Pogodbeni uslužbenci so razvrščeni v različne funkcionalne skupine (FS I–IV), ki določajo vrsto dela in raven odgovornosti ter zahtevano minimalno stopnjo kvalifikacij.

• Funkcionalna skupina I (FS I): fizične in upravno-administrativne podporne naloge 
• Funkcionalna skupina II (FS II): pisarniške in tajniške naloge, naloge pisarniškega poslovanja in druge enakovredne naloge
• Funkcionalna skupina III (FS III): izvedbene naloge, priprava besedil, računovodske in druge enakovredne tehnične naloge
• Funkcionalna skupina IV (FS IV): upravno-administrativne, svetovalne, jezikovne in enakovredne tehnične naloge

Za katero funkcionalno skupino izpolnjujete pogoje je odvisno od vaše izobrazbe in delovnih izkušenj, kot je navedeno v razpisu za prijavo interesa.