Glossary of terms commonly used in EPSO selection procedures.

Stálé úředníky pracující při evropských orgánech a institucích lze rozdělit do tří skupin: administrátoři (AD), asistenti (AST) a administrativní pracovníci (ASC/SC).  
Pro získání pozice administrátora (AD) se vyžaduje vysokoškolské vzdělání a úspěšné absolvování výběrového řízení EPSO na smlouvu na dobu neurčitou. 
Administrátoři pracují v různých oborech, jako je justice, právo, finance, obchod, životní prostředí, lidské zdroje, komunikace, překlad a další, a to v platových třídách AD 5 až AD 16. Jejich pracovní náplň může například spočívat v tvorbě politických opatření, realizaci analýz, ve výkonu regulačních úkolů, vedení mezinárodních jednání, v komunikaci a jednání se zúčastněnými stranami či revizi právních textů EU. 
Při výběru kandidátů do vyšších platových tříd AD se vyžadují odpovídající profesní zkušenosti a manažerské dovednosti.

Viz také časté dotazy o práci stálých úředníků.

CAST neboli Nástroj pro výběr smluvních zaměstnanců slouží k náboru personálu bez konkrétních termínů pro podávání přihlášek. Výsledkem je přijetí smluvních zaměstnanců.

Viz také: Písemná zkouška

Služební řád je komplexní soubor pravidel a zásad, které upravují pracovní podmínky, práva a povinnosti zaměstnanců pracujících v orgánech a institucích EU. Zahrnuje širokou škálu aspektů, včetně náboru, profesního rozvoje, pracovních podmínek, platových stupnic, sociálního zabezpečení a důchodů. Úřad EPSO hraje při uplatňování služebního řádu klíčovou úlohu. Organizuje a řídí výběrová řízení na různá pracovní místa v orgánech EU a zajišťuje, aby uchazeči byli vybíráni na základě svých kompetencí, schopností a rovných příležitostí. Služební řád pomáhá utvářet jednotný a transparentní rámec pro zaměstnávání úředníků EU a podporuje efektivitu, konzistentnost a spravedlnost v jednotlivých unijních orgánech. 

Viz rovněž služební řád úředníků EU 

Výběrové řízení je strukturovaný proces náboru zaměstnanců pro evropské orgány a instituce. 
Skládá se z několika fází, během nichž je třeba vyhodnotit dovednosti, znalosti a zkušenosti uchazečů v kontextu specifických požadavků na daný profil. Díky tomu je zajištěno, že je nábor zaměstnanců realizován na základě zásluh uchazečů a probíhá s důrazem na zachování rovných příležitostí pro všechny. 
Výběrová řízení se dělí na: výběrová řízení pro stálé úředníky a jiná řízení, jako je CAST.