Nie, do każdego profilu lub grupy funkcyjnej trzeba zgłosić się osobno.
Więcej informacji na temat profili i grup funkcyjnych można znaleźć na stronie: Pracownicy kontraktowi (stała procedura naboru CAST) | EU Careers (europa.eu)
Nie, do każdego profilu lub grupy funkcyjnej trzeba zgłosić się osobno.
Więcej informacji na temat profili i grup funkcyjnych można znaleźć na stronie: Pracownicy kontraktowi (stała procedura naboru CAST) | EU Careers (europa.eu)
Przedstawione dokumenty powinny potwierdzać informacje podane w zgłoszeniu (dotyczące kwalifikacji, doświadczenia, znajomości języków itp.). Służby prowadzące rekrutację poinformują kandydatów, jakie dokumenty (kopie lub oryginały) będą musieli przedstawić i kiedy. Informacje te będą dostępne na etapie testów rekrutacyjnych lub przed rekrutacją.
EPSO nie dysponuje informacjami na temat zasad stosowanych przez różne służby prowadzące rekrutację w odniesieniu do dokumentów potwierdzających. Poniższe informacje to jedynie niewiążące przykłady wymogów:
W zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania (zob. pkt 3) określono jedynie podstawowe wymogi dotyczące kwalifikacji i doświadczenia, które znajdują się również w Warunkach zatrudnienia innych pracowników. Szczegółowe wymogi zostaną określone przez służby prowadzące rekrutację, zależnie od ich potrzeb i wakatów. Służby prowadzące rekrutację ocenią, czy kandydaci spełniają warunki udziału w konkursie, na podstawie informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym i dokumentów potwierdzających przesłanych przez kandydatów. Może to nastąpić na etapie testów rekrutacyjnych lub przed rekrutacją.
EPSO nie dysponuje informacjami na temat zasad stosowanych przez różne służby prowadzące rekrutację podczas oceniania kwalifikacji lub doświadczenia kandydatów. Poniższe informacje to jedynie niewiążące przykłady wymogów.
Wymagania dotyczące wykształcenia
Stopnie naukowe, dyplomy lub świadectwa, otrzymane zarówno w krajach UE jak i krajach nienależących do UE, muszą być uznane przez właściwy organ w jednym z państw członkowskich UE.
Doświadczenie zawodowe
Aby doświadczenie zawodowe zostało uwzględnione, zwykle musi spełniać następujące warunki ogólne:
a) zostało zdobyte po uzyskaniu minimalnego wykształcenia wymaganego w ogłoszeniu o konkursie,
b) zostało zdobyte podczas wykonywania rzeczywistej i efektywnej pracy,
c) zostało zdobyte podczas wykonywania pracy za wynagrodzeniem,
d) zostało zdobyte w ramach stosunku zawodowego, tj. pracy w strukturze organizacyjnej lub świadczenia usługi,
e) musi spełniać kryteria istotności określone w ogłoszeniu o konkursie.
Poniższe przykłady doświadczenia zawodowego również mogą zostać uwzględnione zgodnie z konkretnymi zasadami, na przykład:
a) W przypadku wolontariatu „wynagrodzenie” oznacza każdą otrzymaną rekompensatę finansową, w tym zwrot kosztów i ubezpieczenie. Ponadto praca w ramach wolontariatu musi obejmować podobną liczbę godzin tygodniowo i być świadczona w podobnym wymiarze czasu jak w przypadku klasycznego zatrudnienia.
b) W przypadku staży „wynagrodzenie” oznacza każdą otrzymaną rekompensatę finansową, w tym zwrot kosztów i ubezpieczenie. Obowiązkowy staż będący częścią studiów może zostać uwzględniony, jeżeli (i) staż odbywa się po uzyskaniu minimalnego wykształcenia wskazanego w ogłoszeniu o konkursie oraz (ii) jest wynagradzany.
c) Obowiązkowy staż, który jest częścią programu prowadzącego do zarejestrowania się w stowarzyszeniu zawodowym lub warunkiem takiej rejestracji w celu uzyskania prawa do wykonywania zawodu (np. przyjęcie do izby adwokackiej), może zostać uwzględniony niezależnie od tego, czy był wynagradzany. Jeżeli staż nie był wynagradzany, okres stażu może zostać uwzględniony wyłącznie pod warunkiem pomyślnego ukończenia programu i uzyskania prawa do wykonywania zawodu. We wszystkich przypadkach uwzględnia się jedynie minimalny obowiązkowy czas trwania.
d) Obowiązkowa służba wojskowa odbyta przed uzyskaniem minimalnego wykształcenia wymaganego w ogłoszeniu o konkursie lub po jego uzyskaniu zostanie uwzględniona również wtedy, gdy nie spełnia kryteriów dotyczących powiązania z charakterem przyszłych obowiązków określonych w ogłoszeniu o konkursie, ale jedynie w wymiarze nieprzekraczającym ustawowego czasu jej trwania w danym państwie członkowskim.
e) Urlop macierzyński, ojcowski, adopcyjny lub rodzicielski można uwzględnić, jeżeli miał miejsce w okresie objętym umową o pracę.
f) W przypadku studiów doktoranckich jako doświadczenie zawodowe można uwzględnić okres maksymalnie trzech lat, o ile kandydat uzyskał stopień doktora i niezależnie od tego, czy praca była wynagradzana.
g) W przypadku pracy w niepełnym wymiarze okres uwzględniany jako doświadczenie zawodowe jest przeliczany proporcjonalnie, np. praca na pół etatu przez sześć miesięcy zostanie zaliczona jako trzy miesiące.
Sprawdź w ogłoszeniu o konkursie albo w zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania dotyczącym procedury naboru, w której bierzesz udział, z ilu pytań składają się testy, jak długo trwają i ile punktów jest wymagane do ich zaliczenia.
Wszystkie testy EPSO są przeprowadzane i nadzorowane zdalnie. Zapoznaj się z Wymogami informatycznymi dotyczącymi zdalnie nadzorowanych testów EPSO. Dostępne są również szczegółowe informacje na temat korzystania z komputerów służbowych podczas testów online. Szczegółowe instrukcje dotyczące zdalnie nadzorowanych testów są przesyłane wraz z zaproszeniem do udziału w testach na konta EPSO kandydatów.
Pracownicy kontraktowi pracują na bardzo różnych stanowiskach, które wymagają różnego poziomu kwalifikacji. Stanowiska te należą do czterech grup funkcyjnych, w zależności od przypisanych do nich zadań. Te zadania to:
Obowiązki zależą od wybranego profilu. Szczegółowe przykłady obowiązków pracowników o różnych profilach zawodowych znajdują się w załączniku I do zaproszenia do wyrażenia zainteresowania.
Pracownicy kontraktowi są zatrudniani na czas określony. Pierwsza umowa zawierana jest na okres od 6 do 12 miesięcy.
W niektórych organach UE umowa może zostać przedłużona na czas nieokreślony.
Wszystkie zgłoszenia do EPSO/CAST/P/1-4/2015 (CAST dla agencji wykonawczych) zatwierdzone do 25 listopada 2016 r. (w południe czasu obowiązującego w Brukseli) zostały automatycznie przeniesione do stałej procedury naboru CAST (EPSO/CAST/P/1-4/2017).
Wyniki kandydatów, którzy zdali testy organizowane przez EPSO dla EPSO/CAST/P/1-4/2015, zachowują ważność.
Nie, z wyjątkiem stałej procedury naboru CAST dla pracowników kontraktowych (zob. więcej informacji na temat tej procedury naboru). W pozostałych przypadkach po zatwierdzeniu zgłoszenia nie możesz go zmienić, ponieważ EPSO natychmiast zaczyna przetwarzać Twoje dane.
W przypadku stałej procedury naboru CAST:
Możesz w każdej chwili zmienić treść swojego zgłoszenia do udziału w stałej procedurze naboru CAST, a także załączyć lub zaktualizować CV na swoim koncie EPSO.
Jeśli chcesz, aby Twoje dane pozostały widoczne dla działów prowadzących rekrutację, pamiętaj o aktualizowaniu zgłoszenia co najmniej raz na sześć miesięcy. Jest to konieczne bez względu na to, czy udało Ci się zdać testy, czy też nie.
Samo wysłanie zgłoszenia w odpowiedzi na stałą procedurę naboru CAST nie oznacza, że kandydat zostanie zaproszony do udziału w testach. Jedynie kandydaci wstępnie wyselekcjonowani przez działy prowadzące rekrutację zostaną zaproszeni do udziału w testach selekcyjnych, w razie i w momencie stwierdzenia zapotrzebowania na pracowników.
Nabór przebiega następująco:
Służby prowadzące rekrutację przeszukają bazę wszystkich zarejestrowanych kandydatów i wstępnie wyselekcjonują pewną liczbę osób, które odpowiadają ich konkretnym potrzebom. Pamiętaj o aktualizowaniu swojego zgłoszenia co sześć miesięcy, aby Twoje dane pozostały widoczne w bazie danych i aby wyświetlały się w wynikach wyszukiwania.
Do zarezerwowania terminu testu i wzięcia udziału w teście kwalifikacyjnym organizowanym przez EPSO zostaną zaproszeni, za pośrednictwem konta EPSO, wyłącznie wstępnie wyselekcjonowani kandydaci.
Radzimy sprawdzać swoje konto EPSO co najmniej raz na trzy dni kalendarzowe. Jeśli zostaniesz wstępnie wyselekcjonowany, w dniu otwarcia zapisów otrzymasz zaproszenie do zarezerwowania daty testu. Link umożliwiający rezerwację będzie zazwyczaj aktywny tylko kilka dni. Będziesz mógł wybrać datę testów spośród proponowanych dat następujących bezpośrednio po okresie zapisów.
Orientacyjne daty okresów zapisów i okresów, w których przeprowadzane są testy, są publikowane na naszej stronie z profilami stanowisk.
Jeśli nie zarezerwujesz terminu testu, nie weźmiesz udziału w testach lub anulujesz rezerwację, nie otrzymasz automatycznie ponownego zaproszenia na ten sam test. Być może w przyszłości zostaniesz wstępnie wyselekcjonowany na inne stanowisko.
Za wyszukiwanie kandydatów i ich wstępną selekcję odpowiadają służby prowadzące daną rekrutację. EPSO odpowiada wyłącznie za wysyłanie do kandydatów zaproszeń do zarezerwowania terminu testu oraz za organizację testów z zakresu rozumienia i analizy.
Kandydaci wstępnie wyselekcjonowani przez służby prowadzące rekrutację będą zdawać testy wielokrotnego wyboru z zakresu rozumienia i analizy. Kandydaci będą zdawać te testy w swoim języku 1. Testy są nadzorowane zdalnie. Więcej informacji na ten temat
Jeżeli kandydat pomyślnie przejdzie testy organizowane przez EPSO, służba prowadząca rekrutację może poprosić kandydata o przystąpienie do kolejnych testów, które uzna za istotne dla danego stanowiska, takich jak test redagowania tekstu, test kierowania pojazdem, test językowy itp. Wszystkie informacje na temat tych testów zostaną przekazane przez służby prowadzące rekrutację.
Więcej informacji można znaleźć na stronie z przykładowymi testami („Pracownicy kontraktowi”).
Kandydaci otrzymują wyniki testów selekcyjnych na swoich kontach EPSO około dwóch tygodni po zakończeniu okresu przeprowadzania testów, podczas którego wzięli udział w testach.
Okresy przeprowadzania testów są organizowane w regularnych odstępach przez cały rok. Ich harmonogram jest dostępny na stronach poświęconych poszczególnym profilom.
Stała procedura naboru CAST przyciąga bardzo wielu kandydatów. Służby prowadzące rekrutację wybierają w drodze wstępnej selekcji tylko określoną liczbę kandydatów, których profile odpowiadają ich potrzebom.
Nie. Służby prowadzące rekrutację widzą tylko, czy kandydat zdał testy czy nie.
Twoja liczba punktów jest widoczna tylko dla Ciebie, na Twoim koncie EPSO.
Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą testy selekcyjne organizowane przez EPSO (testy z zakresu rozumienia i analizy), zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną lub inne testy przez służby prowadzące rekrutację.
Wyniki testów z zakresu rozumienia i analizy są ważne przez 10 lat od daty ich publikacji na koncie EPSO kandydata.
Wyniki są zawsze ważne dla grupy funkcyjnej, której dotyczyły testy, oraz dla każdej niższej grupy funkcyjnej.
Kandydat, który nie zda testów z zakresu rozumienia i analizy, przez następne 6 miesięcy nie może zostać zaproszony do udziału w takich testach w tej samej lub wyższej grupie funkcyjnej. Może jednak nadal zdawać testy z zakresu rozumienia i analizy dla niższych grup funkcyjnych.
Okres 6 miesięcy liczy się od dnia zdawania testu.
Uwaga: służby prowadzące rekrutację nie są zobowiązane zaprosić kandydata ponownie na testy po upływie tych 6 miesięcy.
Służby prowadzące rekrutację mogą zaprosić na testy rekrutacyjne kilku kandydatów na każde wolne stanowisko. Służby te informują następnie zainteresowanych kandydatów o wynikach testów.
Jeśli kandydat nie przejdzie pomyślnie rozmowy lub testów, wyniki jego testów selekcyjnych pozostaną ważne przez 10 lat(*), licząc od dnia ich publikacji na koncie EPSO kandydata.
Kandydat może więc zostać zaproszony na inne rozmowy kwalifikacyjne lub testy rekrutacyjne przez tę samą lub inną służbę prowadzącą rekrutację.
Jeśli chcesz, aby Twoje dane pozostały widoczne dla służb prowadzących rekrutację, pamiętaj o aktualizowaniu zgłoszenia co najmniej raz na sześć miesięcy.
(*) Dotyczy to tylko procedur CAST/P. Uwaga: wyniki testów w ramach procedury naboru CAST/P nie są ważne w innych procedurach naboru.
Jeżeli zostałeś wstępnie wyselekcjonowany i zdałeś testy, służby prowadzące rekrutację zainteresowane Twoją kandydaturą skontaktują się z Tobą pod adresem e-mail podanym na Twoim koncie EPSO. Zaproszą Cię do udziału w teście kompetencji obejmującym rozmowy kwalifikacyjne lub inne testy przez nie organizowane.
Na żadnym etapie procedury selekcji EPSO nie udziela kandydatom informacji na temat tego, która służba prowadząca rekrutację jest zainteresowana ich kandydaturą.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w dokumencie „Warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej”, w regulaminie pracowniczym oraz w ostatniej aktualizacji wynagrodzeń urzędników i pracowników kontraktowych.
Do udziału w testach selekcyjnych organizowanych prze EPSO zostaną zaproszeni wyłącznie kandydaci wyłonieni w drodze wstępnej selekcji przez służby prowadzące rekrutację.
Jeżeli znajdziesz się w grupie wstępnie wyselekcjonowanych kandydatów, na swoim koncie EPSO otrzymasz zaproszenie do zarezerwowania terminu testu. Zaproszenie jest zazwyczaj publikowane na koncie EPSO w pierwszym dniu okresu przewidzianego na rezerwację terminów. Radzimy sprawdzać swoje konto EPSO co najmniej raz na trzy dni kalendarzowe. Pamiętaj, że czas na zarezerwowanie terminu i wzięcie udziału w teście jest ograniczony.
Testy mają postać komputerowych testów wielokrotnego wyboru i są nadzorowane zdalnie. Więcej informacji na ten temat
Rodzaj umowy będzie zależał od wielu elementów, w tym od działu prowadzącego rekrutację.
Więcej informacji na temat ustaleń umownych można znaleźć w rozdziale 5 – Rekrutacja w następstwie zaproszenia do wyrażenia zainteresowania.
Tak, kandydat może zostać wstępnie wyselekcjonowany do więcej niż jednego profilu zawodowego lub więcej niż jednej grupy funkcyjnej.
Jeżeli kandydat zostanie wstępnie wyselekcjonowany więcej niż raz (przez różne służby prowadzące rekrutację), ale dla tego samego profilu zawodowego w tej samej grupie funkcyjnej, będzie musiał zdać testy tylko raz.
Jeżeli zostanie wstępnie wyselekcjonowany do różnych profili zawodowych / grup funkcyjnych, zaproszenia do udziału w testach dotyczących tych profili/grup zostaną mu wysłane w tej samej kolejności, w jakiej służby prowadzące rekrutację wysłały do EPSO wnioski w tej sprawie.
Ani służby prowadzące rekrutację, ani kandydaci, ani EPSO nie mają wpływu na kolejność przetwarzania wniosków o zaproszenie na testy.
Jeśli nie jesteś już zainteresowany udziałem w testach, wystarczy, że nie zarezerwujesz terminu.
Jeśli zdążyłeś go już zarezerwować, powinieneś anulować rezerwację online do 48 godzin przed terminem testu, klikając na odpowiedni link w potwierdzeniu rezerwacji na swoim koncie EPSO.
Jeśli zdecydujesz, że nie weźmiesz udziału w testach, nie wpłynie to na spełnianie przez Ciebie kryteriów udziału, a Twoje zgłoszenie nie zostanie zablokowane.
W przyszłości możesz znowu zostać wstępnie wybrany do udziału w testach przez inny dział prowadzący rekrutację.
Jeśli nie jesteś już zainteresowany udziałem w testach ani rekrutacją na stanowisko o danym profilu zawodowym i w danej grupie funkcyjnej, wystarczy, że przestaniesz potwierdzać swoje zainteresowanie za pośrednictwem konta EPSO. Po upływie sześciu miesięcy od ostatniego potwierdzenia zainteresowania lub ostatniej aktualizacji zgłoszenia dla danego profilu zawodowego / danej grupy funkcyjnej zgłoszenie stanie się niewidoczne dla służb prowadzących rekrutację.
W przyszłości będziesz mógł w dowolnym momencie ponownie aktywować zgłoszenie.
W razie poważnych wątpliwości co do treści pytania testowego należy skontaktować się z działem EPSO ds. kontaktów z kandydatami w ciągu jednego (1) dnia kalendarzowego (tj. do końca dnia następującego po dniu testów), szczegółowo wyjaśniając okoliczności i podając swój numer kandydata (zob. procedura w zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania).
Jeżeli okaże się, że pytanie nie spełnia kryteriów jakości EPSO, podjęte zostaną następujące działania:
– pytanie zostanie poprawione lub usunięte z bazy pytań
– jeśli EPSO uzna, że sytuacja miała negatywny wpływ na wyniki kandydata, może zdecydować o podjęciu działań naprawczych.
W okresach przewidzianych na rezerwowanie terminu i przeprowadzanie testów termin testów wielokrotnego wyboru można zmienić w miarę dostępności wolnych terminów i o ile zostaną spełnione warunki wymienione poniżej.
Wyjątkowe okoliczności
W wyjątkowych okolicznościach – takich jak poważna choroba, narodziny dziecka, śmierć współmałżonka, dziecka, rodzica, brata lub siostry – EPSO może zezwolić na zmianę terminu (w miarę dostępności wolnych terminów).
W takiej sytuacji należy bezzwłocznie skontaktować się z EPSO, podając swój numer kandydata i załączając wszystkie właściwe dokumenty (np. zaświadczenie lekarskie, które musi obejmować termin testów).
Nie można przenieść terminu (nawet ze względu na wyjątkowe okoliczności) z jednego okresu przeprowadzania testów na inny. Następne zaproszenie do zarezerwowania terminu testu w innym okresie przeprowadzania testów kandydat otrzyma wyłącznie wtedy, gdy zostanie ponownie wybrany do udziału w testach przez służbę prowadzącą rekrutację.
Swoją decyzję EPSO przekazuje kandydatowi jak najszybciej. Uwaga: uwzględnione zostaną tylko odpowiednio uzasadnione, wyżej wymienione wyjątkowe okoliczności.
W testach EPSO ocenia się jedynie znajomość języka 1 (J1), który może być dowolnym z 24 języków urzędowych UE. Znajomość języka będzie sprawdzana za pomocą testów wielokrotnego wyboru sprawdzających rozumienie tekstu pisanego, operowanie danymi liczbowymi i myślenie abstrakcyjne. Kandydat musi znać język 1 co najmniej na poziomie C1 (biegły użytkownik).
Znajomość języka 2 (J2) – który można wybrać spośród języka angielskiego, francuskiego i niemieckiego, i który musi być inny niż język 1 – zostanie sprawdzona przez służby prowadzące rekrutację. Kandydat musi znać język 2 co najmniej na poziomie B2 (samodzielny użytkownik).
Więcej informacji o testach można znaleźć na naszej stronie internetowej z przykładowymi testami.
Służby prowadzące rekrutację mogą przeprowadzić dodatkowe testy językowe.
Nie. Złożenie więcej niż jednego zgłoszenia w tej samej procedurze naboru, nawet jeśli wskaże się różne języki docelowe, nie jest dozwolone.
Jeśli kandydat zna więcej niż dwa języki urzędowe w stopniu pozwalającym na ich używanie w pracy, może zadeklarować wszystkie języki, którymi się posługuje, w rubryce „Znajomość języków” w formularzu zgłoszeniowym. Pozwoli to służbom prowadzącym nabór znaleźć zgłoszenie kandydata odpowiadającego ich konkretnym potrzebom językowym.
O specjalne udogodnienia podczas testów w ramach stałej procedury naboru CAST można zwrócić się, zaznaczając w formularzu zgłoszeniowym pole „special requirements” (wymogi specjalne). Konieczne jest również poinformowanie o swoich specjalnych potrzebach za pomocą szczegółowego formularza informacyjnego oraz przesłanie odpowiednich dokumentów potwierdzających.
Jeżeli kandydat uzyska zgodę na dostosowanie warunków testów przeprowadzanych przez EPSO do swoich potrzeb, wszystkie szczegółowe informacje otrzyma przed dniem testów. W niektórych przypadkach doprecyzowanie i przygotowanie koniecznych udogodnień jest czasochłonne, w związku z czym kandydat może otrzymać zaproszenie na testy, które będą się odbywać dopiero w następnym okresie przeprowadzania testów. W takim przypadku poinformujemy o tym jak najszybciej.
EPSO dopilnuje, aby wszyscy kandydaci wyłonieni w wyniku wstępnego naboru otrzymali zaproszenia i mogli zdawać testy w możliwie najlepszych warunkach.
Należy przy tym pamiętać, że inne testy (bezpośrednio związane z rekrutacją) są organizowane bezpośrednio przez działy prowadzące rekrutację. W razie gdyby specjalne udogodnienia były konieczne na etapie testów rekrutacyjnych, należy poinformować o tym dział prowadzący rekrutację od razu po otrzymaniu zaproszenia na te testy. EPSO nie przekazuje działom prowadzącym rekrutację żadnych informacji na temat stanu zdrowia kandydatów ani ich specjalnych potrzeb.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji regulaminu pracowniczego „Warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej”. Aktualne informacje na temat wynagrodzeń urzędników i pracowników kontraktowych znajdują się tutaj (coroczna aktualizacja obowiązuje od 14.12.2022).
Więcej informacji o zasadach zatrudniania pracowników kontraktowych w Komisji Europejskiej można znaleźć w decyzji Komisji C(2017)6760.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat warunków zatrudnienia w innych instytucjach i organach UE, należy zwrócić się bezpośrednio do działów kadrowych tych instytucji i organów.
Kandydaci biorący udział w procedurach naboru pracowników kontraktowych (CAST/P) nie mogą załączać dokumentów potwierdzających do zgłoszeń wysyłanych w ramach procedur CAST/P. Służby prowadzące rekrutację powiadomią kandydatów, kiedy należy przedstawić dokumenty potwierdzające informacje podane w zgłoszeniu oraz określą, jakie dokumenty będą akceptowane.