7. Zachovávanie dôvernosti a transparentnosť

Úrad EPSO sa zaviazal, že bude pri riešení všetkých sťažností a zaobchádzaní so súvisiacimi osobnými údajmi zachovávať maximálnu dôvernosť. Zároveň bude uchádzačov transparentne informovať o výsledku riešenia ich sťažnosti. S osobnými informáciami, ktoré uchádzači poskytnú v súvislosti so svojou sťažnosťou, sa bude zaobchádzať v súlade s politikou úradu EPSO v oblasti ochrany osobných údajov. Okrem toho budú uchádzači počas celého procesu riešenia ich sťažnosti informovaní o výsledku.

Úrad EPSO sa zaviazal chrániť vaše osobné údaje a rešpektovať vaše súkromie. Úrad EPSO získava a ďalej spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov [ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001].

Vo vyhlásení o ochrane osobných údajov objasňujeme dôvody, prečo úrad EPSO spracúva vaše osobné údaje, akým spôsobom ich získava, ako s nimi nakladá, ako zabezpečuje ich ochranu, ako získané informácie používa a aké práva máte v súvislosti s vašimi osobnými údajmi. Takisto sa v ňom uvádzajú kontaktné údaje zodpovedného prevádzkovateľa údajov, u ktorého si môžete uplatniť svoje práva, ako aj úradníka Európskej komisie pre ochranu údajov a európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.