A pályázónak az alábbi követelményeknek kell megfelelnie:

• Az EU valamely tagállamának állampolgára, és állampolgári jogai maradéktalanul megilletik.
   
• Tökéletesen ismeri a versenyvizsga nyelvét, és alaposan ismer két másik hivatalos uniós nyelvet, az alábbi táblázatban foglaltak szerint. A könnyebb hivatkozás érdekében a továbbiakban a szükséges nyelvekre „első nyelvként”, „második nyelvként”, illetve „harmadik nyelvként” hivatkozunk.
   

• A jelentkezéshez befejezett felsőfokú tanulmányoknak megfelelő jogi végzettség szükséges. Az egyes versenyvizsgákra külön feltételek vonatkoznak. A szükséges képesítésről a versenyvizsga-felhívás tartalmaz részletes információkat.
   
• Szakmai tapasztalat főszabály szerint nem szükséges. Azon esetekben azonban, amikor a pályázó képesítése mindössze hároméves, befejezett felsőoktatási tanulmányoknak felel meg, a pályázónak legalább egy év, ezt követően szerzett releváns szakmai tapasztalattal is rendelkeznie kell.

A felvett pályázók az uniós intézményeknél és szerveknél olyan szakértői közösség tagjaivá válnak, amely sokrétű lehetőséget nyújt számukra a személyes és szakmai fejlődésre. Az uniós közszolgálat munkatársai multikulturális, nemzetközi és sokszínű csapatok részeként látják el feladataikat, és azon dolgoznak, hogy javítsák az EU-ban élő kb. 450 millió polgár, valamint a világ más tájain élő emberek életkörülményeit.

Azok az uniós intézmények és szervek, amelyeket az EPSO kiszolgál, elkötelezettek a sokszínűség és a befogadás mellett. Aktívan törekednek a sokszínűségre, és előmozdítják a befogadást az alkalmazottak körében. Az EPSO ezért kifejezetten támogatja a különböző háttérrel rendelkező és földrajzi szempontból az uniós tagállamok lehető legszélesebb körét képviselő, megfelelően képzett pályázók jelentkezését. Az uniós intézmények és szervek sokszínűséggel és befogadással foglalkozó weboldalán még többet megtudhat erről a témáról.