Na potwierdzenie informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym musisz zamieścić, najpóźniej w przeddzień oceny zintegrowanej, zeskanowane kopie odpowiednich dokumentów. Należy je:

A. załadować na swoje konto EPSO
B. załączyć do formularza zgłoszeniowego.

Szczegółowe informacje na temat dokumentów potwierdzających, które należy załadować, znajdują się w przepisach ogólnych mających zastosowanie do konkursów otwartych załączonych do ogłoszenia o konkursie.

A. Załaduj dokumenty na swoje konto EPSO

Najpierw załaduj zeskanowane kopie dokumentów na swoje konto EPSO, klikając przycisk „Załaduj dokumenty potwierdzające” dostępny na Twoim koncie EPSO.

Dokumenty potwierdzające mogą należeć do jednej z następujących czterech kategorii:

1. dowód tożsamości / paszport
2. dokumenty dotyczące kształcenia i szkolenia
3. dokumenty dotyczące doświadczenia zawodowego
4. inne dokumenty.

Możesz załadować najwyżej 20 plików dla kategorii 1, 2 i 4 oraz do 50 plików dla kategorii 3 (maks. 2MB na plik).

Dokumenty muszą być w formacie PDF lub JPG. System nie obsługuje żadnych innych formatów plików.

W razie otrzymania wiadomości o błędzie rozważ zmianę nazwy dokumentu: przed rozszerzeniem pliku (pdf, jpg) powinna być tylko jedna kropka (.), należy też unikać znaków specjalnych (_-/ itd.) i spacji w nazwie pliku.

Możesz wyświetlić wcześniej załadowany dokument, klikając ikonę „Widok” (w kształcie oka), i usunąć dokument, klikając ikonę kosza. Możesz usuwać jedynie dokumenty, które nie są jeszcze załączone albo już nie są załączone do zgłoszenia.

B. Załącz dokumenty do zgłoszenia

Po załadowaniu dokumentów na swoje konto EPSO musisz załączyć je w odpowiedniej rubryce zgłoszenia, klikając przycisk „Załącz dokumenty potwierdzające” dostępny obok każdego zgłoszenia w zakładce „Zgłoszenia” Twojego konta EPSO.

Po kliknięciu przycisku „Załącz dokumenty potwierdzające” uzyskasz dostęp do listy dokumentów potwierdzających załadowanych na Twoje konto EPSO. Dokumenty są pogrupowane według „Rodzaj pliku”. W przypadku każdego wpisu w rubrykach „Kształcenie i szkolenie” i „Doświadczenie zawodowe” musisz załączyć dokument załadowany wcześniej w grupie plików danego rodzaju. Należy również załączyć dokumenty, które potwierdzają dane dotyczące dowodu tożsamości / paszportu i informacje podane w rubryce „Talent Screener”.

Możesz wykonać następujące czynności:

1. wyświetlić dokument (ikona w kształcie oka)
2. załączyć dokument (ikona w kształcie ogniw łańcucha)
3. odłączyć wszystkie dokumenty (ikona u góry)
4. odłączyć wybrany dokument (ikona w kształcie pękniętego ogniwa).

Dokumenty potwierdzające nie zostaną przesłane działom prowadzącym rekrutację.

Możesz załadować tylko dokumenty potwierdzające należące do jednej z następujących czterech kategorii:

1. dowód tożsamości / paszport
2. dokumenty dotyczące kształcenia i szkolenia
3. dokumenty dotyczące doświadczenia zawodowego
4. inne dokumenty.

Możesz załadować najwyżej 20 plików dla kategorii 1, 2 i 4 oraz do 50 plików dla kategorii 3.

Wielkość każdego pliku nie może przekraczać 2MB, a dopuszczalne formaty to PDF lub JPG. System nie obsługuje żadnych innych formatów plików.

W razie otrzymania wiadomości o błędzie rozważ zmianę nazwy dokumentu: przed rozszerzeniem pliku (pdf, jpg) powinna być tylko jedna kropka (.). Należy też unikać znaków specjalnych (_-/ itd.) i spacji w nazwie pliku.

Na potwierdzenie informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym zeskanowane kopie odpowiednich dokumentów powinni załadować jedynie kandydaci zaproszeni na testy w ramach oceny zintegrowanej. Zasadniczo dokumenty te muszą być załadowane i załączone do zgłoszenia najpóźniej w dniu poprzedzającym ustne testy oceny zintegrowanej.

Kandydaci biorący udział w procedurach naboru pracowników kontraktowych (CAST/P) nie powinni załączać dokumentów potwierdzających do zgłoszeń wysyłanych w ramach procedur CAST/P.

Na każde pytanie należy udzielić odpowiedzi, klikając na przycisk „tak” lub „nie”.

W przypadku wybrania odpowiedzi „tak” wyświetli się pytanie szczegółowe, na które należy odpowiedzieć.

W przypadku wybrania odpowiedzi „nie” należy przejść do kolejnego pytania.

You can refer to the Notice of Competition to see how many candidates will be invited to the next stage of the competition. However it is often a maximum of 3 times the number of laureates.

Przed rozpoczęciem procesu naboru komisja konkursowa przyjmuje, zgodnie z ogłoszeniem o konkursie, obiektywne kryteria oceny.

Liczba przyznanych następnie punktów zależy od tego, w jakim stopniu zdaniem komisji konkursowej informacje zawarte w zgłoszeniu spełniają kryteria podane w formularzu oceny.

Nie, wybór na podstawie kwalifikacji jest dokonywany WYŁĄCZNIE w oparciu o odpowiedzi udzielone w zakładce „ocena zdolności”.

Komisja konkursowa nie uwzględni na tym etapie informacji podanych w innych częściach zgłoszenia.

Do następnego etapu może przejść jedynie określona liczba kandydatów – tylko ci, którzy zdobyli najwięcej punktów. Są to kandydaci, którzy uzyskali liczbę punktów równą wymaganemu progowi lub wyższą od niego.

Listę takich kandydatów sporządza komisja konkursowa według sumy uzyskanych punktów w porządku malejącym.

In order to define the threshold, candidates' scores are ranked in descending order. The board then selects the top-ranking candidates that can be invited to the next stage of the competition. The threshold is the score of the last candidate on this list.

Na wypełnienie części „Talent Screener” powinieneś przeznaczyć wystarczająco dużo czasu, aby móc przedstawić komisji konkursowej wszelkie informacje, które będą jej potrzebne do oceny Twoich odpowiedzi. Z podanych przez Ciebie informacji musi jasno wynikać, czy spełniasz kryteria określone w odniesieniu do poszukiwanego profilu pracownika. Jeśli skonstruujesz swoje odpowiedzi wokół tych kryteriów, komisji konkursowej łatwiej będzie ocenić Twoje zdolności.

Zapoznaj się starannie z treścią pytania i udziel na nie dokładnej odpowiedzi. Z reguły kandydaci są proszeni o podanie informacji na temat wykształcenia, szkoleń i doświadczenia zawodowego odnoszących się do treści pytania. Może chodzić o informacje takie jak: dane pracodawcy, opisy poszczególnych stanowisk pracy, daty podjęcia i zakończenia pracy, odsetek czasu poświęcany na konkretne obowiązki itp.

Komisja przyzna punkty w oparciu o przydatność zdobytych umiejętności, czas trwania nauki lub pracy, a także poziom odpowiedzialności i zakres obowiązków określonych w elektronicznym zgłoszeniu w zakładce „Talent Screener”.

Kryteria te określa się w oparciu o umiejętności wymagane na stanowiskach do obsadzenia i o interes służby prowadzącej nabór.

Następnie kryteria wyboru zostają ujęte w ocenie zgodności w postaci zestawu pytań.

Komisja konkursowa przypisuje każdemu kryterium wyboru lub pytaniu współczynnik odzwierciedlający jego względną ważność (od 1 do 3).

Za każdą odpowiedź kandydat uzyska od 0 do 4 punktów. 

Punkty są mnożone przez tzw. współczynnik ważności, a następnie dodawane. Uzyskana w ten sposób suma to wynik kandydata. W oparciu o te wyniki tworzona jest lista kandydatów (im więcej punktów, tym wyższa pozycja na liście) pozwalająca określić, które profile kandydatów najlepiej odpowiadają obowiązkom na danym stanowisku.

Ocena zdolności ma pomóc komisjom dokonującym wyboru kandydatów w ramach konkursów na specjalistów w wyłonieniu tych kandydatów, których profile w największym stopniu odpowiadają kryteriom określonym w ogłoszeniu o konkursie i obowiązkom wymaganym na danym stanowisku.

Kandydaci muszą odpowiedzieć na szereg pytań wyświetlających się w części „Talent Screener” w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym. Pytania są opracowywane na podstawie kryteriów wyboru podanych w ogłoszeniu o konkursie, a odpowiedzi ocenia komisja konkursowa.

Wszyscy kandydaci biorący udział w konkursie odpowiadają na ten sam zestaw pytań, a zatem odpowiedzi każdego z kandydatów mają taką samą strukturę, co ułatwia komisji konkursowej przeprowadzenie rzetelnej, obiektywnej oceny porównawczej kwalifikacji wszystkich kandydatów.

Taka obiektywna ocena jest zagwarantowana dzięki temu, że komisja konkursowa używa tych samych, ustanowionych wcześniej kryteriów w odniesieniu do wszystkich kandydatów, którzy zdają konkurs w tej samej dziedzinie.