsonis un ja esat arī kādas ES dalībvalsts pilsonis, drīkstat pieteikties.

Tomēr tad, ja jums ir tikai Apvienotās Karalistes pilsonība, pēc Brexit jūs nevarēsiet validēt savu pieteikumu.

Ja nākotnē iegūsiet kādas ES dalībvalsts pilsonību, varat ziņas par šo pilsonību pievienot personas datiem savā EPSO kontā un atkal drīkstēsiet pieteikties uz mūsu rīkotajām atlases procedūrām.

Plašāka informācija par ES pilsonību atrodama šeit: ES pilsonība: tās dotās tiesības un iespējas (europa.eu)