Οι δοκιμασίες της EPSO σχεδιάζονται και παρακολουθούνται από εσωτερική ομάδα ψυχολόγων ειδικών σε εργασιακά θέματα, σε συνεργασία με τα προσεκτικά επιλεγμένα μέλη της εξεταστικής επιτροπής που προέρχονται από όλα τα όργανα της ΕΕ. Η EPSO παρακολουθεί με συνέπεια τις τελευταίες καινοτομίες στην ανάπτυξη δοκιμασιών με βάση την επιστημονική έρευνα και τα τελευταία χρόνια έχει εισαγάγει διαδικτυακές δοκιμασίες στις διαδικασίες επιλογής της.
Πώς διασφαλίζει η EPSO τις ίσες ευκαιρίες;
Όλες οι δοκιμασίες της EPSO, όπως και ο τρόπος βαθμολόγησής τους, αναλύονται διεξοδικά ώστε να διασφαλίζεται ότι είναι δίκαιες και ότι δεν θίγουν συγκεκριμένες ομάδες υποψηφίων. Η EPSO βρίσκεται στο στάδιο της συμμόρφωσής της με το νέο πρότυπο ISO για τις διαδικασίες αξιολόγησης, ενώ έχει ήδη συμμορφωθεί με τη σύμβαση του ΟΗΕ για τα δικαιώματα των ατόμων με αναπηρία.
Καίριο στοιχείο δίκαιης μεταχείρισης είναι η ισορροπία μεταξύ των φύλων και η EPSO μεριμνά ώστε να προσελκύει και να επιλέγει ισορροπημένο αριθμό ανδρών και γυναικών υποψηφίων. Στην πράξη, υπάρχει ανισορροπία μεταξύ των αιτήσεων ανδρών και γυναικών για ορισμένα προφίλ. Ωστόσο, σε γενικές γραμμές, οι αιτήσεις είναι ισορροπημένες, και στον τελευταίο διαγωνισμό μόνιμων υπαλλήλων γενικών καθηκόντων οι επιτυχόντες ήταν 50 % άνδρες και 50 % γυναίκες.
Γιατί η EPSO χρησιμοποιεί δοκιμασίες κατανόησης πολλαπλής επιλογής με χρήση υπολογιστή;
Κύριος στόχος των δοκιμασιών κατανόησης της EPSO είναι η μέτρηση των βασικών ικανοτήτων συλλογιστικής για όλους τους μελλοντικούς υπαλλήλους της ΕΕ και όχι η μείωση του αριθμού των υποψηφίων. Αυτές οι δοκιμασίες βασίζονται σε τεκμηριωμένες επιστημονικές μελέτες και αποτελούν το πλέον αξιόπιστο μέσο εκτίμησης των μελλοντικών επαγγελματικών επιδόσεων ενός υποψηφίου (σε σύγκριση με τις δοκιμασίες που έχουν αποκλειστικό γνώμονα τις γνώσεις). Παρότι οι υποψήφιοι στον ίδιο διαγωνισμό δεν λαμβάνουν τις ίδιες ερωτήσεις, το επίπεδο δυσκολίας κάθε δοκιμασίας είναι το ίδιο για κάθε υποψήφιο, εξασφαλίζοντας έτσι την ίση μεταχείριση. Η ισχύς και η αξιοπιστία των δοκιμασιών πολλαπλής επιλογής με χρήση υπολογιστή επιβεβαιώνεται στη νομολογία του Ευρωπαϊκού Δικαστηρίου. Επίσης, το Δικαστήριο έχει επιβεβαιώσει ότι αυτές οι δοκιμασίες είναι συνεπείς προς την αρχή της δίκαιης και ίσης μεταχείρισης. Ταυτόχρονα, οι δοκιμασίες με χρήση υπολογιστή επιτρέπουν στην EPSO να εξετάζει τεράστιο αριθμό υποψηφίων σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα με αποτελεσματικό και φιλικό προς τον χρήστη τρόπο.
Ποιες δεξιότητες πρέπει να αποδείξουν οι υποψήφιοι/-ες ότι διαθέτουν κατά τις δοκιμασίες του διαγωνισμού;
Το πλαίσιο ικανοτήτων καθορίζει τις ικανότητες που θεωρούνται απαραίτητες, από τα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της ΕΕ που εξυπηρετεί η EPSO, για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων σε κάθε θέση εργασίας. Ορισμένες από τις ικανότητες αυτές αξιολογούνται από την EPSO κατά το στάδιο της επιλογής, ενώ άλλες αξιολογούνται από τα ίδια τα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της ΕΕ κατά το στάδιο της πρόσληψης. Έχετε υπόψη ότι για τα πιο εξειδικευμένα προφίλ, τα θεσμικά όργανα της ΕΕ αναζητούν υποψηφίους/-ες με υψηλή ειδίκευση στον τομέα εμπειρογνωσίας τους. Πληροφορίες για τις σχετικές με τον τομέα ικανότητες, καθώς και για τις δοκιμασίες αξιολόγησης τόσο των γενικών όσο και των σχετικών με τον τομέα ικανοτήτων, διατίθενται πάντα στην προκήρυξη του διαγωνισμού, το μόνο επίσημο έγγραφο που περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις συγκεκριμένες δοκιμασίες που χρησιμοποιεί η EPSO για δεδομένο διαγωνισμό. Όλες οι προκηρύξεις δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Συμβουλευθείτε τις γενικές ικανότητες και τις αντίστοιχες βάσεις τους [οι «βάσεις» είναι τα στοιχεία που λαμβάνονται υπόψη από τους/τις βαθμολογητές/-τριες των δοκιμασιών (δηλ. αξιολογητές/-τριες) κατά την αξιολόγηση μιας συγκεκριμένης ικανότητας].
Για πόσο χρονικό διάστημα τηρούνται τα προσωπικά μου δεδομένα;
Τα δεδομένα σας τηρούνται επί τουλάχιστον 12 μήνες αφότου δημιουργήσετε λογαριασμό υποψηφίου, ανάλογα με την αίτηση ή τις αιτήσεις υποψηφιότητας που έχετε δημιουργήσει στον συγκεκριμένο λογαριασμό. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια τήρησης των προσωπικών δεδομένων μπορείτε να βρείτε στην «Ειδική δήλωση περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων» της EPSO την οποία αποδέχεστε κατά τη δημιουργία λογαριασμού υποψηφίου.
Πώς μπορώ να επιτρέψω στις αρχές του κράτους μέλους μου να μου προσφέρουν υποστήριξη κατά την προετοιμασία της διαδικασίας επιλογής και πρόσληψης;
Οι υποψήφιοι σε διαγωνισμούς της EPSO μπορούν αν θέλουν να γνωστοποιήσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους στις εθνικές αρχές του κράτους μέλους τους, ώστε αυτές να μπορούν να επικοινωνούν μαζί τους προκειμένου να τους προσφέρουν υποστήριξη και βοήθεια κατά τη διαδικασία επιλογής και πρόσληψης (όπως κατάρτιση, ενημερωτικές συναντήσεις, εκδόσεις κ.λπ.).
Οι υποψήφιοι κάνουν την επιλογή αυτή όταν υποβάλλουν αίτηση για διαγωνισμό, αναφέροντας τη συμφωνία ή τη διαφωνία τους στο σχετικό τμήμα της ηλεκτρονικής τους αίτησης. Η εν λόγω συμφωνία ή διαφωνία ισχύει μόνο για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό και, ως εκ τούτου, πρέπει να αναφέρεται σε κάθε νέα αίτηση.
Απαντώντας «Ναι» στην ερώτηση της αίτησης υποψηφιότητάς σας, δίνετε τη ρητή συγκατάθεσή σας στην EPSO να διαβιβάσει το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα στοιχεία του συγκεκριμένου διαγωνισμού στις εθνικές αρχές του κράτους μέλους της ΕΕ του οποίου είστε πολίτης. Σκοπός της διαβίβασης δεδομένων είναι να μπορέσουν οι εθνικές αρχές της χώρας σας να επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας προσφέρουν υποστήριξη κατά τη διαδικασία επιλογής και πρόσληψης στο πλαίσιο του συγκεκριμένου διαγωνισμού.
Η διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων στις εθνικές σας αρχές διέπεται από τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ, ιδίως από τα άρθρα 7 και 9 του κανονισμού αυτού.
Απαντώντας «Ναι» στην ερώτηση της αίτησης υποψηφιότητάς σας, δίνετε τη ρητή συγκατάθεσή σας στις εθνικές αρχές του κράτους μέλους της ΕΕ του οποίου είστε πολίτης να επεξεργάζονται τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα, με σκοπό να σας παράσχουν υποστήριξη κατά τη διαδικασία επιλογής και πρόσληψης στο πλαίσιο του συγκεκριμένου διαγωνισμού. Οι εθνικές αρχές της χώρας σας είναι εξουσιοδοτημένες να επεξεργάζονται τα δεδομένα σας για όσο διάστημα συμμετέχετε στον εν λόγω διαγωνισμό ή μέχρι το κλείσιμο του εφεδρικού καταλόγου του διαγωνισμού, εάν το όνομά σας περιλαμβάνεται σε αυτόν, ή μέχρι να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας.
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τις εθνικές αρχές διέπεται από τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).
Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, υποβάλλοντας σχετικό γραπτό αίτημα στο κράτος μέλος σας. Ωστόσο, παρακαλούμε να σημειώσετε ότι εάν αποφασίσετε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας μετά τη διαβίβαση των δεδομένων σας από την EPSO στο κράτος μέλος σας, αυτό θα εμποδίσει τις εθνικές σας αρχές να επεξεργαστούν περαιτέρω τα δεδομένα σας, αλλά δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας των δεδομένων σας με βάση την αρχική συγκατάθεσή σας.
Η συγκατάθεσή σας στην EPSO να διαβιβάσει τα προσωπικά σας δεδομένα στις εθνικές σας αρχές δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση για εσάς να δεχτείτε προσφορές υποστήριξης τις οποίες οι αρχές αυτές θα μπορούσαν να σας προτείνουν.
Η συγκατάθεσή σας στην EPSO να διαβιβάσει τα προσωπικά σας δεδομένα στις εθνικές σας αρχές δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση για τις εν λόγω αρχές να επικοινωνήσουν μαζί σας ή να σας παράσχουν υποστήριξη· αυτό επαφίεται εξ ολοκλήρου στη διακριτική ευχέρεια του κράτους μέλους του οποίου είστε πολίτης.
Έχω υποβάλει αίτημα επανεξέτασης αλλά δεν έχω λάβει απάντηση. Πρέπει να στείλω κάποια υπενθύμιση;
Αν λάβατε βεβαίωση παραλαβής μετά την αρχική υποβολή των παραπόνων σας, δεν θα πρέπει να στείλετε κάποια υπενθύμιση, εκτός εάν έχει παρέλθει πολύ μεγάλο διάστημα από την υποβολή τους.
Η απάντηση στα αιτήματα επανεξέτασης συνήθως παίρνει αρκετές εβδομάδες. Η εξεταστική επιτροπή πρέπει πρώτα να συνεδριάσει και να λάβει απόφαση και μόνο τότε μπορεί να συνταχθεί και να σταλεί η απάντηση.
Τι θα συμβεί αν γίνω εκ νέου δεκτός/δεκτή στον διαγωνισμό μετά από επανεξέταση αλλά οι δοκιμασίες έχουν ήδη προχωρήσει στο επόμενο στάδιο;
Αν η εξεταστική επιτροπή σάς δεχτεί εκ νέου στον διαγωνισμό μετά από επανεξέταση, θα ξεκινήσετε από το στάδιο στο οποίο είχατε αποκλειστεί, ανεξάρτητα από το πόσο έχει εν τω μεταξύ προχωρήσει ο διαγωνισμός.
Πρέπει να αναφέρω όλους τους τίτλους/όλα τα πτυχία μου στην αίτησή μου;
Yes, it is mandatory to mention all diplomas/qualifications required in order to apply for a selection procedure.
The minimum requirements are listed in the Notice of Competition (available on the competition page).
Please indicate only diplomas/qualifications that have been awarded by the application deadline.
For the Graduates administrators (AD5) competition, the minimum requirements (only Bachelor) must be awarded by 30/09/2026.
The order is not important, the Selection Board will be able to sort the declared entries chronologically.
Providing incomplete or false information may lead to exclusion from the selection procedure.
Είμαι υπήκοος του Ηνωμένου Βασιλείου. Εξακολουθώ να μπορώ να υποβάλω αίτηση;
Όλοι οι υποψήφιοι και όλες οι υποψήφιες που συμμετέχουν σε διαδικασίες επιλογής EPSO πρέπει να είναι υπήκοοι ενός τουλάχιστον κράτους μέλους της ΕΕ.
Αν είστε υπήκοος του Ηνωμένου Βασιλείου αλλά έχετε και δεύτερη ιθαγένεια άλλου κράτους μέλους της ΕΕ, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση.
Αν έχετε μόνο ιθαγένεια του Ηνωμένου Βασιλείου, μετά το Brexit δεν θα είναι δυνατή η επικύρωση της αίτησής σας.
Αν στο μέλλον αποκτήσετε ιθαγένεια άλλου κράτους μέλους της ΕΕ, μπορείτε να την προσθέσετε στα προσωπικά σας στοιχεία στον λογαριασμό σας EPSO και έτσι θα μπορείτε και πάλι να υποβάλετε αίτηση υποψηφιότητας στις διαδικασίες επιλογής.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι σημαίνει να είσαι πολίτης της ΕΕ μπορείτε να βρείτε στον εξής ιστότοπο: Ιθαγένεια της ΕΕ: Δικαιώματα και ευκαιρίες (europa.eu)