A jelentkezési lapon megadott összes információt alá kell támasztani igazoló dokumentumokkal. Fontos, hogy ezeket a versenyvizsga-felhívásban szereplő határidőig fel kell töltenie az EPSO-fiókjába és csatolnia kell a jelentkezéséhez.
Amennyiben a határidő után tölti fel és/vagy csatolja az igazoló dokumentumokat, a vizsgabizottság dönti el, hogy el tudja-e azokat fogadni.
A jelentkezési lapon szereplő információk valódiságának igazolása végett Önnek be kell nyújtania az igazoló dokumentumok szkennelt másolatát. Ezeket a dokumentumokat:
A. fel kell töltenie az EPSO-fiókjába,
B. csatolnia kell a jelentkezési laphoz.
A feltöltendő igazoló dokumentumokról részletes információkat talál a nyílt versenyvizsgákra vonatkozó szabályzatban, mely a versenyvizsga-felhíváshoz van csatolva.
A versenyvizsga-felhívásban szerepel a pontos határidő, ameddig a pályázóknak a dokumentumok szkennelt másolatát fel kell tölteniük az EPSO-fiókjukba és csatolniuk kell a jelentkezésükhöz.
A. Dokumentumok feltöltése az EPSO-fiókba
Először fel kell töltenie EPSO-fiókjába a dokumentumok szkennelt másolatát. Ehhez kattintson az EPSO-fiók „Igazoló dokumentumok feltöltése” menüpontjára.
Az igazoló dokumentumoknak a következő négy fájltípus (kategória) valamelyikébe kell tartozniuk:
Az 1., 2. és 4. kategóriában összesen 20 fájlt, a 3. kategóriában 50 fájlt tölthet fel (az egyes fájlok mérete max. 2 MB lehet). Ennél több dokumentumot nem lehet az EPSO-fiókba feltölteni.
Kizárólag PDF vagy JPG formátumú dokumentumokat tudunk elfogadni.
Ha hibaüzenetet kap, próbálja meg átnevezni az adott dokumentumot: a fájl kiterjesztése (pdf, jpg) elé egyetlen pontot (.) tegyen, és ne használjon speciális karaktereket (_-/ stb.) vagy szóközt.
A megjelenítésre szolgáló, szemet ábrázoló ikonra kattintva megtekintheti a korábban feltöltött dokumentumokat, a szemétkosarat ábrázoló ikonra kattintva pedig törölheti a kívánt dokumentumot. Csak olyan dokumentumokat lehet törölni, amelyek még (vagy már) nincsenek csatolva egyetlen jelentkezéshez sem.
B. Dokumentumok csatolása a jelentkezéshez
Miután feltöltötte dokumentumait az EPSO-fiókjába, csatolja őket a jelentkezési lap megfelelő rovatához. Ezt az „Igazoló dokumentumok csatolása” menüpontra kattintva teheti meg, amely az EPSO-fiók „Jelentkezés(ek)” fülén, az egyes jelentkezések mellett található.
Az „Igazoló dokumentumok csatolása” menüpontra kattintva hozzáférhet az EPSO-fiókjába feltöltött igazoló dokumentumok listájához. A dokumentumok fájltípus (kategória) szerint vannak csoportosítva. Az „Oktatás és képzés” és a „Szakmai tapasztalat” rovat minden egyes mezőjéhez csatolnia kell egy, a fájltípusának megfelelően korábban feltöltött dokumentumot. A „Személyazonosító igazolvány/útlevél” rovatban megadott adatokat is alá kell támasztania csatolt dokumentumokkal.
A következő műveleteket végezheti el:
Az igazoló dokumentumokat nem adjuk át a felvételért felelős szervezeti egységeknek.
Az EPSO-fiókban található „Igazoló dokumentumok csatolása” gombra kattintva ellenőrizheti, hogy egy adott dokumentum fel van-e töltve és/vagy csatolva van-e a jelentkezéséhez. A jelentkezéshez csatolt dokumentumoknál az „Állapot” oszlopban a „Csatolva” szó, a „Csatolás dátuma” oszlopban pedig a csatolás időpontja jelenik meg.
C. Igazoló dokumentumok törlése az EPSO-fiókból
Ha törölni szeretne egy, korábban az EPSO-fiókba feltöltött dokumentumot, először is meg kell szüntetnie az adott dokumentum és a jelentkezés(ek) közötti kapcsolatot.
Miután megszüntette a csatolást, az EPSO-fiók bal oldalán található „Az igazoló dokumentum feltöltése” menüpontra kattintva törölheti az adott dokumentumot.
Igazoló dokumentumokat az EU 24 hivatalos nyelvének bármelyikén elfogadunk.
Ezeknek a dokumentumoknak alá kell támasztaniuk azokat az információkat, amelyeket Ön megadott a jelentkezési lapon. Azok a pályázók, akik nem nyújtják be a szükséges igazoló dokumentumokat a versenyvizsga-felhívásban előírt határidőn belül, elveszthetik részvételi jogosultságukat, és kizárhatók a versenyvizsgából.
1) Kérjük, hogy az egyes dokumentumokat töltse fel az EPSO-fiók megfelelő rovatába, és csatolja az online jelentkezéséhez. A vizsgabizottság csak azokat a dokumentumokat fogja megtekinteni, amelyek csatolva vannak az adott versenyvizsgára benyújtandó jelentkezéshez.
2) Győződjön meg arról, hogy az összes igazoló dokumentumot benyújtotta a jelentkezéséhez. Az online jelentkezési lap minden egyes rovatában (tanulmányok, szakmai tapasztalat) megadott információkat megfelelő dokumentumokkal kell igazolni, máskülönben a vizsgabizottságnak nem áll módjában figyelembe venni azokat.
Elsősorban az alábbi igazoló dokumentumokat kell benyújtani:
1. Személyes adatok: az Ön érvényes személyazonosító igazolványának vagy útlevelének másolata
2. Oktatás
– Töltse fel a középfokú végzettséget igazoló oklevelét (csak az AST-SC/AST versenyvizsgák esetében) és a középfokúnál magasabb végzettséget igazoló oklevelét (AST és AD versenyvizsgák esetében), valamint az elvégzett tantárgyak listáját.
– Győződjön meg arról, hogy az az oklevél is fel legyen töltve, amely a versenyvizsga-felhívás 3.3. pontjának („Speciális feltételek – képesítés és szakmai tapasztalat”) alapján feljogosítja Önt a versenyvizsgán való részvételre, és hogy az Ön neve, a bélyegző, az aláírások és a sorszámok (ha vannak) láthatóak legyenek.
– Töltse fel azon releváns szakmai gyakorlatok és képzések igazolását, amelyek feljogosítják Önt a versenyvizsgán való részvételre (lásd a versenyvizsga-felhívást).
Az okleveleket, diplomákat és/vagy bizonyítványokat – függetlenül attól, hogy azokat uniós vagy nem uniós országokban bocsátották ki – valamely uniós tagállam illetékes hatóságának el kell ismernie, lásd a gyakran feltett kérdésekre adott válaszokat: Elfogadják-e a nem uniós országokban szerzett képesítésemet/oklevelemet?
3. Szakmai tapasztalat
Mindenképp nyújtsa be azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják a munkaköri feladatok jellegét és a szakmai tapasztalat időtartamát (lásd lent). A vizsgabizottság nem veszi figyelembe a szakmai tapasztalat azon időszakait, amelyeket a pályázó nem tud megfelelő munkaköri leírással alátámasztani.
Az alábbiakban példákat sorolunk fel azokra a dokumentumokra, amelyeket a pályázók feltölthetnek.
3.1. Fizetett munka esetében:
– A jelenlegi és korábbi munkáltató(k)tól származó dokumentumok, amelyek ismertetik az ellátott feladatok jellegét és szintjét (pl. felettestől származó levelek, az Ön feladatait ismertető értékelő jelentések, a munkáltató által rendelkezésre bocsátott munkaköri leírások, szerződések, beleértve az ellátott feladatok részletes leírását stb.).
– Munkaszerződés, mely feltünteti a munkaviszony kezdő és záró dátumát, vagy az első és az utolsó fizetési jegyzék.
Csak olyan dokumentumok fogadhatók el, amelyek el vannak látva dátummal, a vállalat hivatalos fejlécével és/vagy bélyegzőjével, valamint a felelős személy nevével és aláírásával, és amelyen a pályázó neve is szerepel.
3.2. Önálló vállalkozók, szabadfoglalkozásúak esetében:
– Számlák, szerződések, megrendelőlapok
– Elektronikus levelezés
– Ülések jegyzőkönyvei
– Adóbizonylatok
– Szakmai szövetségben való tagság
Nyújtsa be a rendelkezésére álló összes olyan dokumentumot, amelyeket jogában áll nyilvánosságra hozni. Dokumentumait adatvédelmi nyilatkozatunkkal összhangban kezeljük.
További információkért kérjük, olvassa el a versenyvizsga-felhívást, különösen annak „Igazoló dokumentumok” szakaszát és a pályázati feltételekre vonatkozóan gyakran feltett kérdéseket.
A pályázók felelőssége, hogy a vizsgabizottság rendelkezésére bocsássanak minden olyan információt és dokumentumot, amellyel ellenőrizhető, hogy megfelelnek-e a versenyvizsga-felhívásban meghatározott feltételeknek.
A vizsgabizottságnak adott esetben jogában áll e-mailben további információkat vagy dokumentumokat bekérni a pályázóktól egy-egy oklevél vagy szakmai tapasztalat kapcsán.
You can only upload supporting documents related to one of the following 4 categories:
You can only upload up to 20 files for categories 1, 2 and 4 and up to 50 files for category 3.
Your files should have 2MB max. per file and they must be PDF or JPG. No other file formats are supported.
Consider renaming your document in case of an error message: use only one dot (.) before the file extension (pdf, jpg) and avoid special characters (_-/ etc.) or blank spaces in the file name.
Only candidates invited to the assessment centre test(s) should upload scanned copies of their relevant documents, supporting the information in their application form(s). In general, these documents must be uploaded and linked to the application on the day before the oral assessment centre test(s) at the latest.
Candidates to contract agent selection procedures (CAST/P) should not link supporting documents to their CAST/P application/s.
You do not need to send any supporting documents when submitting your application.
You will be asked to provide copies of your supporting documents, diplomas and certificates to confirm your eligibility at a later stage of the selection procedure.
