Et. Jokaista profiilia ja/tai tehtäväryhmää varten on tehtävä oma hakemus.
Lisätietoja profiileista ja tehtäväryhmistä: Sopimussuhteiset toimihenkilöt (jatkuva CAST-valintamenettely) | EU Careers (europa.eu)
Et. Jokaista profiilia ja/tai tehtäväryhmää varten on tehtävä oma hakemus.
Lisätietoja profiileista ja tehtäväryhmistä: Sopimussuhteiset toimihenkilöt (jatkuva CAST-valintamenettely) | EU Careers (europa.eu)
Hakijoiden on pystyttävä asiakirjojen avulla todistamaan hakemuslomakkeessa ilmoittamansa tiedot (pätevyyden, kokemuksen, kielitaidon jne. osalta). Palvelukseen ottavat yksiköt ilmoittavat hakijoille, mitä asiakirjoja (jäljennöksiä tai alkuperäiskappaleita) heidän on esitettävä ja milloin. Tämä voi tapahtua palvelukseenottokokeiden aikana ja/tai ennen palvelukseen ottamista.
EPSO ei voi antaa tietoja säännöistä, joita kukin palvelukseen ottava yksikkö noudattaa todistusasiakirjojen osalta. Seuraavat tiedot ovat ainoastaan ei-sitovia esimerkkejä mahdollisista vaatimuksista:
Kiinnostuksenilmaisupyynnössä (ks. kohta 3) määritellään ainoastaan pätevyyttä ja kokemusta koskevat perusvaatimukset, jotka sisältyvät myös muuhun henkilöstöön sovellettaviin palvelussuhteen ehtoihin. Lisäksi palvelukseen ottavat yksiköt määrittelevät erityisvaatimukset tarpeidensa ja avointen työpaikkojensa perusteella. Palvelukseen ottavat yksiköt arvioivat hakijoiden osallistumisedellytykset hakemuslomakkeessa ilmoitettujen ja pyydetyissä todistusasiakirjoissa olevien tietojen perusteella. Tämä voidaan tehdä palvelukseenottokokeiden aikana ja/tai ennen palvelukseen ottamista.
EPSO ei voi antaa tietoja säännöistä, joita kukin palvelukseen ottava yksikkö noudattaa arvioidessaan hakijoiden pätevyyttä ja/tai kokemusta. Seuraavat tiedot ovat ainoastaan ei-sitovia esimerkkejä mahdollisista vaatimuksista.
Koulutus
Sekä EU-maissa että EU:n ulkopuolisissa maissa myönnetyillä tutkinnoilla/todistuksilla on oltava EU-maan toimivaltaisen viranomaisen hyväksyntä.
Työkokemus
Jotta työkokemus voidaan ottaa huomioon, sen on tavallisesti täytettävä seuraavat yleiset vaatimukset:
a) se on hankittu kilpailuilmoituksessa mainitun vähimmäiskoulutuksen suorittamisen jälkeen
b) kyse on ollut tosiasiallisesta työnteosta
c) siitä on maksettu korvaus
d) siihen on liittynyt ammatillinen suhde eli työskentely osana organisaatiorakennetta tai kyse on ollut palvelun tarjoamisesta
e) se täyttää kilpailuilmoituksessa määritellyt merkityksellisyyttä koskevat vaatimukset.
Työkokemuksen suhteen voidaan myös soveltaa esimerkiksi seuraavanlaisia erityissääntöjä:
a) Vapaaehtoistyön osalta ”korvauksella” tarkoitetaan mitä tahansa taloudellista korvausta, myös kulukorvauksia ja vakuutusturvaa. Lisäksi vapaaehtoistyön viikoittainen työaika ja kesto on voitava rinnastaa tavanomaiseen työhön.
b) Harjoittelun osalta ”korvauksella” tarkoitetaan mitä tahansa taloudellista korvausta, myös kulukorvauksia ja vakuutusturvaa. Opintoihin kuuluva pakollinen harjoittelu voidaan ottaa huomioon, jos i) harjoittelu on suoritettu kilpailuilmoituksessa mainitun vähimmäiskoulutuksen jälkeen ja ii) harjoittelusta on maksettu korvaus.
c) Pakollinen harjoittelu voidaan ottaa huomioon riippumatta siitä, onko työstä maksettu korvaus, jos se on osa ohjelmaa, joka johtaa ammattijärjestöön liittymiseen tai on sen edellytys, kun tarkoitus on saada ammatinharjoittamisoikeus (esim. tulla hyväksytyksi asianajajaliittoon). Jos työstä ei ole maksettu korvausta, harjoittelujakso voidaan kuitenkin ottaa huomioon vain, jos ohjelma on suoritettu hyväksytysti ja hakija on saanut oikeuden harjoittaa ammattia. Harjoittelusta otetaan kaikissa tapauksissa huomioon ainoastaan pakollinen vähimmäiskesto.
d) Pakollinen asevelvollisuus, joka on suoritettu ennen kilpailuilmoituksessa vaaditun vähimmäiskoulutuksen suorittamista tai sen jälkeen, otetaan huomioon, myös siinä tapauksessa, että se ei täytä kilpailuilmoituksessa määriteltyjä merkityksellisyyttä koskevia vaatimuksia, mutta ainoastaan ajalta, joka voi olla enintään yhtä pitkä kuin laissa säädetty pakollisen asevelvollisuuden kesto siinä EU-maassa, jonka kansalainen hakija on.
e) Äitiys-, isyys-, adoptio- tai vanhempainvapaa voidaan ottaa huomioon vain, jos se on pidetty työsopimuksen puitteissa.
f) Tohtoriopinnot voidaan ottaa huomioon riippumatta siitä, onko niistä maksettu korvausta, enintään kolmen vuoden ajalta, jos hakija on valmistunut tohtoriksi.
g) Osa-aikatyö otetaan huomioon muutettuna tosiasialliseksi työajaksi, jolloin esimerkiksi kuuden kuukauden puolipäivätyö huomioidaan kolmen kuukauden työkokemuksena.
Kysymysten määrä, kokeiden kesto ja vaadittu vähimmäispistemäärä ilmoitetaan valintamenettelyn kilpailuilmoituksessa tai kiinnostuksenilmaisupyynnössä.
Kaikki EPSOn kokeet suoritetaan ja valvotaan etäyhteydellä. Ks. EPSOn etäyhteydellä valvottavien kokeiden suorittamista koskevat tietotekniset vaatimukset. Tutustu ennalta myös tietoturvarajoituksiin, joita selitetään Työnantajan tietokoneet ja verkossa tehtävät kokeet -tiedotteessa. Etäyhteydellä valvottavia kokeita koskevat yksityiskohtaiset ohjeet lähetetään koekutsun yhteydessä hakijan EPSO-tilin kautta.
Sopimussuhteisia toimihenkilöitä työskentelee monenlaisissa tehtävissä, joiden pätevyysvaatimukset vaihtelevat. Tehtäväryhmiä on neljä:
Tehtävät riippuvat siitä, minkälaisesta työntekijäprofiilista on kyse. Ks. kiinnostuksenilmaisupyynnön liite I, jossa on yksityiskohtaisia esimerkkejä kunkin työntekijäprofiilin tehtävistä.
Sopimussuhteisten toimihenkilöiden työsuhteiden kesto on rajattu, ja sopimus tehdään aluksi 6–12 kuukaudeksi.
Joissain EU-elimissä voi olla mahdollista uusia sopimus määräämättömäksi ajaksi.
Jos olet tehnyt hakemuksen toimeenpanovirastoja koskevassa CAST-menettelyssä EPSO/CAST/P/1-4/2015 ja validoinut sen 25.11.2016 (klo 12:00 Belgian aikaa) mennessä, hakemuksesi on automaattisesti siirretty jatkuvaan CAST-menettelyyn (EPSO/CAST/P/1-4/2017).
Jos olet jo suorittanut EPSOn valintakokeet menettelyn EPSO/CAST/P/1-4/2015 yhteydessä, koetuloksesi pysyvät edelleen voimassa.
Et voi, koska EPSO aloittaa tietojen käsittelyn välittömästi sen jälkeen, kun hakemus on validoitu. Poikkeuksena on sopimussuhteisten toimihenkilöiden jatkuva CAST-valintamenettely. Lue lisää tästä valintamenettelystä.
Jatkuva CAST-valintamenettely:
Jatkuvassa CAST-valintamenettelyssä voit muuttaa hakemustasi sekä lisätä ansioluettelosi (CV) EPSO-tilillesi tai päivittää sen milloin vain.
Sinun on päivitettävä hakemuksesi vähintään 6 kuukauden välein (riippumatta koetuloksista), jotta hakemus pysyy työntekijöitä etsivien yksiköiden nähtävissä.
Hakemuksen toimittaminen jatkuvaan CAST-valintamenettelyyn ei tarkoita, että hakija automaattisesti kutsuttaisiin kokeisiin. Niihin kutsutaan vain palvelukseen ottavien yksiköiden esivalinnan läpäisseet hakijat, kun vapaa toimi on tarjolla.
Valintamenettelyssä on seuraavat vaiheet:
Palvelukseen ottavat yksiköt tekevät hakuja rekisteröityjen hakijoiden tietokannasta ja laativat luettelon hakijoista, jotka vastaavat parhaiten niiden tarpeita. Muista päivittää hakemuksesi kuuden kuukauden välein, jotta hakemuksesi säilyy tietokannassa työntekijöitä etsivien yksiköiden nähtävillä.
Kutsu varata aika EPSOn järjestämään valintakokeeseen toimitetaan vain niille hakijoille, jotka ovat läpäisseet palvelukseen ottavan yksikön esivalinnan. Kutsu toimitetaan EPSO-tilin kautta.
Tarkista EPSO-tilisi vähintään kolmen kalenteripäivän välein. Jos läpäiset esivalinnan, saat kokeiden ajanvarausjakson ensimmäisenä päivänä kutsun, jossa sinua pyydetään varaamaan koeaika. Ajanvarauksen tekemiseen tarvittava linkki on yleensä toiminnassa vain muutaman päivän ajan. Voit valita valintakoepäivän ehdotetuista päivämääristä. Valintakoejakso alkaa heti varausjakson jälkeen.
Ajanvaraus- ja valintakoejaksojen ohjeelliset päivämäärät julkaistaan EPSOn sivustolla Profiilit-sivuilla.
Jos et varaa koeajankohtaa ja/tai suorita koetta valittuna ajankohtana tai peruutat varauksesi, sinua ei automaattisesti kutsuta uudestaan samaan kokeeseen. On mahdollista, että sinua pyydetään myöhemmin osallistumaan toiseen kokeeseen.
Palvelukseen ottavat yksiköt ovat vastuussa hakijoiden etsimisestä tietokannasta ja heidän valitsemisestaan eri vaiheisiin. EPSO ainoastaan lähettää hakijoille kutsut, joissa heitä pyydetään varaamaan valintakoeaika, ja järjestää päättelykykyä mittaavat kokeet.
Palvelukseen ottavien yksiköiden parhaiksi arvioimat hakijat kutsutaan päättelykykyä mittaaviin monivalintakokeisiin. Kokeet suoritetaan kielellä 1 ja etänä. Lisätietoa
Jos hakija läpäisee EPSOn valintakokeet, palvelukseen ottava yksikkö voi kutsua hakijan kokeisiin, joissa mitataan esimerkiksi kieli-, tekstinlaadinta- tai ajotaitoa tai muuta haetun työn kannalta oleellista taitoa. Tarkempia tietoja kokeista saa palvelukseen ottavalta yksiköltä.
Lisätietoa on Esimerkkejä koetehtävistä -sivulla ("Sopimussuhteiset toimihenkilöt").
Saat valintakokeiden tulokset EPSO-tilisi kautta noin kaksi viikkoa koejaksosi päättymisen jälkeen.
Koejaksoja järjestetään säännöllisesti ympäri vuoden. Kunkin tehtäväprofiilin sivulla on tietoa aikataulusta.
Jatkuvaan CAST-valintamenettelyyn osallistuu runsaasti hakijoita. Palvelukseen ottavat yksiköt pyytävät esivalinnan perusteella valintakokeisiin vain tietyn määrän hakijoita, jotka parhaiten vastaavat niiden tarpeita.
Ei. Palvelukseen ottavat yksiköt näkevät ainoastaan, onko hakija suorittanut kokeen hyväksytysti vai onko hänet hylätty.
Vain hakija itse näkee (EPSO-tilinsä kautta) saamansa pistemäärän.
Hakija, joka läpäisee EPSOn järjestämät päättelykykyä mittaavat kokeet, kutsutaan palvelukseen ottavan yksikön järjestämään haastatteluun ja/tai muihin kokeisiin.
Päättelykykyä mittaavien kokeiden tulokset ovat voimassa 10 vuotta (alkaen siitä päivästä, kun ne julkaistiin EPSO-tililläsi).
Tulokset ovat voimassa sen tehtäväryhmän osalta, jota varten koe on suoritettu ja alempien tehtäväryhmien osalta.
Jos et läpäise päättelykykyä mittaavaa koetta, sinua ei voida kutsua seuraavien 6 kuukauden aikana muihin saman tai ylemmän tehtäväryhmän päättelykykyä mittaaviin kokeisiin. Sinut voidaan kuitenkin kutsua suorittamaan alempien tehtäväryhmien päättelykykyä mittaavia kokeita.
Mainittu 6 kuuden kuukauden määräaika lasketaan päivästä, jona koe on suoritettu.
Huomaa, että palvelukseen ottavilla yksiköillä ei ole velvollisuutta kutsua sinua uusiin kokeisiin 6 kuukauden määräajan jälkeen.
Palvelukseen ottavat yksiköt voivat kutsua useita hakijoita palvelukseenottokokeisiin kutakin avointa toimea varten. Palvelukseen ottavat yksiköt ilmoittavat kokeiden tuloksista hakijoille.
Vaikka et tällä kertaa tulisikaan valituksi, EPSOn järjestämien valintakokeidesi tulokset pysyvät voimassa 10 vuotta (*) siitä päivästä alkaen, kun ne julkaistaan EPSO-tililläsi.
Näin ollen sama tai jokin toinen rekrytoija voi kutsua sinut muihin haastatteluihin ja/tai palvelukseenottokokeisiin.
Muista päivittää hakemuksesi vähintään kuuden kuukauden välein, jos haluat pysyä palvelukseen ottavien yksiköiden nähtävissä.
(*) Tämä koskee vain CAST/P-menettelyjä. Huom. CAST/P-valintamenettelyn kokeissa saadut tulokset eivät ole voimassa muissa valintamenettelyissä.
Jos sinut valitaan osallistumaan kokeisiin ja läpäiset ne, profiilistasi kiinnostuneet yksiköt ottavat sinuun yhteyttä EPSO-tilillä ilmoittamasi sähköpostiosoitteen kautta ja kutsuvat sinut järjestämäänsä kompetensseja mittaavaan kokeeseen, johon kuuluu haastatteluja ja/tai muita kokeita.
EPSO ei itse missään hakumenettelyn vaiheessa tiedota hakijoille siitä, onko jokin palvelukseen ottava yksikkö heistä kiinnostunut.
Lisätietoa palvelussuhteen ehdoista on henkilöstösäännöissä (”muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot”), ja lisäksi voit tutustua viimeisimpiin tietoihin virkamiesten ja sopimussuhteisten toimihenkilöiden palkkauksesta (vuosittain päivitetyt tiedot).
EPSOn järjestämiin valintakokeisiin kutsutaan ainoastaan palvelukseen ottavien yksiköiden esivalinnan läpäisseet hakijat.
Jos läpäiset esivalinnan, saat EPSO-tilisi kautta kutsun, jossa sinua pyydetään varaamaan koeaika. Tämä kutsu julkaistaan EPSO-tilillä yleensä kyseisten kokeiden ajanvarausjakson ensimmäisenä päivänä. Tarkista EPSO-tilisi vähintään joka kolmas päivä. Sinun on varattava koeaika ja tehtävä koe annetussa määräajassa.
Kokeet ovat etäyhteydellä valvottavia, tietokoneella tehtäviä monivalintakokeita. Lisätietoa
Se, millaista sopimusta sinulle tarjotaan, riippuu monista tekijöistä, muun muassa palvelukseen ottavasta yksiköstä.
Lisätietoja sopimusjärjestelyistä on kiinnostuksenilmaisupyynnön luvussa 5 (Rekrytointi).
Kyllä, hakija voi läpäistä esivalinnan useamman eri profiilin ja/tai tehtäväryhmän valintamenettelyissä.
Jos hakija tulee esivalinnassa valituksi saman tehtäväryhmän samaan profiiliin useammin kuin kerran (ja useamman kuin yhden palvelukseen ottavan yksikön taholta), hän osallistuu kokeisiin vain kerran.
Jos hakija tulee esivalinnassa valituksi eri profiileihin/tehtäväryhmiin, hänet kutsutaan kyseisten profiilien/tehtäväryhmien valintakokeisiin siinä järjestyksessä, jossa palvelukseen ottavat yksiköt lähettävät pyyntönsä EPSOlle.
Palvelukseen ottavat yksiköt, hakijat tai EPSO eivät voi vaikuttaa siihen, missä järjestyksessä koepyynnöt käsitellään.
Jos et halua osallistua kokeisiin, voit yksinkertaisesti jättää koeajan varaamatta.
Jos olet jo varannut koeajan, sen voi peruuttaa viimeistään 48 tuntia ennen koepäivää. Käytä linkkiä, joka on EPSO-tilillesi lähetetyssä ajanvarausvahvistuksessa.
Vaikka et osallistu kokeisiin, osallistumisedellytykset eivät osaltasi muutu ja hakemuksesi on edelleen voimassa.
Muut rekrytoivat yksiköt voivat kutsua sinut myöhemmin valintakokeisiin.
Jos et ole enää ole kiinnostunut jonkin profiilin/tehtäväryhmän valintakokeista ja työpaikoista, jätä hakemuksesi vahvistamatta EPSO-tililläsi. Jos et vahvista tai päivitä kyseisen profiilin/tehtäväryhmän hakemustasi 6 kuukauteen, se poistetaan palvelukseen ottavien yksiköiden näkyviltä.
Voit aktivoida hakemuksesi uudelleen myöhemmin.
Jos sinulla on vakavia epäilyjä jonkin koekysymyksen sisällön suhteen, ota yhteyttä EPSOn hakijoiden yhteyspisteeseen yhden kalenteripäivän kuluessa (eli kokeita seuraavan päivän loppuun mennessä), ilmoita hakijanumerosi, ja esitä tarkka kuvaus ongelmasta (ks. kilpailuilmoitus).
Jos kysymys ei täytä EPSOn laatuvaatimuksia, ryhdytään seuraaviin toimiin:
– Ongelmallinen kysymys korjataan tai poistetaan tietokannasta.
– Jos EPSO toteaa, että hakija on joutunut kärsimään virheen vuoksi, voidaan toteuttaa korjaavia toimia.
Monivalintakokeen ajanvarauksen voi muuttaa koejakson ja ajanvaraukselle asetetun määräajan kuluessa seuraavilla ehdoilla, jos uusia aikoja on saatavilla:
Poikkeukselliset olosuhteet
Poikkeuksellisissa olosuhteissa (esim. vakava sairaus, lapsen syntymä tai puolison, lapsen, vanhemman tai sisaruksen kuolema) EPSO voi antaa luvan muuttaa ajanvarausta, jos vapaita aikoja on jäljellä.
Ota tällaisissa tilanteissa yhteyttä EPSOon viipymättä, ilmoita hakijanumerosi ja toimita kaikki tarvittavat todistusasiakirjat, esim. lääkärintodistus. Todistuksen pitää ehdottomasti kattaa päivä, jolle aika on varattu.
Kuitenkaan edes poikkeuksellisissa olosuhteissa et voi siirtää ajanvarausta koejaksolta toiselle. Koeajan varaaminen toiselta koejaksolta on mahdollista vain silloin, jos jokin rekrytoiva yksikkö on valinnut sinut uudelleen esivalinnassa.
EPSO ilmoittaa sinulle mahdollisimman pian päätöksestään, voitko muuttaa ajanvarausta. Huomaa, että lupa voidaan antaa vain edellä mainitun kaltaisissa poikkeustapauksissa, jotka on perusteltu asianmukaisesti.
EPSOn kokeissa arvioidaan ainoastaan kielen 1 (L1) taitoa. L1 voi olla mikä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä. Sen taito testataan kielellistä, numeerista ja abstraktia päättelykykyä mittaavilla monivalintakysymyksillä. Hakijalla on oltava kielessä 1 vähintään C1-tason taidot (taitava kielenkäyttäjä).
Kielen 2 (L2) arvioinnista vastaavat palvelukseen ottavat yksiköt. Valittavissa ovat englanti, ranska ja saksa mutta ei hakijan kieli 1 (L1). Hakijalla on oltava kielessä 2 vähintään B2-tason taidot (itsenäinen kielenkäyttäjä).
Lisätietoa kokeista on esimerkkisivulla.
Palvelukseen ottavat yksiköt voivat järjestää myös muita kielikokeita.
Et voi. Useamman kuin yhden hakemuksen luominen saman profiilin tehtäviin ei ole sallittua, vaikka kohdekieli olisi eri.
Voit ilmoittaa kaikki osaamasi kielet hakemuslomakkeen Kielitaito-kohdassa, jos sinulla on useamman kuin kahden virallisen EU-kielen hyvä taito. Näin hakemuksesi löytyy aina, kun rekrytoidaan kyseisten kielten kääntäjiä.
Voit pyytää erityisjärjestelyjä jatkuvan CAST-menettelyn valintakokeisiin valitsemalla hakulomakkeessa Erityistarpeet-ruudun. Sinun on myös täytettävä lomake, jossa ilmoitat, millaisia erityisjärjestelyjä tarvitset, sekä toimitettava pyyntöäsi tukevat asiakirjat.
Jos sinulle myönnetään kohtuullisiksi katsottuja erityisjärjestelyjä EPSOn järjestämiä kokeita varten, sinulle annetaan yksityiskohtaiset ohjeet ennen koepäivää. Joissakin tapauksissa tarvittavien järjestelyjen toteuttaminen voi kestää jonkin aikaa, ja tämän vuoksi sinut voidaan kutsua tekemään kokeet seuraavan koejakson aikana. Tällöin sinulle ilmoitetaan asiasta mahdollisimman pian.
EPSO varmistaa, että kaikki esivalinnan läpäisseet (jatkoon päässeet) hakijat kutsutaan kokeisiin ja testataan mahdollisimman suotuisissa olosuhteissa.
Huomaa, että muita palvelukseenottokokeita järjestävät rekrytoivat yksiköt. Jos tarvitset erityisjärjestelyjä palvelukseenottokokeiden yhteydessä, ilmoita siitä rekrytoivalle yksikölle heti, kun olet saanut kutsun palvelukseenottokokeisiin. Huom. EPSO ei välitä rekrytoivalle yksikölle tietoja toimintarajoitteestasi / terveydellisestä tilanteestasi tai erityistarpeistasi.
Lisätietoa palvelussuhteen ehdoista on henkilöstösäännöissä (”muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot”), ja lisäksi voit tutustua viimeisimpiin tietoihin virkamiesten ja sopimussuhteisten toimihenkilöiden palkkauksesta (14.12.2022 päivitetyt tiedot).
Lisätietoa säännöistä, jotka koskevat Euroopan komissiossa työskenteleviä sopimussuhteisia toimihenkilöitä, on komission päätöksessä C(2017)6760.
Lisätietoja muiden EU:n toimielinten ja elinten työehdoista saat ottamalla yhteyttä suoraan niiden henkilöstöasioista vastaaviin yksiköihin.
Sopimussuhteisten toimihenkilöiden valintamenettelyjen (CAST/P) hakijat eivät voi ladata/linkittää todistusasiakirjoja CAST/P-hakemuksiinsa. Palvelukseen ottavat yksiköt ilmoittavat hakijoille, milloin heidän on lisättävä hakemukseensa asiakirjat, jotka vahvistavat hakemuslomakkeessa annetut tiedot. Palvelukseen ottavat yksiköt päättävät, mitkä asiakirjat ovat hyväksyttäviä.