Az „írásbeli vizsga” kifejezés háromféle vizsgát jelenthet, amelyek közül az EPSO a felvételt kezdeményező szolgálatok igényei alapján választja ki a megfelelőt, és ezt a versenyvizsga-felhívásban ismerteti. A három írásbeli vizsga a következő:

1. Írásbeli vizsga („written test”, WT), amely kizárólag a pályázó írásbeli kommunikációs készségeit méri fel az adott versenyvizsga szakterületén (szakterületein)
2. Szakterületre vonatkozó írásbeli vizsga („field-related written test”, FRWT), amely a pályázó kommunikációs készségeit és szaktudását méri fel
3. Uniós témájú szövegalkotási feladat („free-text essay on EU matters”, EUFTE), amely kizárólag a pályázó írásbeli kommunikációs készségeit méri fel

A vizsgázóknak az EPSO által a rendelkezésükre bocsátott és a szakterület(ek)re vonatkozó anyagok alapján kell eleget tenniük a vizsgafeladat(ok)nak.

Az írásbeli vizsga nem nyelvvizsga. Az írásbeli vizsgát az alábbi kritériumok alapján értékeljük (a vizsgát értékelő személy egy adott kompetencia értékelésekor megvizsgálja, hogy a pályázó rendelkezik-e az alábbi részkészségekkel).

A kommunikációs készségek részei:

A pályázó:

1. fogalmazásában a gondolatok logikusan követik egymást,
2. tömören fogalmaz, kerüli a fölösleges szavakat, mondatokat,
3. közérthetően mutatja be a témát,
4. a célközönséghez és a kommunikációs szándékhoz igazítja mondandóját,
5. felhasználja a rendelkezésére álló segédanyagokat.