Kandideerimisavalduses esitatud teavet peavad tõendama dokumendid ning on oluline, et kandideerimisavalduses esitatud väiteid tõendavad dokumendid saaksid üles laaditud teie EPSO kasutajakontole ja et need oleksid lingitud teie kandideerimisavaldusega konkursiteates märgitud tähtajaks.
Valikukomisjon otsustab, kas dokumendid, mis on üles laaditud ja/või lingitud pärast tähtaega, võib vastu võtta.
Teil tuleb esitada skannitud koopiad asjakohastest dokumentidest, mis tõendavad kandideerimisavalduses esitatud teavet. Need peavad olema
A. üles laaditud teie EPSO kasutajakontole,
B. lingitud teie kandideerimisavaldusega.
Üleslaaditavate tõendavate dokumentide kohta leiate üksikasjalikku teavet avalike konkursside üldeeskirjadest, mis on lisatud konkursiteatele.
Tähtaeg, milleks dokumentide skannitud koopiad peavad olema (EPSO kasutajakontole) üles laaditud ja (kandideerimisavaldusega) lingitud, avaldatakse konkursiteates.
A. Dokumentide üleslaadimine EPSO kasutajakontole
Palun laadige esmalt oma EPSO kasutajakontole üles dokumentide skannitud koopiad, klõpsates EPSO kasutajakonto nupul „Laadi üles tõendavad dokumendid“.
Asjakohased tõendavad dokumendid võivad olla seotud ühega järgmisest neljast failitüübist:
1., 2. ja 4. failitüübi kohta saate üles laadida kuni 20 faili ning 3. kohta kuni 50 faili (maksimaalselt 2MB faili kohta). EPSO kasutajakontole üleslaaditavate dokumentide arvu ei saa suurendada.
Dokumendid peavad olema PDF- või JPG-vormingus. Muid failivorminguid süsteem ei toeta.
Veateate korral kaaluge dokumendi ümbernimetamist: kasutage enne faililaiendit (pdf, jpg) vaid punkti (.) ning vältige faili nimes erimärkide (_-/ jne) või tühikute kasutamist.
Eelnevalt üleslaaditud dokumendi vaatamiseks klõpsake ikoonil „Kuva“ (silmakujuline). Dokumendi kustutamiseks klõpsake prügikasti ikoonil. Kustutada saab ainult dokumenti, mis ei ole veel või enam kandideerimisavaldusega lingitud.
B. Dokumentide linkimine kandideerimisavaldusega
Kui olete oma dokumendid EPSO kasutajakontole üles laadinud, peate need linkima kandideerimisavalduses esitatud asjakohaste andmetega, klõpsates nupul „Lingi tõendavad dokumendid“, mille leiate EPSO kasutajakonto saki „Kandideerimisavaldus(ed)“ iga avalduse juures. Dokumente saab linkida üksnes pärast seda, kui kandideerimisavaldus on kinnitatud.
Klõpsates nupul „Lingi tõendavad dokumendid“, pääsete ligi oma EPSO kasutajakontole üles laaditud dokumentidele. Dokumendid on rühmitatud failitüübi järgi. „Hariduse ja koolituse“ ja „Erialase töökogemuse“ iga kirje puhul peate linkima dokumendi, mille olete varem vastavasse failitüüpi üles laadinud. Ka ID-kaarti/passi käsitlevat teavet peab toetama lingitud dokument.
Teil on võimalik teha järgmisi toiminguid:
Tõendavaid dokumente värbamistalitustele ei edastata.
Seda, kas dokument on üles laaditud ja/või teie kandideerimisavaldusega lingitud, saate hõlpsasti kontrollida, klõpsates EPSO kasutajakontol oleval nupul „Lingi tõendavad dokumendid“. Kui dokument on lingitud, kuvatakse selle staatus kui „Lingitud“ ja selle linkimise kuupäev on nähtav.
C. Kuidas kustutada tõendav dokument oma EPSO kasutajakontolt?
Varem üles laaditud dokumendi EPSO kasutajakontolt kustutamiseks peate selle kõigepealt eemaldama kõigist kandideerimisavaldustest, millega see on lingitud.
Kui dokument on eemaldatud, võite selle kustutada EPSO kasutajakonto vasakus servas olevast menüüst „Laadi üles tõendavad dokumendid“.
Tõendavad dokumendid võivad olla ükskõik millises ELi 24 ametlikust keelest.
Need peavad tõendama kandideerimisavalduses esitatud teavet. Kui kandidaat ei esita konkursiteates nõutud tähtajaks piisavaid dokumentaalseid tõendeid, võidakse otsustada, et ta ei täida osalemistingimusi, ja ta konkursilt kõrvaldada.
1) Palun laadige iga dokument üles ja linkige see kirjega, millele see teie veebipõhises kandideerimisavalduses viitab. Valikukomisjon vaatab üksnes dokumente, mis on lingitud konkreetse konkursi kandideerimisavaldusega. Dokumente saab linkida üksnes pärast seda, kui kandideerimisavaldus on kinnitatud.
2) Kontrollige, kas olete esitanud kõik vajalikud dokumentaalsed tõendid. Iga veebipõhise kandideerimisvormi kandele (haridus, töökogemus) tuleb lisada asjakohased dokumendid, vastasel juhul seda arvesse ei võeta.
Kandideerimisavaldusele tuleb üldjuhul lisada järgmised tõendavad dokumendid.
1. Identifitseerimisandmed: kehtiva isikutunnistuse või passi koopia
2. Haridus
– Laadige üles oma keskharidust (ainult AST-SC / AST kategooria konkursside puhul) ja keskharidusjärgseid õpinguid tõendavad diplomid (AST ja AD kategooria konkursside puhul) koos läbitud kursuste loeteluga.
– Veenduge, et olete üles laadinud diplomi, mis võimaldab teil konkursil osaleda, nagu on nõutud konkursiteate punktis 3.3. „Eritingimused – kvalifikatsioon ja töökogemus“,
ja et teie nimi, pitserid, allkirjad ja seerianumbrid (vajaduse korral) on nähtavad.
– Lisage tõend mis tahes asjakohase praktika ja koolituse kohta, mis võimaldab teil konkursil osaleda (vt konkursiteade).
Nii ELi liikmesriikides kui ka ELi-välistes riikides välja antud kraadid, diplomid ja/või tunnistused peavad olema tunnustatud mõne liikmesriigi pädeva asutuse poolt. Vt ka KKK: „Kas väljaspool ELi omandatud kvalifikatsioone / välja antud diplomeid aktsepteeritakse?“
3. Erialane töökogemus
Kindlasti tuleb esitada all pool nimetatud dokumendid, mis näitavad töökohustuste laadi ja töökogemuse kestust. Valikukomisjon ei võta arvesse erialast töökogemust, millele ei ole lisatud ametikirjeldust.
Allpool on esitatud mõned näited dokumentide kohta, mis kandidaatidel tuleks esitada.
3.1. Palgatöö puhul:
– praeguse ja endise tööandja (endiste tööandjate) dokumendid, milles on märgitud täidetud ülesannete laad ja tase (nt ülemuse kirjad, tööülesandeid kirjeldavad hindamisaruanded, tööandja esitatud ametijuhendid, lepingud, mis sisaldavad täidetavate ülesannete üksikasjalikku kirjeldust);
– tööleping(ud), millel on algus- ja lõppkuupäev, või esimene ja viimane palgatõend.
NB! Igal dokumendil peab olema kuupäev, teie nimi, ettevõtte kirjapäis ja pitser ning vastutava isiku nimi ja allkiri.
3.2. Füüsilisest isikust ettevõtjad – vabad elukutsed:
– arved, lepingud, tellimiskirjad
– e-posti kirjavahetus;
– koosolekute protokollid;
– maksuarved;
– kutseliidu liikmesus.
Esitage kõik teie käsutuses olevad dokumendid, mida teil on õigus jagada. Teie dokumente käsitletakse kooskõlas EPSO isikuandmete kaitse põhimõtetega.
Lisateabe saamiseks tutvuge konkursiteatega, eelkõige jaotisega „Tõendavad dokumendid“ ja korduma kippuvate küsimustega jaotises „Konkursil osalemise tingimused“.
Kandidaadid peavad valikukomisjonile esitama kogu teabe ja kõik dokumendid, mida on vaja selleks, et kontrollida, kas nad täidavad konkursiteates ettenähtud tingimused.
Kandidaatidega võidakse vajaduse korral võtta e-posti teel ühendust, et paluda neil esitada lisateavet või -dokumente konkreetse diplomi või erialase töökogemuse kohta.
You can only upload supporting documents related to one of the following 4 categories:
You can only upload up to 20 files for categories 1, 2 and 4 and up to 50 files for category 3.
Your files should have 2MB max. per file and they must be PDF or JPG. No other file formats are supported.
Consider renaming your document in case of an error message: use only one dot (.) before the file extension (pdf, jpg) and avoid special characters (_-/ etc.) or blank spaces in the file name.
You do not need to send any supporting documents when submitting your application.
You will be asked to provide copies of your supporting documents, diplomas and certificates to confirm your eligibility at a later stage of the selection procedure.
