Miten toimielimet rekrytoivat työntekijöitä EPSOn varallaololuetteloista?
Kun työpaikkoja avautuu, toimielimet etsivät varallaololuettelossa olevien hakijoiden joukosta henkilöitä, jotka vastaavat parhaiten niiden tarpeita (esim. koulutus, työkokemus ja kielitaito).
Toimielimet voivat myös päättää julkaista avoimia työpaikkoja tietyn valintamenettelyn läpäisseille hakijoille heidän EPSO-tilinsä kautta.
Avointen työpaikkojen julkaiseminen hakijan EPSO-tilillä on kunkin toimielimen vastuulla. Ne päättävät varallaololuettelokohtaisesti, mitkä työpaikat ovat haettavissa.
Toimielimissä jo työskentelevät virkamiehet ovat henkilöstösääntöjen mukaan rekrytointitilanteessa etusijalla varallaololuettelossa oleviin hakijoihin nähden.
Kussakin EU-toimielimessä työskentelee sen kokoa ja tehtäviä vastaava määrä henkilöstöä.
Lisätietoja: Hakumenettely (varallaololuettelossa olevat hakijat)
Kuinka kauan varallaololuettelot ovat voimassa?
Varallaololuettelot ovat yleensä voimassa 1 vuoden (erikoisalojen luettelot yleensä 3 vuotta). EPSO voi pidentää luettelon voimassaoloaikaa toimielinten tarpeiden mukaan. Päätös mahdollisesta pidentämisestä tehdään yleensä hiukan ennen luettelon voimassaolon päättymistä ja julkaistaan EU Careers -sivustolla.
Varallaololuettelon voimassaolo alkaa siitä hetkestä, kun kilpailun läpäisseille hakijoille ilmoitetaan, että heidät on otettu varallaololuetteloon. Luettelon voimassaoloaika julkaistaan EPSOn sivustolla.
Vaikka luettelon julkaiseminen EPSOn sivustolla viivästyisikin, se ei vaikuta varsinaiseen rekrytointiin.
Voinko työskennellä jossakin muualla kuin Brysselissä tai Luxemburgissa?
Työpaikoista 80 prosenttia on Brysselissä tai Luxemburgissa.
Euroopan komissiolla on edustusto kaikissa EU-maissa. Myös Euroopan parlamentilla on tiedotustoimisto kussakin EU-maassa, ja Euroopan ulkosuhdehallinnolla on edustustoja kaikkialla maailmassa.
EU:lla on myös virastoja ja muita elimiä eri EU-maissa. EU:n virastot maittain
Voivatko uudet työntekijät saada apua muutossa maasta toiseen?
Jos olet saanut ja hyväksynyt työtarjouksen, EU:n toimielinten henkilöstöosastot Brysselissä ja Luxemburgissa voivat auttaa sinua käytännön asioissa, vaikkapa asunnon hankinnassa (ne voivat esimerkiksi tarkistaa vuokrasopimuksen ehdot). Uusien työntekijöiden puolisoille järjestetään myös erilaisia esittelytilaisuuksia, jotta heidän on helpompi sopeutua uuteen maahan.
Sekä Brysselissä että Luxemburgissa on erinomaisia paikallisia ja kansainvälisiä kouluja sekä EU-työntekijöiden lapsille tarkoitetut Eurooppa-koulut. Pienimmille on tarhoja, kerhoja ja muita palveluita, joista saa tietoa henkilöstöosastoilta.
En pysty kirjautumaan EPSO-tililleni. Mitä minun pitäisi tehdä?
Tarkista, että käytät oikeaa käyttäjätunnusta ja salasanaa (ks. Unohtuiko käyttäjätunnus? / Unohtuiko salasana?).
Muistutus: Saat luoda vain yhden EPSO-tilin. Jos EPSO-tilisi on jo poistettu, voit kuitenkin luoda uuden tilin tulevia hakemuksiasi varten. EPSO-tilisi on voitu poistaa henkilötietojen suojaa koskevien EPSOn tietosuojaperiaatteiden mukaisesti. EPSO poistaa säännöllisesti seuraavia tilejä:
EPSO-tilit, joihin ei liity hakemuksia ja jotka on luotu yli vuosi sitten
EPSO-tilit, joihin liittyy ainakin yksi hakemus ja kukin hakemus täyttää jonkin seuraavista kriteereistä:
Olet päässyt varallaololuetteloon ja sinut on rekrytoitu yli vuosi sitten.
Olet päässyt varallaololuetteloon, mutta sinua ei ole rekrytoitu eikä varallaololuettelo ole enää voimassa.
Et ole päässyt varallaololuetteloon, ja valintamenettely on päättynyt yli vuosi sitten.
Sinulla voi olla vain yksi EPSO-tili. Jos olet luonut useamman kuin yhden EPSO-tilin, sinut voidaan sulkea pois valintamenettelystä missä tahansa menettelyn vaiheessa.
Voit tarkistaa oheisesta linkistä, onko sinulla jo EPSO-tili: Unohtuiko käyttäjätunnus? Syötä yksitellen kaikki sähköpostiosoitteet, joita olet mahdollisesti käyttänyt EPSO-tilin luomiseen, ja tarkista, saatko viestin kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.
Sen jälkeen voit pyytää salasanaa päästäksesi uudelleen EPSO-tilillesi: Unohtuiko salasana?
Jos et edelleenkään voi kirjautua EPSO-tilillesi tai jos et muista EPSO-tilisi sähköpostiosoitetta tai et enää voi käyttää kyseistä sähköpostitiliä, ota välittömästi yhteyttä EPSOon. Lähetä kopio henkilötodistuksestasi tai passistasi ja uusi sähköpostiosoitteesi, jotta voimme muuttaa EPSO-tiliisi liitetyn sähköpostiosoitteen.
Tee näin, jos haluat vaihtaa EPSO-tiliisi liitetyn sähköpostiosoitteen, jota pystyt vielä käyttämään:
Voit vaihtaa yhteydenpidossa käytettävän sähköpostiosoitteesi itse EPSO-tililläsi napsauttamalla kohtaa ”Henkilötiedot (Personal data)” ja sen jälkeen kohtaa ”Muokkaa henkilötietoja (Edit my personal data)”. Muistaa tallentaa muutokset.
Kun olet linkittänyt uuden sähköpostiosoitteesi EPSO-tiliisi, ota meihin pikaisesti yhteyttä yhteydenottolomakkeella ja vahvista, että olet tehnyt muutoksen, jotta voimme ilmoittaa toimeksisaajalle sähköpostiosoitteesi muutoksesta.
Tee näin, jos haluat vaihtaa EPSO-tiliisi liitetyn sähköpostiosoitteen, jota et pysty enää käyttämään:
Lähetä meille uusi viesti yhteydenottolomakkeella ja liitä siihen henkilökorttisi tai passisi jäljennös, jossa näkyy syntymäaikasi. Näin pystymme löytämään sinut järjestelmästä ja vaihtamaan sähköpostiosoitteesi.
Mikä on rekisteröitymisen määräaika?
Rekisteröitymisen määräaika ilmoitetaan selvästi jokaisessa kilpailuilmoituksessa ja kiinnostuksenilmaisupyynnössä sekä EPSOn verkkosivuilla.
Voinko tehdä hakemuksia useisiin valintamenettelyihin, useilla profiileilla ja eri tehtäväryhmiin?
Kyllä. Jos täytät kelpoisuusehdot, voit tehdä hakemuksen eri valintamenettelyihin, ellei kilpailuilmoituksessa tai kiinnostuksenilmaisupyynnössä toisin sanota. Joudut ehkä tekemään hakemuksen jokaista profiilia ja tehtäväryhmää varten.
Voinko käyttää aikaisempia EPSO-hakemuksiani?
Kaikki 1.1.2025 alkaen julkaistut avoimet kilpailut:
Ansioluettelon tiedot tarvitsee täyttää vain kerran (Single Candidate Portal -hakijaportaalin kohdassa Oma tili → Oma ansioluettelo (My Account → My CV)).
Ansioluetteloon tallennettuja tietoja käytetään kaikissa tulevissa hakemuksissa, joten ne on pidettävä ajan tasalla.
Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt:
Aikaisempia hakemuksia ei voi käyttää, vaan sinun on täytettävä uusi hakemus EPSO-tilisi kautta jokaiseen valintamenettelyyn, johon haluat osallistua.
В кои случаи мога да отправя искане за преразглеждане?
You can request a review of any decision of the Selection Board or EPSO, that affects your progress at any stage of the selection procedure, if you consider that there has been a material error or a breach of the rules of the competition procedure.