Popratni dokumenti koje treba dostaviti prije svega su:
1. Identitet: preslika važeće osobne iskaznice ili putovnice
2. Obrazovanje
– Učitajte srednjoškolske diplome (samo za natječaje AST-SC/AST) i poslijesrednjoškolske diplome (za natječaje AST i AD) zajedno s popisom predmeta koje ste polagali.
– Pobrinite se da među dokumentima svakako bude diploma koja vam omogućuje sudjelovanje u natječaju u skladu s točkom 3.3. obavijesti o natječaju „Posebni uvjeti — kvalifikacije i radno
iskustvo” i provjerite jesu li vidljivi vaše ime, pečati, potpisi i serijski brojevi (ako je primjenjivo).
– Priložite dokaze o završenim relevantnim pripravništvima i osposobljavanju, ako oni omogućuju sudjelovanje u natječaju (vidjeti obavijest o natječaju).
Kvalifikacije, diplome i/ili svjedodžbe, bez obzira na to jesu li stečene u državama članicama ili zemljama koje nisu članice EU-a, mora priznati nadležno tijelo neke države članice (vidjeti i naša najčešća pitanja:Prihvaćaju li se kvalifikacije/diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a?).
3. Radno iskustvo
Svakako dostavite dokumente koji dokazuju prirodu vaših dužnosti i trajanje iskustva, kako je navedeno u nastavku. Povjerenstvo za odabir neće razmatrati razdoblja radnog iskustva koja nisu potkrijepljena opisom radnog mjesta.
U nastavku možete vidjeti primjere dokumenata koje kandidati trebaju dostaviti.
3.1. Za nesamostalan rad:
– dokumenti koje izdaju sadašnji i bivši poslodavci o prirodi i razini obavljenih dužnosti (dopisi nadređene osobe, izvješća o ocjeni s opisom zadataka, opisi radnih mjesta koje je sastavio poslodavac, ugovori s detaljnim opisima dužnosti)
– ugovor(i) o radu s datumom početka i završetka ili prva i posljednja potvrda o plaći.
Dokumenti moraju biti datirani, glasiti na vaše ime, imati službeno zaglavlje i pečat poduzeća te ime i potpis odgovorne osobe.
3.2. Za samozaposlene osobe – slobodna zanimanja:
– računi, ugovori, narudžbenice
– e-korespondencija
– zapisnici sa sastanaka
– porezne prijave
– članstvo u strukovnoj udruzi.
Popratni dokumenti mogu biti na bilo kojem od 24 službena jezika EU-a i moraju potkrijepiti informacije navedene u obrascu za prijavu. Ako u roku propisanom u obavijesti o natječaju ne dostavite dovoljno dokumentiranih dokaza, može se zaključiti da ne ispunjavate uvjete i možete biti isključeni iz natječaja.
Svaki unos iz životopisa (obrazovanje, radno iskustvo) morate potkrijepiti relevantnim dokumentima jer se u protivnom neće uzeti u obzir. Općenito, nisu potrebni popratni dokumenti za dokazivanje znanja jezika (za iznimke pogledajte obavijest o natječaju).
Svakako dostavite sve dokumente kojima raspolažete, a koji se smiju dijeliti. S vašim dokumentima postupat ćemo u skladu s našom izjavom o zaštiti osobnih podataka.
Više informacija dostupno je u obavijesti o natječaju, prije svega u odjeljku „Popratni dokumenti” i rubrici „Ispunjavanje uvjeta” na stranici s najčešćim pitanjima.
Odgovornost je kandidata da povjerenstvu za odabir dostave sve informacije i dokumente potrebne za provjeru ispunjavaju li uvjete utvrđene u obavijesti o natječaju.
Ako bude potrebno, od kandidata se e-poštom mogu zatražiti dodatne informacije ili dokumenti povezani s određenom diplomom ili radnim iskustvom.
