L-Assistenti Segretarji (AST/SC), imsejħa wkoll Segretarji/Skrivani, ġeneralment jaħdmu fi rwoli ta’ ġestjoni tal-uffiċċju u ta’ appoġġ amministrattiv fi ħdan l-istituzzjonijiet tal-UE. Il-kompiti tagħhom jistgħu jinkludu t-tħejjija ta’ fajls, l-appoġġ għall-koordinazzjoni u l-organizzazzjoni ta’ attivitajiet dipartimentali, it-trattament ta’ dokumenti, u l-għoti ta’ appoġġ amministrattiv ġenerali lit-timijiet, lill-maniġers u lis-servizzi.

L-Assistenti Segretarji jkopru gradi minn AST/SC 1 sa AST/SC 6, li jirriflettu livelli differenti ta’ responsabbiltà u esperjenza:

• Staff ġdid normalment jidħol fil-gradi AST/SC 1 jew AST/SC 2
• AST/SC 1: livell ta’ dħul, li jirrikjedi edukazzjoni sekondarja u jew esperjenza professjonali rilevanti jew kwalifika vokazzjonali rilevanti 
• AST/SC 2: xi drabi jintuża għal kandidati b’aktar esperjenza 
• Gradi AST/SC ogħla jinvolvu livelli dejjem jiżdiedu ta’ responsabbiltà u esperjenza