Popratni dokumenti prihvaćaju se na bilo kojem od 24 službena jezika EU-a.
U njima se moraju potvrditi informacije navedene u obrascu za prijavu. Ako u roku propisanom u obavijesti o natječaju ne dostavite dovoljno dokumentiranih dokaza, može se zaključiti da ne ispunjavate uvjete i možete biti isključeni iz natječaja.
1. U elektroničkoj prijavi učitajte i povežite svaki pojedinačni dokument s unosom na koji se odnosi. Povjerenstvo za odabir pregledat će samo one dokumente koje ste povezali s prijavom na pojedini natječaj. Imajte na umu da dokumente možete povezati tek nakon što validirate prijavu.
2. Provjerite jeste li dostavili svu dokumentaciju koja je potrebna za vašu prijavu. Svaki unos iz elektroničkog obrasca za prijavu (obrazovanje, radno iskustvo) morate potkrijepiti relevantnim dokumentima jer se u protivnom neće uzeti u obzir.
Popratni dokumenti koje treba dostaviti prije svega su:
1. Identitet: preslika važeće osobne iskaznice ili putovnice
2. Obrazovanje
– Učitajte srednjoškolske diplome (samo za natječaje AST-SC/AST) i poslijesrednjoškolske diplome (za natječaje AST i AD) zajedno s popisom predmeta koje ste polagali.
– Pobrinite se da među dokumentima svakako bude diploma koja vam omogućuje sudjelovanje u natječaju u skladu s točkom 3.3. obavijesti o natječaju „Posebni uvjeti — kvalifikacije i radno
iskustvo” i provjerite jesu li vidljivi vaše ime, pečati, potpisi i serijski brojevi (ako je primjenjivo).
– Priložite dokaze o završenim relevantnim pripravništvima i osposobljavanju, ako oni omogućuju sudjelovanje u natječaju (vidjeti obavijest o natječaju).
Kvalifikacije, diplome i/ili svjedodžbe, bez obzira na to jesu li stečene u državama članicama ili zemljama koje nisu članice EU-a, mora priznati nadležno tijelo neke države članice (vidjeti i naša najčešća pitanja: Prihvaćaju li se kvalifikacije/diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a?).
3. Radno iskustvo
Svakako dostavite dokumente koji dokazuju prirodu vaših dužnosti i trajanje iskustva, kako je navedeno u nastavku. Povjerenstvo za odabir neće razmatrati razdoblja radnog iskustva koja nisu potkrijepljena opisom radnog mjesta.
U nastavku možete vidjeti primjere dokumenata koje kandidati trebaju dostaviti.
3.1. Za nesamostalan rad:
– dokumenti koje izdaju sadašnji i bivši poslodavci o prirodi i razini obavljenih dužnosti (dopisi nadređene osobe, izvješća o ocjeni s opisom zadataka, opisi radnih mjesta koje je sastavio poslodavac, ugovori s detaljnim opisima dužnosti)
– ugovor(i) o radu s datumom početka i završetka ili prva i posljednja potvrda o plaći.
Dokumenti moraju biti datirani, glasiti na vaše ime, imati službeno zaglavlje i pečat poduzeća te ime i potpis odgovorne osobe.
3.2. Za samozaposlene osobe – slobodna zanimanja:
– računi, ugovori, narudžbenice
– prepiska e-poštom
– zapisnici sa sastanaka
– plaćeni porezi
– članstvo u strukovnoj udruzi.
Svakako dostavite sve dokumente kojima raspolažete, a koji se smiju dijeliti. S vašim dokumentima postupat ćemo u skladu s našom izjavom o zaštiti osobnih podataka.
Više informacija dostupno je u obavijesti o natječaju, prije svega u odjeljku „Popratni dokumenti” i rubrici „Ispunjavanje uvjeta” na stranici s najčešćim pitanjima.
Odgovornost je kandidata da povjerenstvu za odabir dostave sve informacije i dokumente potrebne za provjeru ispunjavaju li uvjete utvrđene u obavijesti o natječaju.
Ako bude potrebno, od kandidata se e-poštom mogu zatražiti dodatne informacije ili dokumenti povezani s određenom diplomom ili radnim iskustvom.
