7. Poufność i przejrzystość

EPSO zobowiązuje się przestrzegać zasad najwyższej poufności podczas rozpatrywania wszystkich skarg i przetwarzania związanych z nimi danych osobowych. Jednocześnie EPSO informuje kandydatów o wyniku ich skarg w przejrzysty sposób. Dane osobowe podane przez kandydatów w związku z ich skargą będą przetwarzane zgodnie z polityką ochrony danych EPSO. Ponadto kandydaci będą na bieżąco informowani o wyniku rozpatrywania skargi przez cały czas trwania tego procesu.

EPSO jest zobowiązane do ochrony danych osobowych i do poszanowania prywatności osób, których dane dotyczą. EPSO gromadzi i przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych (uchylającym rozporządzenie (WE) nr 45/2001).

W oświadczeniu o ochronie prywatności EPSO wyjaśnia, dlaczego przetwarza dane osobowe, w jaki sposób je gromadzi i przetwarza oraz jak zapewnia ich ochronę, a także w jaki sposób wykorzystywane są pozyskiwane informacje oraz jakie prawa przysługują osobom, których dotyczą dane, w odniesieniu do tych danych. Podaje również dane kontaktowe właściwego administratora danych, u którego można dochodzić swoich praw, inspektora ochrony danych i Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.