7. Luottamuksellisuus ja avoimuus

EPSO on sitoutunut käsittelemään kaikkia valituksia ja niihin liittyviä henkilötietoja äärimmäisen luottamuksellisesti ja tiedottamaan hakijoille avoimesti valituksen tuloksesta. Henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valituksen yhteydessä, käsitellään EPSOn tietosuojaselosteen mukaisesti. Hakijoille tiedotetaan valituksen johdosta toteutetuista toimista myös käsittelyprosessin aikana.

EPSO on sitoutunut suojaamaan hakijoiden henkilötietoja ja kunnioittamaan heidän yksityisyyttään. EPSO kerää ja käsittelee henkilötietoja noudattaen luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 kumoamisesta) 23. lokakuuta 2018 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725.

Tietosuojaselosteissa selitetään, miksi henkilötietoja käsitellään, miten kaikkia luovutettuja henkilötietoja kerätään, käsitellään ja suojataan, miten niitä käytetään ja mitä oikeuksia rekisteröidyllä on henkilötietojensa suhteen. Selosteessa on myös henkilötietojen käsittelystä vastaavan rekisterinpitäjän, komission tietosuojavastaavan ja Euroopan tietosuojavaltuutetun yhteystiedot.