Az „írásbeli vizsga” kifejezés háromféle vizsgát jelenthet, amelyek közül az EPSO a felvételt kezdeményező szolgálatok igényei alapján választja ki a megfelelőt, és ezt a versenyvizsga-felhívásban ismerteti. A három írásbeli vizsga a következő:

1.        Írásbeli vizsga („written test”, WT), amely kizárólag a pályázó fogalmazási készségeit méri fel az adott versenyvizsga szakterületén (szakterületein). 
2.        Szakterületre vonatkozó írásbeli vizsga („field-related written test”, FRWT), amely a pályázó fogalmazási készségeit és szaktudását méri fel.
3.        Esszé egy szabadon választott uniós témáról („free-text essay on EU matters”, EUFTE), amely kizárólag a pályázó fogalmazási készségeit méri fel. 

A vizsgázóknak az EPSO által a rendelkezésükre bocsátott és a szakterület(ek)re vonatkozó anyagok alapján kell eleget tenniük a vizsgafeladat(ok)nak.

Az írásbeli vizsga nem nyelvvizsga. Az írásbeli vizsgát az alábbi kritériumok alapján értékeljük (a vizsgát értékelő személy egy adott kompetencia értékelésekor megvizsgálja, hogy a pályázó rendelkezik-e az alábbi részkészségekkel).

Melyek a jó fogalmazás kritériumai?

A pályázó:

• tömören fogalmaz, kerüli a fölösleges szavakat, mondatokat,
• közérthetően mutatja be a témát,
• a célközönséghez és a szándékhoz igazítja mondandóját,
• felhasználja a rendelkezésére álló segédanyagot,
• fogalmazásában a gondolatok logikusan követik egymást.