Gelieve bij een technisch probleem het volgende te doen:
U moet de verklaringen (met betrekking tot uw kwalificaties, ervaring, talenkennis, enz.) in uw sollicitatieformulier kunnen aantonen aan de hand van bewijsstukken. De diensten met vacatures zullen u meedelen op welk moment u welke documenten (kopieën of originelen) moet overleggen. Dat kan in de fase van de aanwervingstests zijn of voordat u in dienst treedt.
EPSO kan geen informatie verstrekken over de regels inzake bewijsstukken die de verschillende aanwervende diensten hanteren. Het zou kunnen gaan om volgende regels (niet-bindend voorbeeld):
In de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling zijn (in punt 3) alleen de basisvoorwaarden voor kwalificaties en ervaring vermeld. Deze zijn ook te vinden in de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden. De specifieke voorwaarden worden door de aanwervende diensten vastgesteld volgens hun behoeften en vacatures. De aanwervende diensten beoordelen de geschiktheid van de kandidaten op basis van de informatie in het sollicitatieformulier en de bewijsstukken die u zal moeten overleggen. De bewijsstukken kunnen gevraagd worden in de fase van de aanwervingstests of voordat u in dienst treedt.
EPSO kan geen informatie verstrekken over de regels die de verschillende aanwervende diensten hanteren wat betreft de beoordeling van kwalificaties en/of ervaring. Het zou kunnen gaan om de volgende regels (niet-bindend voorbeeld):
Onderwijskwalificaties
Graden, diploma’s en/of certificaten die zijn uitgereikt in een EU- of niet-EU-land moeten worden erkend door een bevoegde autoriteit van een EU-lidstaat.
Werkervaring
Werkervaring wordt over het algemeen alleen meegeteld als is voldaan aan de volgende algemene voorwaarden:
a) de werkervaring werd opgedaan nadat de in de aankondiging van vergelijkend onderzoek vermelde minimale onderwijskwalificatie werd behaald;
b) er is sprake van een reële en daadwerkelijke arbeidsprestatie;
c) er is sprake van bezoldiging;
d) er is sprake van een professionele relatie, d.w.z. deelname aan een organisatiestructuur of de verlening van een dienst;
e) de werkervaring is relevant volgens de in de aankondiging van vergelijkend onderzoek vastgestelde criteria.
Voor de hieronder vermelde werkervaring kunnen specifieke regels gelden, bijvoorbeeld:
a) In het geval van vrijwilligerswerk wordt onder “bezoldiging” elke ontvangen financiële vergoeding verstaan, met inbegrip van een kostenvergoeding en verzekeringsdekking. Daarnaast moet het vrijwilligerswerk vergelijkbaar zijn met gewoon werk wat betreft aantal wekelijkse uren en duur.
b) In het geval van stages wordt onder “bezoldiging” elke ontvangen financiële vergoeding verstaan, met inbegrip van een kostenvergoeding en verzekeringsdekking. Een verplichte stage die deel uitmaakt van een studieprogramma kan worden meegeteld op voorwaarde dat (i) de stage werd gevolgd nadat de in de aankondiging van vergelijkend onderzoek vermelde minimale onderwijskwalificatie werd behaald en (ii) het om een betaalde stage gaat.
c) Een verplichte stage die deel uitmaakt van een programma dat leidt tot of een voorwaarde is voor inschrijving bij een beroepsvereniging om het recht op uitoefening van een beroep te verkrijgen (bijvoorbeeld toelating tot de orde van advocaten), kan worden meegeteld, ook als er geen sprake is van bezoldiging. Als het werk evenwel niet werd bezoldigd, kan de stageperiode slechts worden meegeteld als het programma met succes werd afgerond en het recht om het beroep uit te oefenen werd verkregen. In alle gevallen wordt deze periode slechts meegeteld voor de verplichte minimumduur ervan.
d) Militaire dienstplicht die is vervuld vóór of na het behalen van de in de aankondiging van vergelijkend onderzoek vermelde minimale onderwijskwalificatie wordt meegeteld, ook als die niet relevant is volgens de in de aankondiging van vergelijkend onderzoek vermelde vereisten, doch voor maximaal de verplichte duur van de dienstplicht in de betrokken lidstaat.
e) Zwangerschaps-/vaderschaps-/ouderschaps- en adoptieverlof wordt meegeteld als het verlof is opgenomen in het kader van een arbeidscontract.
f) Een promotie/doctoraat wordt meegeteld als werkervaring van ten hoogste drie jaar, ook als er geen sprake is van bezoldiging, op voorwaarde dat de doctorsgraad is behaald.
g) Deeltijdwerk wordt meegeteld naar rato van de daadwerkelijk gewerkte tijd (als u bijvoorbeeld zes maanden halftijds hebt gewerkt, wordt dit meegeteld als drie maanden werkervaring).
In de aankondiging van het vergelijkend onderzoek of de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling voor uw selectieprocedure staat hoeveel vragen en hoeveel tijd u krijgt en wat de minimumscore moet zijn.
Alle EPSO-tests vinden online plaats, met toezicht op afstand. Ga na of u voldoet aan de IT-vereisten voor het afleggen van EPSO-tests met toezicht op afstand. Er is ook specifieke informatie over het gebruik van bedrijfscomputers voor onlinetests. Via uw EPSO-account krijgt u, bij de uitnodiging voor de tests, tevens gedetailleerde instructies voor de tests met toezicht op afstand.
Arbeidscontractanten kunnen voor allerlei taken worden aangesteld, op verschillende kwalificatieniveaus. Er zijn vier functiegroepen:
De specifieke taken hangen af van het profiel dat u interesseert. Zie bijlage I bij de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling voor gedetailleerde voorbeelden van taken naargelang het profiel.
Arbeidscontractanten worden aangesteld met een tijdelijk contract, met een initiële duur van zes tot twaalf maanden.
Bij sommige EU-organen kan het contract voor onbepaalde tijd worden verlengd.
Alle sollicitaties voor EPSO/CAST/P/1-4/2015 (CAST voor uitvoerende agentschappen) die gevalideerd werden vóór 25.11.2016 (12.00 uur Belgische tijd), zijn automatisch opgenomen in de CAST Permanent-selectieprocedure (EPSO/CAST/P/1-4/2017).
Bent u al geslaagd voor de door EPSO georganiseerde selectietests voor EPSO/CAST/P/1-4/2015, dan blijven uw resultaten geldig.
Behalve bij CAST-Permanent (zie hier meer informatie over deze selectieprocedure voor arbeidscontractanten) kunt u een eenmaal gevalideerde sollicitatie niet meer wijzigen, omdat EPSO de gegevens meteen verwerkt.
Voor CAST-Permanent:
Op elk gewenst moment kunt u via uw EPSO-account de inhoud van uw sollicitatie veranderen of uw cv uploaden of updaten.
Vergeet niet uw sollicitatie(s) om de zes maanden bij te werken, zodat uw inschrijving zichtbaar blijft voor de aanwervende diensten (ook als u niet geslaagd bent voor de tests).
Als u solliciteert, wordt u niet automatisch uitgenodigd voor de tests. Alleen kandidaten die bij een vacature op de shortlist worden gezet, worden opgeroepen.
Het selectieproces bestaat uit de volgende fasen:
Ontstaat er een vacature bij een afdeling, dan kijkt zij in de database van geregistreerde kandidaten en stelt zij een shortlist op van een aantal kandidaten die het best aan de functie-eisen voldoen. Zorg dat u uw profiel om de zes maanden of vaker bijwerkt. U maakt dan meer kans om in de database te worden opgemerkt.
Alleen kandidaten die op de shortlist staan, worden via hun EPSO-account uitgenodigd voor een door EPSO georganiseerde selectietest.
Controleer uw EPSO-account dus minstens om de drie kalenderdagen. Staat uw naam op de shortlist, dan krijgt u aan het begin van de boekingsperiode een uitnodiging om een datum voor de selectietest te boeken. Meestal is de link naar de boekingspagina maar een paar dagen geldig. U kunt een dag kiezen uit een aantal voorgestelde data onmiddellijk na de boekingsperiode.
De indicatieve data voor de boekings- en testperiodes staan op de profielpagina’s op onze website.
Als u geen afspraak maakt, een gemaakte afspraak annuleert of niet komt opdagen, wordt u niet automatisch opnieuw uitgenodigd voor deze selectietest. U kunt in een latere fase wel voor een andere vacature worden uitgenodigd.
Afdelingen waar een vacature ontstaat, moeten zelf kandidaten zoeken en op een shortlist zetten. EPSO is alleen verantwoordelijk voor het uitnodigen van de kandidaten, het bevestigen van de afspraken en het organiseren van de redeneertests.
Als u door een aanwervende dienst wordt voorgeselecteerd, wordt u uitgenodigd voor een aantal meerkeuzetests om uw redeneervermogen te toetsen. U legt deze tests af in uw taal 1. Deze tests vinden online plaats, met toezicht op afstand. Meer informatie
Als u voor de door EPSO georganiseerde tests slaagt, kan de aanwervende dienst u verzoeken aanvullende tests af te leggen die verband houden met de functie, zoals een redactietest, een rijvaardigheidstest, een taalkennistest enz. Alle informatie daarover krijgt u van de betrokken dienst zelf.
Kijk ook eens naar onze oefentests (“arbeidscontractanten”) als u meer hierover wilt weten.
U ontvangt de resultaten van uw selectietests via uw EPSO-account, ongeveer twee weken na afloop van de periode waarin de tests hebben plaatsgevonden.
Het hele jaar door zijn er periodes waarin de tests kunnen worden afgelegd. Op de specifieke pagina voor elk profiel vindt u een overzicht van de datums.
Voor de CAST Permanent-selectieprocedures melden zich erg veel kandidaten. De afdelingen met vacatures kiezen ervoor om alleen de kandidaten door de preselectie te laten en op hun shortlist te zetten die het best beantwoorden aan hun behoeften.
Nee. De afdelingen met vacatures zien alleen of een kandidaat geslaagd of gezakt is.
Alleen ú krijgt de score te zien, via uw EPSO-account.
Als u voor deze selectietests (redeneertests) slaagt, zal u door de afdelingen met vacatures worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek en/of aanvullende tests.
De resultaten van de redeneertests blijven 10 jaar geldig (gerekend vanaf de dag dat deze u via uw EPSO-account zijn meegedeeld).
Dit geldt niet alleen voor de functiegroep waarvoor u getest bent, maar ook voor alle lagere functiegroepen binnen dat profiel.
als u niet slaagt voor de redeneertests, kunt u zes maanden lang niet worden uitgenodigd voor redeneertests voor dezelfde of een hogere functiegroep. U kunt echter wel worden uitgenodigd voor redeneertests voor lagere functiegroepen.
De termijn van zes maanden wordt gerekend vanaf de dag dat de resultaten u via uw EPSO-account zijn meegedeeld.
Afdelingen met vacatures zijn trouwens niet verplicht u opnieuw uit te nodigen voor tests na afloop van die termijn van zes maanden.
De afdelingen die een vacature hebben, kunnen meerdere kandidaten uitnodigen voor aanwervingstests voor elke vacature. Het zijn ook deze diensten die feedback geven over het resultaat van die tests.
Als u echter niet wordt aangenomen, blijven de resultaten van uw EPSO-tests geldig gedurende tien jaar (*) vanaf de datum dat ze in uw EPSO-account zijn gepubliceerd.
U kunt dus worden uitgenodigd voor andere sollicitatiegesprekken en/of aanwervingstests door dezelfde of een andere afdeling.
Vergeet niet uw sollicitatie(s) om de zes maanden bij te werken, zodat uw inschrijving zichtbaar blijft voor de aanwervende diensten.
(*) Dit geldt alleen voor CAST/P-procedures. Let op: uw testresultaten van de CAST/P-selectieprocedure zijn niet geldig voor andere selectieprocedures.
Bent u door de preselectie en de tests geraakt, dan kunnen diensten die belangstelling hebben voor uw profiel, contact met u opnemen (via het e-mailadres van uw EPSO-account) en u uitnodigen voor een competentietest die sollicitatiegesprekken en eventuele door de aanwervende diensten georganiseerde aanvullende tests omvat.
Tijdens de selectieprocedure geeft EPSO u geen enkele informatie over welke diensten belangstelling hebben om u aan te nemen.
Wilt u meer weten over de arbeidsvoorwaarden, sla dan de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie en ons personeelsstatuut erop na. Bekijk ook de meest recente gegevens over de salarissen van ambtenaren en andere personeelsleden (jaarlijkse aanpassing).
Alleen kandidaten die zijn gepreselecteerd (op de shortlist geplaatst), worden uitgenodigd voor de door EPSO georganiseerde selectietests.
Komt u op de shortlist, dan ontvangt u via uw EPSO-account een uitnodiging om een afspraak te maken voor de test. Deze uitnodiging wordt meestal in uw EPSO-account gepubliceerd bij de start van de boekingsperiode. Raadpleeg uw EPSO-account minstens om de drie kalenderdagen. U moet binnen de gestelde termijn een afspraak maken en de tests afleggen.
De tests zijn meerkeuzetests per computer, met toezicht op afstand. Meer informatie
Wat voor contract u krijgt, hangt onder meer af van de instelling of afdeling die u uiteindelijk in dienst neemt.
U vindt meer informatie over de contractbepalingen in hoofdstuk 5 (Aanwerving) van de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling.
Ja, u kunt voor meer dan één profiel en/of functiegroep worden gepreselecteerd.
Als u meerdere keren (door meer dan één dienst die personeel zoekt) voor hetzelfde profiel in dezelfde functiegroep bent gepreselecteerd, hoeft u de tests slechts eenmaal af te leggen.
Als u voor verschillende profielen/functiegroepen bent gepreselecteerd, dan zult u de tests moeten afleggen in de volgorde waarin EPSO u uitnodigt.
De volgorde van de tests kan niet worden veranderd.
Wilt u niet meer meedoen aan de tests waarvoor u bent uitgenodigd, dan kunt u gewoon geen test boeken.
Heeft u al een tijdstip voor uw test geboekt, dan moet u die afspraak ten laatste 48 uur van tevoren online annuleren. Volg daarvoor de link in de bevestiging die u na uw boeking via uw EPSO-account heeft ontvangen.
Als u besluit de tests niet af te leggen, betekent dit niet dat uw dossier geblokkeerd wordt.
U kunt dus op een later tijdstip opnieuw worden uitgenodigd door een andere aanwervende dienst.
Heeft u geen belangstelling meer voor verdere tests en/of vacatures, dan hoeft u niets te doen. Zes maanden na uw laatste bevestiging of aanpassing van uw dossier, wordt uw sollicitatie automatisch verborgen en kunnen diensten met een vacature u niet meer uitnodigen.
Uw dossier blijft wel bestaan en u kunt het later op elk gewenst moment weer activeren.
Heeft u serieuze twijfels over de inhoud van een van de vragen, neem dan binnen één kalenderdag (d.w.z. vóór het eind van de dag die volgt op de dag waarop de test werd afgelegd) contact op met EPSO. U moet het probleem en uw kandidaatnummer duidelijk vermelden. In de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling vindt u informatie over de te volgen procedure.
Als blijkt dat de vraag niet voldoet aan de strenge eisen van EPSO
- zal deze vraag worden verbeterd of uit de databank worden gewist;
- kunnen corrigerende maatregelen worden getroffen als EPSO van oordeel is dat een kandidaat werd benadeeld.
Binnen de boekings- en testperiode kunt u uw afspraak voor de meerkeuzetest verzetten, afhankelijk van de beschikbaarheid en onder de volgende voorwaarden:
Uitzonderlijke omstandigheden
In uitzonderlijke omstandigheden, zoals ernstige ziekte, de geboorte van uw kind of het overlijden van uw echtgenoot/echtgenote, kind, ouder, broer of zus, kan EPSO, afhankelijk van de beschikbaarheid, besluiten u een nieuwe afspraak te geven.
U dient onmiddellijk contact op te nemen met EPSO, onder vermelding van uw inschrijvingsnummer en met overlegging van de nodige bewijsstukken, zoals een medisch certificaat voor de dag van de afspraak.
U kunt uw afspraak niet verzetten naar een andere testperiode (ook niet in uitzonderlijke omstandigheden). U kunt alleen worden uitgenodigd om een afspraak voor een andere testperiode te maken als u opnieuw door een aanwervende dienst voor een test wordt uitgenodigd.
U wordt op de hoogte gebracht zodra er een besluit is genomen. We wijzen u er wel op dat alleen in echt uitzonderlijke omstandigheden zoals hierboven beschreven op een terdege gemotiveerd verzoek zal worden ingaan.
Tijdens de EPSO-tests wordt alleen uw kennis van taal 1 (u hebt hiervoor de keuze uit de 24 officiële EU-talen) beoordeeld door middel van meerkeuzevragen inzake uw verbaal, numeriek en abstract redeneervermogen. U moet taal 1 beheersen op ten minste niveau C1 (vaardige gebruiker).
Uw kennis van taal 2 (waarvoor u de keuze hebt uit Engels, Frans en Duits, en die een andere taal dan taal 1 moet zijn) wordt getest door de aanwervende diensten. U moet taal 2 beheersen op ten minste niveau B2 (onafhankelijke gebruiker).
Op de pagina met oefentests vindt u meer informatie.
De aanwervende diensten kunnen eventueel nog aanvullende taaltests organiseren.
Nee. Het is niet toegestaan om meer dan eens te solliciteren voor hetzelfde profiel, ook niet met verschillende doeltalen.
Onder “Talenkennis” op het sollicitatieformulier kunt u alle talen die u beheerst, invullen. Aan de hand daarvan kunnen de aanwervende diensten kandidaten vinden die voldoen aan hun taalbehoeften.
U kunt op het aanvraagformulier aangeven dat u bij de selectietests van de CAST permanent-procedure aanpassingen nodig heeft door het vakje voor bijzondere voorzieningen aan te vinken. U moet ook een uitgebreid informatieformulier invullen over wat u nodig heeft en ons de nodige bewijsstukken sturen.
Als we u bij het afleggen van de door EPSO georganiseerde tests aangepaste voorzieningen bieden, laten we u dat vooraf weten. Soms duurt het wat langer om u de nodige voorzieningen te kunnen bieden en vragen we u om de test in de volgende testperiode af te leggen. Mocht dit het geval zijn, dan laten we u dat zo snel mogelijk weten.
EPSO zorgt ervoor dat iedereen die door de preselectie komt (op de shortlist staat), de tests onder de best mogelijke omstandigheden kan afleggen.
Let erop dat andere (aanwervings-)tests door de diensten met vacatures zelf worden georganiseerd. Daarom moet u hen zelf laten weten dat u aangepaste voorzieningen nodig heeft, zodra u de uitnodiging voor de aanwervingstests heeft ontvangen. EPSO deelt geen informatie over uw gezondheidstoestand en eventuele bijzondere voorzieningen met die diensten.
Wilt u meer weten over de arbeidsvoorwaarden, sla dan de “regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie” in ons personeelsstatuut erop na. Bekijk ook de meest recente gegevens over de salarissen van ambtenaren en andere personeelsleden (jaarlijkse aanpassing van 14.12.2022).
Meer informatie over de regels die gelden voor arbeidscontractanten bij de Europese Commissie vindt u in Besluit C(2017) 6760 van de Commissie.
Wilt u meer weten over de arbeidsvoorwaarden bij andere EU-instellingen en -organen, neem dan rechtstreeks contact op met de desbetreffende personeelsdienst.
Doet u mee aan een selectieprocedure voor arbeidscontractanten (CAST/P), dan kunt u geen bewijsstukken (diploma's e.d.) linken aan uw CAST/P-sollicitatie(s). De aanwervende diensten zullen u laten weten wanneer u de documenten ter staving van de verklaringen in uw sollicitatieformulier moet overleggen. De aanwervende diensten bepalen welke documenten aanvaardbaar zijn.
Wat moet ik doen als zich tijdens de online tests een technisch of organisatorisch probleem voordoet dat mijn test/prestaties mogelijk negatief beïnvloedt?
Gelieve bij een technisch probleem het volgende te doen:
