Las personas candidatas a las oposiciones de EPSO pueden optar por que sus datos de contacto se comuniquen a las autoridades nacionales de su Estado miembro, para que estas puedan ofrecerles su apoyo y asistencia en el proceso de selección y contratación (a través de cursos de formación, sesiones informativas, publicaciones, etc.).

Cada persona marca si desea activar o no esta opción en la sección correspondiente del formulario de candidatura electrónico. El consentimiento solo es válido para la oposición de que se trate, por lo que debe renovarse en cada candidatura posterior.

Al contestar «Sí» en el apartado correspondiente del formulario de candidatura, las personas candidatas otorgan su consentimiento inequívoco para que EPSO transmita a las autoridades nacionales del Estado miembro de la UE del que tienen la nacionalidad los siguientes datos: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y referencia de la oposición. La finalidad de esta transmisión de datos es permitir que dichas autoridades se pongan en contacto con dichas personas para ofrecerles asistencia en el proceso de selección y contratación de la oposición a la que han presentado su candidatura.

La transmisión de datos personales a las autoridades nacionales se rige por el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.º 45/2001 y la Decisión n.º 1247/2002/CE, y en particular por sus artículos 7 y 9.

Al contestar «Sí» en el apartado correspondiente del formulario de candidatura, las personas candidatas también otorgan su consentimiento inequívoco para que las autoridades nacionales del Estado miembro de la UE del que tienen la nacionalidad traten los datos personales anteriormente mencionados, con el propósito de ofrecerles asistencia en el proceso de selección y contratación de la oposición a la que han presentado su candidatura.  Las autoridades nacionales quedan autorizadas a tratar los datos de estas personas mientras estos participen en la oposición de que se trate, o hasta el cierre de la lista de reserva de la oposición si sus nombres figuran en ella, o hasta que retiren su consentimiento para el tratamiento de sus datos.

El tratamiento de los datos personales de los interesados por parte de las autoridades nacionales se rige por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos).

Este consentimiento puede retirarse en todo momento, dirigiendo un escrito a ese fin al Estado miembro correspondiente. Ahora bien, si la retirada del consentimiento se produce después de que EPSO haya transmitido los datos al Estado miembro, solo se impedirá que las autoridades nacionales sigan procesándolos, sin afectar a la legalidad del tratamiento ya efectuado sobre la base del consentimiento previamente otorgado.

El consentimiento para que EPSO transmita a las autoridades nacionales los datos personales de las personas candidatas no implica para estas obligación alguna de aceptar las ofertas de asistencia que puedan hacerles.

El consentimiento para que EPSO transmita los datos personales de las personas candidatas a las autoridades nacionales no implica para estas obligación alguna de ponerse en contacto con ellas ni ofrecerles asistencia. Esta posibilidad queda totalmente a la discreción del Estado miembro de la UE del que dichas personas tengan la nacionalidad.