Sekretári/administratívni pracovníci (AST/SC) zvyčajne pôsobia v oblasti riadenia administratívy a vykonávajú administratívne pomocné úlohy v rámci inštitúcií EÚ. Medzi ich úlohy môže patriť príprava podkladov, podpora koordinácie a organizácie činností oddelenia, spracovávanie dokumentov a poskytovanie všeobecnej administratívnej pomoci tímom, manažérom a útvarom.

Funkcie sekretárov/administratívnych pracovníkov zahŕňajú platové triedy od AST/SC 1 po AST/SC 6, čo odzrkadľuje rôzne úrovne zodpovednosti a skúseností:

• Noví zamestnanci sú zvyčajne zaradení do platovej triedy AST/SC1 alebo AST/SC2.
• AST/SC 1: vstupná úroveň, ktorá vyžaduje stredoškolské vzdelanie a buď príslušnú odbornú prax, alebo príslušnú odbornú kvalifikáciu. 
• AST/SC 2: niekedy sa používa pre skúsenejších uchádzačov. 
• Vyššie platové triedy AST/SC sú spojené so zvyšujúcou sa úrovňou zodpovednosti a skúseností.