H γραπτή δοκιμασία αποσκοπεί στην αξιολόγηση των δεξιοτήτων των υποψηφίων όσον αφορά τη γραπτή επικοινωνία.
Υπάρχουν τρία διαφορετικά είδη γραπτών δοκιμασιών που χρησιμοποιεί η EPSO ανάλογα με τις ανάγκες των υπηρεσιών πρόσληψης για κάθε διαγωνισμό:
- Γραπτή δοκιμασία (WT) σχετικά με τον τομέα ή τους τομείς του διαγωνισμού, η οποία αξιολογεί μόνο τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας.
- Γραπτή δοκιμασία σχετική με τον τομέα (FRWT), η οποία αξιολογεί τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας και τις γνώσεις στον σχετικό τομέα του διαγωνισμού.
- Σύνταξη ελεύθερου κειμένου για θέματα της ΕΕ (EUFTE), η οποία αξιολογεί μόνο τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας.
Οι υποψήφιες και οι υποψήφιοι καλούνται να απαντούν στις δοκιμασίες που τους ανατίθενται με βάση τα έγγραφα που παρέχει η EPSO και που σχετίζονται με τον τομέα ή τους τομείς του διαγωνισμού, σύμφωνα με την προκήρυξη του διαγωνισμού.
Οι υποψήφιες και οι υποψήφιοι αξιολογούνται με βάση τα ειδικά «κριτήρια» που παρατίθενται κατωτέρω [τα «κριτήρια» αναφέρονται στα στοιχεία που λαμβάνουν υπόψη οι βαθμολογητές των δοκιμασιών (δηλ. οι αξιολογητές) κατά την αξιολόγηση μιας δεδομένης ικανότητας]:
Συντάσσουν το κείμενο με δομημένο τρόπο, ακολουθώντας μια λογική ροή ιδεών.
Γράφουν συνοπτικά, χωρίς περιττές λέξεις και προτάσεις.
Παρουσιάζουν το θέμα του κειμένου με σαφή και κατανοητό τρόπο.
Προσαρμόζουν τον τρόπο γραφής στο κοινό στο οποίο απευθύνονται και στον επιδιωκόμενο σκοπό.
Χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τις διαθέσιμες πληροφορίες για να ανταποκριθούν στη συγκεκριμένη δοκιμασία.