Toutes les informations contenues dans votre acte de candidature doivent être étayées par des documents, et il est important que les documents prouvant les déclarations faites dans l’acte de candidature soient téléchargés dans votre compte EPSO et liés à votre acte de candidature avant la date limite indiquée dans l’avis de concours.
Il appartient au jury de décider si des documents téléchargés et/ou liés après la date limite peuvent être acceptés.
Les candidats doivent fournir des copies scannées des documents étayant les informations fournies dans leur acte de candidature. Ces copies doivent être:
A. Téléchargées sur votre compte EPSO.
B. Liées à votre acte de candidature.
Des informations sur les pièces justificatives à télécharger sont disponibles dans les dispositions générales applicables aux concours généraux, qui sont annexées à l’avis de concours.
L’avis de concours mentionne la date limite à laquelle les candidats doivent télécharger (sur leur compte EPSO) et lier (à leur acte de candidature) les copies scannées des documents.
A. Télécharger des documents sur votre compte EPSO
Veuillez d’abord télécharger les copies scannées de vos documents en cliquant sur le bouton «Télécharger les pièces justificatives» disponible dans votre compte EPSO.
Vos pièces justificatives peuvent concerner l’un des 4 types de fichiers suivants:
Vous pouvez télécharger jusqu’à 20 fichiers pour les catégories 1, 2 et 4 et jusqu’à 50 fichiers pour la catégorie 3 (taille de fichier maximale: 2 Mo). Le nombre de documents qui peuvent être téléchargés sur le compte EPSO ne peut pas être augmenté.
Les documents doivent être au format PDF ou JPG. Aucun autre format n’est pris en charge.
Si vous recevez un message d’erreur, essayez de renommer votre document: utilisez un seul point («.») avant l’extension du fichier (pdf ou jpg) et évitez les caractères spéciaux («_», «-», «/», etc.) et les espaces vides dans le nom du fichier.
Pour visualiser un document déjà téléchargé, cliquez sur l’icône de visualisation (en forme d’œil), et pour supprimer un document, cliquez sur l’icône de la corbeille à papier. Vous pouvez uniquement supprimer un document qui n’est pas encore/plus lié à une candidature.
B. Lier des documents à votre candidature
Une fois que vous avez téléchargé vos documents sur votre compte EPSO, vous devez les lier aux données correspondantes dans votre acte de candidature en cliquant sur le bouton «Lier les pièces justificatives» figurant à côté de chaque candidature dans l’onglet «Candidature(s)» de votre compte EPSO.
En cliquant sur le bouton «Lier les pièces justificatives», vous accédez à la liste des pièces justificatives téléchargées sur votre compte EPSO. Les documents sont regroupés par «Type de fichier». Pour chaque entrée dans les rubriques «Diplômes et formation» et «Expérience professionnelle», vous devez lier un document téléchargé précédemment dans le type de fichier correspondant. Votre carte d’identité/passeport doit également être étayé(e) par un document lié.
Vous pouvez effectuer les actions suivantes:
Les pièces justificatives ne seront pas transmises aux services recruteurs.
Vous pouvez facilement vérifier si un document a été téléchargé et/ou lié à votre acte de candidature en cliquant sur le bouton «Lier les pièces justificatives» disponible dans votre compte EPSO. Lorsqu’un document est lié, son statut apparaît comme «Lié» et la date à laquelle il a été lié est visible.
C. Comment supprimer une pièce justificative de votre compte EPSO
Pour supprimer un document précédemment téléchargé de votre compte EPSO, vous devez d’abord le dissocier de tous les actes de candidature auxquels il a été lié.
Une fois le document dissocié, vous pouvez le supprimer dans le menu «Télécharger les pièces justificatives» situé à gauche dans votre compte EPSO.
Les pièces justificatives peuvent être fournies dans n'importe laquelle des 24 langues officielles de l’Union européenne.
Elles doivent justifier les informations fournies dans votre acte de candidature.Si vous ne fournissez pas de pièces justificatives suffisantes avant la date limite indiquée dans l’avis de concours, vous pouvez être considéré(e) comme non admissible et exclu(e) du concours.
1) Veuillez télécharger chaque document et le lier à l’entrée à laquelle il se réfère dans votre acte de candidature en ligne. Le jury consultera seulement les documents que vous aurez liés à votre acte de candidature propre au concours concerné.
2) Vérifiez que vous avez bien fourni toutes les pièces justificatives nécessaires à votre candidature. Chaque entrée de votre acte de candidature en ligne (formation et expérience professionnelle) doit être étayée par des documents pertinents, faute de quoi elle ne sera pas prise en considération.
Les principales pièces justificatives à fournir sont les suivantes:
1. Identité: une copie de votre carte d’identité ou passeport en cours de validité
2. Formation
- Téléchargez vos diplômes de l’enseignement secondaire (uniquement pour les concours AST-SC/AST) et de l’enseignement supérieur (pour les concours AST et AD), ainsi que la liste des cours que vous avez suivis.
- Veillez à inclure le diplôme donnant accès au concours, comme exigé par l’avis de concours, au point 3.3. «Conditions particulières - titres et
expérience professionnelle» et à ce que votre nom, les cachets, les signatures et les numéros de série (le cas échéant) soient visibles.
- Ajoutez la preuve de tout stage ou de toute formation pertinent(e), pour autant qu’il/elle donne accès au concours (veuillez vous référer à l’avis de concours).
Les titres, diplômes et/ou certificats, qu’ils soient délivrés dans un État membre de l’UE ou dans un pays tiers, doivent être reconnus par une autorité compétente d’un État membre — voir également notre FAQ. Acceptez-vous mes titres/diplômes délivrés dans des pays hors UE?
3. Expérience professionnelle
Veillez à fournir des documents prouvant la nature de vos fonctions et la durée de votre expérience, comme indiqué ci-dessous: les périodes d’expérience professionnelle qui ne sont pas corroborées par une description de poste ne seront pas prises en considération par le jury.
Veuillez trouver ci-dessous quelques exemples de types de documents que les candidats doivent fournir.
3.1. Emploi salarié:
- documents de l’employeur actuel et des anciens employeurs indiquant la nature et le niveau des fonctions exercées, tels que: lettres du supérieur hiérarchique, rapports d’évaluation décrivant vos tâches, descriptions de postes fournies par votre employeur et contrats contenant une description détaillée des tâches exercées;
- contrat(s) de travail avec date de début et de fin, ou première et dernière fiches de salaire.
Les documents doivent être datés et porter l’en-tête et le cachet officiels de l’entreprise, ainsi que le nom et la signature de la personne responsable.
3.2. Indépendants – professions libérales:
- factures, contrats et bons de commande;
- correspondance électronique;
- comptes rendus de réunions;
- avis d'impôt;
- affiliation à une association professionnelle.
Veillez à fournir tous les documents dont vous disposez et que vous avez le droit de partager. Vos documents seront traités conformément à notre déclaration relative à la protection de la vie privée.
Pour en savoir plus, veuillez consulter l’avis de concours, en particulier sa rubrique «Pièces justificatives», et la rubrique «Admissibilité» de la FAQ.
Il incombe aux candidats de fournir au jury toutes les informations et tous les documents nécessaires pour vérifier qu’ils remplissent les conditions fixées dans l’avis de concours.
Les candidats peuvent être contactés par courrier électronique pour fournir des informations ou des documents supplémentaires sur un diplôme ou une expérience professionnelle spécifique.
You can only upload supporting documents related to one of the following 4 categories:
You can only upload up to 20 files for categories 1, 2 and 4 and up to 50 files for category 3.
Your files should have 2MB max. per file and they must be PDF or JPG. No other file formats are supported.
Consider renaming your document in case of an error message: use only one dot (.) before the file extension (pdf, jpg) and avoid special characters (_-/ etc.) or blank spaces in the file name.
Only candidates invited to the assessment centre test(s) should upload scanned copies of their relevant documents, supporting the information in their application form(s). In general, these documents must be uploaded and linked to the application on the day before the oral assessment centre test(s) at the latest.
Candidates to contract agent selection procedures (CAST/P) should not link supporting documents to their CAST/P application/s.
You do not need to send any supporting documents when submitting your application.
You will be asked to provide copies of your supporting documents, diplomas and certificates to confirm your eligibility at a later stage of the selection procedure.
