Les candidats aux concours EPSO peuvent autoriser la transmission de leurs coordonnées aux autorités nationales de leur État membre afin que celles-ci puissent les contacter pour leur offrir aide et assistance durant la procédure de sélection et de recrutement (formations, sessions d'information, publications, etc.).

Les candidats font ce choix au moment de leur inscription à un concours, en indiquant leur accord ou leur désaccord dans la section appropriée de l'acte de candidature électronique. Ce choix étant uniquement valable pour le concours concerné, il doit être indiqué à chaque nouvelle candidature.

En répondant «Oui» à la question posée dans l'acte de candidature, vous donnez à EPSO l'autorisation expresse de transmettre vos nom et prénom, votre adresse électronique, ainsi que la référence du concours pour lequel vous posez votre candidature, aux autorités nationales de l'État membre dont vous êtes ressortissant. Cette transmission de données a pour but de permettre à vos autorités nationales de vous contacter pour vous prêter assistance durant la procédure de sélection et de recrutement liée au concours.

La transmission de vos données à caractère personnel est soumise au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) n° 45/2001 et la décision n° 1247/2002/CE, en particulier ses articles 7 et 9.

En répondant «Oui» à la question posée dans l'acte de candidature, vous donnez également aux autorités nationales de l'État membre dont vous êtes ressortissant l'autorisation expresse de traiter les données à caractère personnel susmentionnées afin de vous prêter assistance durant la procédure de sélection et de recrutement liée au concours. Vos autorités nationales sont autorisées à traiter vos données aussi longtemps que vous participez au concours en question ou jusqu'à la clôture de la liste de réserve si votre nom y figure, ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement au traitement de vos données.

Le traitement de vos données à caractère personnel par vos autorités nationales est régi par le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en adressant une demande écrite à votre État membre. Veuillez toutefois noter que si vous décidez de retirer votre consentement alors qu'EPSO a déjà transmis vos données à votre État membre, les autorités nationales ne seront plus autorisées à les traiter, mais que cela n'affectera en rien la légalité de leur traitement antérieur fondé sur votre consentement initial.

Le consentement que vous avez donné à EPSO de transmettre vos données à caractère personnel à vos autorités nationales ne vous oblige en rien à accepter une assistance que ces autorités pourraient vous proposer.

Le consentement que vous avez donné à EPSO de transmettre vos données à caractère personnel à vos autorités nationales n'oblige en rien ces dernières à vous contacter ou à vous proposer une assistance, une telle démarche étant laissée à l'appréciation de l'État membre dont vous êtes ressortissant.