Svi podaci iz obrasca za prijavu moraju biti potkrijepljeni dokumentom. Dokumente kojima se dokazuju navodi iz obrasca za prijavu kandidati obavezno moraju učitati u svoj EPSO račun i povezati s prijavom do roka navedenog u obavijesti o natječaju.  

O tome hoće li dokumenti koji su učitani i/ili povezani nakon isteka roka biti prihvaćeni odlučuje Povjerenstvo za odabir.