Avoimet kilpailut:

Kun täytät hakemuslomaketta, sinun on valittava kielet, joilla haluat suorittaa kokeet. Useimmissa kilpailuissa on valittava kaksi eri kieltä (kieli 1 ja kieli 2) kilpailuilmoituksen kohdan ”Tässä kilpailussa käytettävät kielet” mukaisesti.

Voit yleensä valita mitkä tahansa kaksi kieltä EU:n 24 virallisen kielen joukosta, joten valitse kielet, joita osaat parhaiten. Kielialan kilpailuissa saatetaan soveltaa erityisiä kielivaatimuksia. Tarkista aina kilpailuilmoituksesta valitsemassasi kilpailussa sovellettavat säännöt.

Huomaa, että kielivalintoja ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä.

Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt:

Kun täytät hakemuslomaketta, sinun on valittava kielet, joilla haluat suorittaa kokeet. 

Useimpien profiilien kokeita varten on valittava kaksi eri kieltä (kieli 1 ja kieli 2) kiinnostuksenilmaisupyynnön mukaisesti.

• Kieli 1: mikä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä; käytetään kirjallista, numeerista ja abstraktia päättelykykyä mittaavissa kokeissa
• Kieli 2: englanti, ranska tai saksa; kielitaito arvioidaan palvelukseen ottavan yksikön järjestämässä haastattelussa ja/tai sen järjestämissä lisäkokeissa.

Valitse kielet huolellisesti, sillä niiden pitäisi olla ne kielet, joita osaat parhaiten.

To apply for an EPSO competition:

• Choose a competition that matches your profile.
• Read the Notice of Competition carefully.
• Apply via the Single Candidate Portal by clicking “Apply” on the competition webpage and logging in with your EU Login account (or creating one if needed).
• Complete the application form and submit it before the deadline.

Detailed information is available in the Application section of the Selection procedures for permanent positions webpage.

The general role of administrators is to support decision-makers in fulfilling the mission of their institution or body. AD 5 is often the grade at which graduates begin their careers as administrators in the European institutions. Administrators recruited at this grade can undertake, under supervision, three main types of work in the institutions: policy formulation, operational delivery, and resource management.

The main duties, which may vary from one institution to another, are listed in the Notice of Competition.

You can also have a look at our website where you can find access to useful information about permanent officials.

Hallintoavustajat toimivat yleensä toimeenpanoon liittyvissä ja teknisissä tehtävissä (esim. hallinto, taloushallinto, viestintä, tutkimustyö, politiikan kehittäminen ja täytäntöönpano). He ovat tärkeässä asemassa toimielinten sisäisessä hallinnoinnissa, kuten budjetti- ja rahoitusasioissa, henkilöstöhallinnossa, tietojenkäsittelyalalla, tutkimuslaboratorioissa tai kirjastoissa.

• Hallintoavustajan ura voi edetä palkkaluokasta AST 1 palkkaluokkaan AST 11.
• Uudet hallintoavustajat aloittavat yleensä palkkaluokasta AST 1 tai AST 3.
• AST 1 -palkkaluokkaan edellytetään toisen asteen koulutuksen suorittamista ja soveltuvaa työkokemusta tai soveltuvaa ammatillista tutkintoa.
• AST 3 ‑palkkaluokkaan edellytetään toisen asteen koulutuksen suorittamista, soveltuvaa ammatillista tutkintoa ja/tai usean vuoden työkokemusta.

Sihteeri- ja virkailijahenkilöstö toimii yleensä toimiston hoitoon liittyvissä töissä ja hallinnon tukitehtävissä. Sen vastuulle voivat kuulua erilaisten asiakokonaisuuksien valmistelutoimet, osaston toimintojen järjestely ja koordinointi, asiakirjojen hallinnointi ja johdon sihteerin tai osastosihteerin tehtävät.

• Sihteerien/virkailijoiden palkkaluokat ovat AST/SC 1 – AST/SC 6.
• Tähän henkilöstöluokkaan kuuluvat uudet työntekijät aloittavat yleensä palkkaluokasta AST/SC 1 tai AST/SC 2.
• AST/SC 1 ‑palkkaluokkaan edellytetään toisen asteen koulutuksen suorittamista ja soveltuvaa työkokemusta tai soveltuvaa ammatillista tutkintoa.
• Toisinaan avoinna oleviin AST/SC 2 -palkkaluokan tehtäviin edellytetään pidempää työkokemusta.

EU:n toimielinten vakinainen henkilöstö valitaan ns. avoimilla kilpailuilla. Niissä käytetään erilaisia kokeita ja arviointimenetelmiä, joilla mitataan hakijoiden ammattitaitoa ja tiettyjä yleiskompetensseja. Hakijoita on paljon, ja valintamenettelyn on oltava mahdollisimman tasapuolinen ja avoin. Näin ollen oma-aloitteisesti lähetettyjä hakemuksia ei voida ottaa huomioon.

EU:n toimielimet valitsevat vakinaiset virkamiehet ns. avoimilla kilpailuilla. Jokaisesta kilpailusta ilmoitetaan julkaisemalla kilpailuilmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä ja EPSOn verkkosivuilla. Kilpailuilmoitus sisältää täydellisen kuvauksen haetusta profiilista ja koulutusta (ja joskus myös työkokemusta) koskevat vähimmäisvaatimukset sekä tietoa kilpailun aikana tehtävistä kokeista ja testeistä (joilla mitataan ja arvioidaan hakijan ammattitaitoa ja tiettyjä keskeisiä kompetensseja). Lisäksi kilpailuilmoituksessa selitetään, miten avoimeen kilpailuun haetaan. Kilpailuilmoitus julkaistaan yleensä hakuajan ensimmäisenä päivänä.

Koska hakijoita on paljon, valintamenettelyn on EPSOn mielestä oltava mahdollisimman tasapuolinen ja avoin, ja avoimet kilpailut on suunniteltu juuri tätä silmällä pitäen. Oma-aloitteisesti lähetettyjä työhakemuksia ei tästä syystä oteta huomioon.

Jokaisessa EU:n vakinaisten virkamiesten valintamenettelyssä (kilpailussa) on oma valintalautakuntansa. Kukin valintalautakunta koostuu EPSOn palveluita käyttävien EU-elinten virkamiehistä. He osallistuvat valintalautakuntaan vapaaehtoisesti erityisen kiinnostuksenilmaisupyynnön perusteella, ja heidän oma organisaationsa nimeää heidät tähän tehtävään. Heillä ei saa olla kilpailuun liittyvää eturistiriitaa, jotta heidät voidaan vahvistaa valintalautakunnan jäseniksi.

Valintalautakunnan jäsenet ovat EU-virkamiehiä, jotka heidän oma organisaationsa on nimennyt tiettyyn kilpailuun esimerkiksi heidän teknisen tai kielellisen asiantuntemuksensa vuoksi.

Valintalautakuntaan nimetyt jäsenet saavat ennen tehtäviensä aloittamista valinta- ja arviointimenetelmiä koskevaa koulutusta sekä kilpailun eri vaiheissa erityiskoulutusta ja -ohjausta EPSOn psykologiryhmältä.

Valintalautakunnat päättävät kokeiden vaikeudesta ja hyväksyvät niiden sisällön. Ne myös arvioivat, täyttävätkö hakijat erityiset osallistumisedellytykset, vertailevat hakijoiden ansioita ja valitsevat parhaat hakijat kilpailuilmoituksessa esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Valintalautakuntien työ on salassa pidettävää, ja EPSO avustaa niitä tehtävien suorittamisessa.

Hallintovirkamies voi edetä urallaan palkkaluokasta AD 5 palkkaluokkaan AD 16. 

AD 5 on yleensä korkeakoulututkinnon suorittaneiden alin palkkaluokka.  Useimmissa tapauksissa työkokemusta ei vaadita.

Erityisalojen osaajia voidaan joskus palkata myös suoraan palkkaluokkiin AD 6 ja AD 7. Tämä edellyttää usean vuoden kokemusta alalta. 

Keskijohto kuuluu palkkaluokkiin AD 9 – AD 12. Edellytyksenä on aiempi johtamiskokemus.