Wszystkie informacje podane w formularzu zgłoszeniowym muszą być potwierdzone odpowiednimi dokumentami. Dokumenty te należy załadować na konto EPSO i załączyć do zgłoszenia w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o konkursie.  

Decyzja o uwzględnieniu bądź odrzuceniu dokumentów załadowanych/załączonych po terminie należy do komisji konkursowej.