EPSOn kokeiden kehittämisestä ja valvonnasta vastaa EU:n palveluksessa oleva psykologitiimi yhdessä eri EU-toimielimiä edustavien valintalautakunnan jäsenten kanssa. EPSO seuraa tarkasti koemenettelyihin liittyvää tieteellistä tutkimusta ja kehitystyötä, ja se on viime vuosina ottanut valintamenettelyissään käyttöön verkossa järjestettävät kokeet.

Kaikkia EPSOn kokeita ja niiden pisteytystä seurataan ja analysoidaan tarkasti, jotta varmistetaan niiden oikeudenmukaisuus ja tasapuolisuus kaikkia hakijaryhmiä kohtaan. EPSO alkaa lähiaikoina noudattaa uutta arviointimenettelyjen ISO-standardia, ja sen toiminta on jo nyt vammaisten oikeuksista tehdyn YK:n yleissopimuksen mukaista.

Sukupuolijakauman tasapaino on keskeinen osa yhdenvertaista kohtelua, ja EPSO pyrkii siihen niin hakijoiden kuin valittujenkin suhteen. Tietyissä kilpailuissa mies- ja naishakijoiden osuudet voivat kuitenkin olla hyvin erisuuruisia. Mutta kokonaisuutena hakijoiden sukupuolijakauma on tasapainossa, ja viimeisimmässä yleisvirkamieskilpailussa (AD) oli hyväksytyistä hakijoista 50 % miehiä ja 50 % naisia.

EPSOn järjestämillä päättelykykyä mittaavilla kokeilla ei vain karsita hakijoita, vaan ennen muuta mitataan tulevien EU-virkamiesten päättelytaitoja. Tieteellisten tutkimusten mukaan tällaisten kokeiden avulla voidaan ennakoida työnhakijan suoriutumista tulevista työtehtävistä paremmin kuin pelkästään tietoja mittaavien kokeiden perusteella. Vaikka samaan kilpailuun osallistuville hakijoille ei tehdäkään täsmälleen samoja kysymyksiä, yksittäisten kokeiden vaikeusaste on kaikilla osallistujilla sama. Siten varmistetaan yhdenvertainen kohtelu. EU:n tuomioistuimen oikeuskäytäntö vahvistaa tietokoneella tehtävien monivalintakokeiden käyttökelpoisuuden ja luotettavuuden, ja tuomioistuin on myös vahvistanut, että kokeet ovat oikeudenmukaisen ja yhtäläisen kohtelun periaatteen mukaisia. Tietokoneella tehtävien kokeiden avulla EPSO voi testata valtavan määrän hakijoita hyvin lyhyessä ajassa tehokkaasti ja joustavasti.

Kompetenssikehyksessä määritellään kompetenssit, joita EPSOn palveluja käyttävät EU:n toimielimet ja muut elimet pitävät välttämättöminä minkä tahansa tehtävän tehokkaaseen suorittamiseen. EPSO arvioi osaa näistä kompetensseista valintavaiheessa, kun taas muita arvioivat EU:n toimielimet ja muut elimet itse palvelukseenottovaiheessa. On syytä muistaa, että EU-toimielimet hakevat työntekijöitä myös tehtäviin, joihin vaaditaan erityistä pätevyyttä tietyllä erikoisalalla. Jokaisesta kilpailusta julkaistava kilpailuilmoitus on ainoa virallinen asiakirja, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot EPSOn kyseisessä kilpailussa käyttämistä kokeista. Siinä on myös tietoa alakohtaisista kompetensseista sekä kokeista, joilla arvioidaan sekä yleisiä että alakohtaisia kompetensseja. Kaikki ilmoitukset julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Tutustu yleisiin kompetensseihin ja niihin liittyviin ”ankkureihin”. (”Ankkurit” ovat elementtejä, jotka kokeiden tarkastajat ottavat huomioon arvioidessaan tiettyä kompetenssia.)

EPSOn kilpailuihin osallistuva hakija voi halutessaan antaa EPSOlle luvan luovuttaa omat yhteystietonsa maansa kansallisille viranomaisille, jotta nämä voivat tarjota hänelle tukea ja neuvontaa valinta- ja rekrytointimenettelyjä varten (kuten koulutusta, tiedotustilaisuuksia, julkaisuja jne.).

Hakijat tekevät tämän valinnan kilpailuun hakiessaan merkitsemällä sähköiseen hakulomakkeeseen, haluavatko he luovuttaa yhteystietonsa. Yhteystietojen luovuttaminen tai luovuttamatta jättäminen koskee vain kyseistä kilpailua, ja valinta on uutta hakemusta toimitettaessa tehtävä aina uudestaan.

Kun vastaat hakulomakkeen kyseiseen kohtaan ”Kyllä”, suostut yksiselitteisesti siihen, että EPSO saa antaa etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja kyseisen kilpailun viitenumeron sen EU-maan kansallisille viranomaisille, jonka kansalainen olet. Tietojen luovuttamisen tarkoituksena on tarjota kansallisille viranomaisille mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä ja tarjota apua kilpailuusi liittyvässä valinta- ja rekrytointimenettelyssä.

Henkilötietojesi luovuttamisessa kansallisille viranomaisille sovelletaan 23.10.2018 annettua asetusta (EU) 2018/1725 (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY ja erityisesti sen 7 ja 9 artiklan kumoamisesta).

Kun vastaat hakulomakkeen kyseiseen kohtaan ”Kyllä”, suostut yksiselitteisesti myös siihen, että sen EU-maan kansalliset viranomaiset, jonka kansalainen olet, käsittelevät edellä kuvattuja henkilötietojasi voidakseen ottaa sinuun yhteyttä ja tarjota apua kilpailuusi liittyvässä valinta- ja rekrytointimenettelyssä.  Kansalliset viranomaiset voivat käsitellä tietojasi niin pitkään kuin olet mukana kyseisessä kilpailussa tai kunnes nimesi sisältävä kilpailun varallaololuettelo lakkaa olemasta voimassa tai kunnes perut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn.

Kansallisten viranomaistesi suorittamassa henkilötietojen käsittelemisessä sovelletaan 27.4.2016 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta.

Voit perua suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti omalle EU-jäsenmaallesi. Huomaa kuitenkin, että jos perut suostumuksesi vasta sen jälkeen, kun EPSO on lähettänyt tietosi jäsenmaallesi, kansalliset viranomaiset eivät saa enää käsitellä tietojasi, mutta se ei poista perumista edeltävän ja suostumukseesi perustuvan tietojesi käsittelyn laillisuutta.

EPSOlle antamasi suostumus henkilötietojesi luovuttamiseen kansallisille viranomaisille ei millään tavalla velvoita sinua hyväksymään viranomaisten sinulle mahdollisesti esittämiä avustamistarjouksia.

EPSOlle antamasi suostumus henkilötietojesi luovuttamiseen kansallisille viranomaisille ei millään tavalla velvoita viranomaisia ottamaan sinuun yhteyttä tai tarjoamaan apua; tämä on kokonaan sen EU-maan päätettävissä, jonka kansalainen olet.

Jos olet saanut pyyntöä koskevan vastaanottoilmoituksen, älä lähetä muistutusta, ellei pyynnön lähettämisestä ole kulunut huomattavan pitkää aikaa.

Pyynnön käsittely voi kestää useita viikkoja. Vastaus voidaan laatia ja lähettää vasta sen jälkeen, kun valintalautakunta on kokoontunut ja tehnyt päätöksen asiasta.

Jos valintalautakunta ottaa hakijan uudelleentarkastelun perusteella takaisin kilpailuun, hän palaa valintamenettelyssä siihen vaiheeseen, jossa hän karsiutui. Tähän ei vaikuta se, mihin vaiheeseen kilpailu on sillä välin edennyt. 

Yes, it is mandatory to mention all diplomas/qualifications required in order to apply for a selection procedure. 
The minimum requirements are listed in the Notice of Competition (available on the competition page). 

Please indicate only diplomas/qualifications that have been awarded by the application deadline. 
For the Graduates administrators (AD5) competition, the minimum requirements (only Bachelor) must be awarded by 30/09/2026.

The order is not important, the Selection Board will be able to sort the declared entries chronologically. 

Providing incomplete or false information may lead to exclusion from the selection procedure.

Kaikkien EPSOn valintamenettelyihin osallistuvien hakijoiden on oltava ainakin yhden EU-maan kansalaisia.

Jos olet Yhdistyneen kuningaskunnan kansalainen ja sinulla on lisäksi jonkin EU-maan kansalaisuus, voit osallistua valintamenettelyihin.

Jos sinulla on vain Yhdistyneen kuningaskunnan kansalaisuus, et voi validoida hakemuksia brexitin jälkeen.

Jos saat tulevaisuudessa jonkin EU-maan kansalaisuuden, lisää tieto asiasta EPSO-tilillesi, niin voit osallistua valintamenettelyihin.

Lisätietoa EU:n kansalaisuudesta on sivulla EU-kansalaisuus: oikeudet ja mahdollisuudet (europa.eu)