Alle Angaben in Ihrem Bewerbungsformular müssen durch Unterlagen belegt werden, und es ist wichtig, dass die Unterlagen zum Nachweis dieser Angaben innerhalb der in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens genannten Frist in Ihr EPSO-Konto hochgeladen und mit Ihrer Bewerbung verknüpft werden.
Die Entscheidung, ob Unterlagen, die nach Ablauf der Frist hochgeladen und/oder verknüpft werden, akzeptiert werden können, obliegt dem Prüfungsausschuss.
Die Bewerber*innen müssen gescannte Kopien ihrer einschlägigen Unterlagen vorlegen, die die Angaben in ihrem Bewerbungsformular belegen. Sie müssen diese Unterlagen
A. in Ihr EPSO-Konto hochladen,
B. mit Ihrem Bewerbungsformular verknüpfen.
Einzelheiten zu den hochzuladenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den allgemeinen Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren im Anhang der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens.
Die Frist, bis zu der die Bewerber*innen ihre Unterlagen hochladen (in ihr EPSO-Konto) und verknüpfen (mit ihrer Bewerbung) müssen, wird in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens veröffentlicht.
A. Unterlagen ins EPSO-Konto hochladen
Laden Sie über die Schaltfläche „Unterlagen hochladen“ in Ihrem EPSO-Konto zunächst die eingescannten Kopien Ihrer Unterlagen in Ihr EPSO-Konto hoch.
Es gibt vier Kategorien von Unterlagen:
Für die Kategorien 1, 2 und 4 können Sie bis zu 20 Dateien hochladen, für Kategorie 3 bis zu 50 Dateien; das Datenvolumen darf 2 MB pro Datei nicht übersteigen. Eine höhere Zahl an Unterlagen kann nicht in das EPSO-Konto hochgeladen werden.
Zulässige Dateiformate sind PDF und JPG. Andere Dateiformate werden nicht unterstützt.
Prüfen Sie Im Falle einer Fehlermeldung eine Umbenennung Ihres Dokuments: Achten Sie darauf, dass vor der Dateierweiterung (pdf, jpg) nur ein Punkt (.) steht, verwenden Sie keine Sonderzeichen (_ - / usw.) und vermeiden Sie Leerstellen im Dateinamen.
Sie können ein zuvor hochgeladenes Dokument ansehen, indem Sie das augenförmige Anzeige-Symbol anklicken, und Sie können ein Dokument löschen, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken. Sie können nur Dokumente löschen, die noch nicht oder nicht mehr mit einer Bewerbung verknüpft sind.
B. Unterlagen mit der Bewerbung verknüpfen
Nach dem Hochladen Ihrer Unterlagen in Ihr EPSO-Konto müssen Sie diese durch Anklicken von „Unterlagen verknüpfen“ mit den entsprechenden Angaben in Ihrer Bewerbung verknüpfen. Sie finden diese Schaltfläche neben den einzelnen Bewerbungen in der Registerkarte „Bewerbung(en)“ Ihres EPSO-Kontos.
Durch Anklicken der Schaltfläche „Unterlagen verknüpfen“ können Sie auf die Liste der in Ihr EPSO-Konto hochgeladenen Unterlagen zugreifen. Die Dokumente sind nach Dateityp sortiert. Mit jedem Eintrag unter „Ausbildung“ und „Berufserfahrung“ müssen Sie ein zuvor im entsprechenden Dateityp hochgeladenes Dokument verknüpfen. Ihr Personalausweis/Reisepass muss ebenfalls durch ein verknüpftes Dokument belegt werden.
Mit einem Klick auf die entsprechenden Symbole können Sie Folgendes tun:
Die Unterlagen werden nicht an die einstellenden Dienststellen weitergeleitet.
Sie können leicht überprüfen, ob ein Dokument hochgeladen und/oder mit Ihrer Bewerbung verknüpft ist, indem Sie die Schaltfläche „Unterlagen verknüpfen“ in Ihrem EPSO-Konto anklicken. Wenn ein Dokument verknüpft ist, erscheint sein Status als „verknüpft“, und das Datum, an dem es verknüpft wurde, ist sichtbar.
C. Unterlagen aus Ihrem EPSO-Konto löschen
Um ein zuvor hochgeladenes Dokument aus Ihrem EPSO-Konto zu löschen, müssen Sie zunächst die Verknüpfung des betreffenden Dokuments zu allen Bewerbungen, mit denen es verknüpft wurde, aufheben.
Sobald das Dokument nicht mehr verknüpft ist, können Sie es im Menü „Unterlagen hochladen“ auf der linken Seite in Ihrem EPSO-Konto löschen.
Die Nachweise können in jeder der 24 EU-Amtssprachen abgefasst sein.
Die Nachweise müssen belegen, dass die Angaben in Ihrem Bewerbungsformular korrekt sind.Wenn Sie innerhalb der in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens angegebenen Frist keine ausreichenden Nachweise vorlegen, werden Sie möglicherweise nicht zugelassen und vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
1) Bitte laden Sie jedes einzelne Dokument hoch und verknüpfen Sie es mit dem betreffenden Eintrag in Ihrer Online-Bewerbung. Der Prüfungsausschuss prüft nur die Unterlagen, die mit Ihrer spezifischen Bewerbung für ein bestimmtes Auswahlverfahren verknüpft sind.
2) Prüfen Sie, ob Sie alle erforderlichen Nachweise für Ihre Bewerbung eingereicht haben. Jede Angabe in Ihrem Online-Bewerbungsformular (zu Ausbildung, Berufserfahrung) muss durch entsprechende Unterlagen belegt werden. Nicht belegte Angaben werden nicht berücksichtigt.
Einzureichen sind im Wesentlichen folgende Nachweise:
1. Identität: Kopie Ihres gültigen Personalausweises oder Reisepasses
2. Ausbildung
- Laden Sie Ihren Sekundarschulabschluss (nur bei AST-SC/AST-Auswahlverfahren) bzw. Ihren postsekundären Bildungsabschluss (bei AST- und AD-Auswahlverfahren) zusammen mit der Liste der absolvierten Kurse hoch.
- Achten Sie darauf, den Abschluss hochzuladen, der gemäß Punkt 3.3 der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens („Besondere Zulassungsbedingungen – Bildungsabschlüsse und Berufserfahrung“) für die Teilnahme am Auswahlverfahren erforderlich ist, und dass Ihr Name sowie Stempel, Unterschriften und (falls zutreffend) Seriennummern sichtbar sind.
- Fügen Sie Belege für einschlägige Praktika und Schulungen hinzu, sofern diese für die Teilnahme am Auswahlverfahren erforderlich sind (siehe Bekanntmachung des Auswahlverfahrens).
Hochschulabschlüsse, Diplome und/oder Zeugnisse müssen unabhängig davon, ob sie in einem EU-Mitgliedstaat oder einem Nicht-EU-Land ausgestellt wurden, von einer zuständigen Behörde eines Mitgliedstaats anerkannt sein. Siehe auch die Rubrik „Fragen und Antworten“: Werden in Nicht-EU-Ländern ausgestellte Befähigungsnachweise und Diplome anerkannt?
3. Berufserfahrung
Reichen Sie Unterlagen ein, die wie unten angegeben Aufschluss über die Art Ihrer Tätigkeit geben und die Dauer Ihrer Berufserfahrung belegen. Der Prüfungsausschuss berücksichtigt die als Berufserfahrung angegebenen Zeiträume nur, wenn diese durch eine Stellenbeschreibung belegt werden.
Nachstehend finden Sie einige Beispiele für die Art von Unterlagen, die eingereicht werden sollten.
3.1 Für Arbeit in Festanstellung:
- Unterlagen des aktuellen Arbeitgebers (oder früherer Arbeitgeber), aus denen die Art und der Umfang der wahrgenommenen Aufgaben hervorgehen (z. B. Schreiben Ihrer/Ihres Vorgesetzten, Beurteilungsberichte mit Aufgabenbeschreibung, Stellenbeschreibung Ihres Arbeitgebers, Arbeitsvertrag mit ausführlicher Beschreibung der wahrgenommenen Aufgaben usw.).
- Arbeitsvertrag mit Anfangs- und Enddatum oder erste und letzte Gehaltsabrechnung.
Alle Unterlagen müssen datiert und mit Ihrem Namen, dem offiziellen Briefkopf und Stempel des Unternehmens sowie dem Namen und der Unterschrift der zuständigen Person versehen sein.
3.2 Für Selbstständige – freie Berufe:
- Rechnungen, Verträge, Auftragsscheine
- E-Mail-Korrespondenz
- Sitzungsprotokolle
- Steuererklärungen
- Mitgliedschaft in einem Berufsverband
Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Ihnen zu Verfügung stehenden Unterlagen, zu deren Weitergabe Sie berechtigt sind, übermitteln. Ihre Dokumente werden im Einklang mit unserer Datenschutzerklärung bearbeitet.
Weitere Informationen finden Sie in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens, insbesondere im Abschnitt „Nachweise“ und unter der Rubrik „Zulassungsberechtigung“ auf der Webseite „Fragen und Antworten“.
Es liegt in Ihrer Verantwortung, dem Prüfungsausschuss alle Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen, die erforderlich sind, um zu überprüfen, ob Sie die in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens festgelegten Bedingungen erfüllen.
Sie können per E-Mail aufgefordert werden, bei Bedarf zusätzliche Informationen oder Unterlagen zu einem bestimmten Abschluss oder einer bestimmten Berufserfahrung vorzulegen.
You can only upload supporting documents related to one of the following 4 categories:
You can only upload up to 20 files for categories 1, 2 and 4 and up to 50 files for category 3.
Your files should have 2MB max. per file and they must be PDF or JPG. No other file formats are supported.
Consider renaming your document in case of an error message: use only one dot (.) before the file extension (pdf, jpg) and avoid special characters (_-/ etc.) or blank spaces in the file name.
Only candidates invited to the assessment centre test(s) should upload scanned copies of their relevant documents, supporting the information in their application form(s). In general, these documents must be uploaded and linked to the application on the day before the oral assessment centre test(s) at the latest.
Candidates to contract agent selection procedures (CAST/P) should not link supporting documents to their CAST/P application/s.
You do not need to send any supporting documents when submitting your application.
You will be asked to provide copies of your supporting documents, diplomas and certificates to confirm your eligibility at a later stage of the selection procedure.
