Ο όρος «γραπτή δοκιμασία» καλύπτει τρία διαφορετικά είδη δοκιμασιών που θα χρησιμοποιεί η EPSO, ανάλογα με τις ανάγκες που εκφράζουν οι υπηρεσίες πρόσληψης σύμφωνα με την προκήρυξη του διαγωνισμού:

1. Γραπτή δοκιμασία (WT) σχετικά με τον τομέα ή τους τομείς του διαγωνισμού, η οποία θα αξιολογεί μόνο τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας.
2. Γραπτή δοκιμασία σχετική με τον τομέα (FRWT), η οποία θα αξιολογεί τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας και τις γνώσεις στον σχετικό τομέα του διαγωνισμού.
3. Σύνταξη ελεύθερου κειμένου για θέματα της ΕΕ (EUFTE), η οποία θα αξιολογεί μόνον τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας.

Οι υποψήφιες και οι υποψήφιοι θα καλούνται να απαντούν στις δοκιμασίες που τους ανατίθενται με βάση τα έγγραφα που παρέχει η EPSO και σχετικά με τον τομέα ή τους τομείς του διαγωνισμού.

Η γραπτή δοκιμασία δεν αποτελεί γλωσσική δοκιμασία. Οι υποψήφιες και οι υποψήφιοι θα αξιολογούνται βάσει των ειδικών «δεικτών» που παρατίθενται κατωτέρω [οι «δείκτες» είναι τα στοιχεία που λαμβάνονται υπόψη από τους βαθμολογητές των δοκιμασιών (δηλ. τους αξιολογητές) κατά την αξιολόγηση μιας συγκεκριμένης δεξιότητας].

«Δείκτες» για τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας:

Η υποψήφια ή ο υποψήφιος:

1. συντάσσει το κείμενο με δομημένο τρόπο, ακολουθώντας μια λογική ροή ιδεών
2. γράφει συνοπτικά χωρίς να χρησιμοποιεί περιττές λέξεις και προτάσεις
3. παρουσιάζει το αντικείμενο του κειμένου με κατανοητό τρόπο
4. προσαρμόζει τον τρόπο γραφής ώστε να ταιριάζει με το επιδιωκόμενο κοινό και σκοπό
5. χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που παρέχονται για τη συγκεκριμένη δοκιμασία.