Administratorens normale opgave er at hjælpe beslutningstagerne med at gennemføre institutionen eller organets mandat. Nyuddannede starter oftest deres karriere som EU-administratorer i lønklasse AD5. Administratorer, som ansættes i denne lønklasse, kan under tilsyn udføre tre primære former for arbejde i institutionerne: politikformulering, operationel gennemførelse og ressourceforvaltning.

De primære opgaver, som kan variere fra institution til institution, er beskrevet i meddelelsen om udvælgelsesprøve.

På vores website kan du også finde nyttige oplysninger om fastansatte tjenestemænd.

Assistenter udfører normalt ekspeditionsopgaver og tekniske arbejdsopgaver bl.a. inden for det administrative og økonomiske område, kommunikation, forskning og udvikling og gennemførelse af politiske initiativer. De spiller en vigtig rolle i institutionernes interne forvaltning, bl.a. inden for budget- og finansområdet, personaleadministration, it og dokumenthåndtering samt videnskabeligt laboratoriearbejde.

• En assistents karrieforløb går fra lønklasse AST 1 til AST 11.
• Nyansatte starter normalt i lønklasse AST 1 eller AST 3.
• Assistenter i lønklasse AST 1 skal have afsluttet en uddannelse på gymnasialt niveau og have forudgående erfaring eller have en relevant erhvervsuddannelse.
• Assistenter i lønklasse AST 3 skal generelt have afsluttet en uddannelse på gymnasialt niveau og have en relevant erhvervsuddannelse og/eller flere års relevant erfaring

Sekretærer/kontorassistenter udfører normalt kontorforvaltningsopgaver og administrativt arbejde. De kan udføre lang række opgaver, f.eks. forberede dossierer, hjælpe med tilrettelæggelsen og koordineringen af afdelingens aktiviteter og forvalte dokumenter. Dertil kommer mange andre opgaver, som går ud på at assistere teams, ledere eller andre tjenester i EU-institutionerne.

• En sekretærs/kontorassistents karriereforløb går fra lønklasse AST/SC 1 til AST/SC6.
• Nyansatte starter normalt i lønklasse AST/SC 1 eller AST/SC 2.
• Sekretærer i lønklasse AST/SC 1 skal have afsluttet en uddannelse på gymnasialt niveau og have forudgående erfaring eller have en relevant erhvervsuddannelse.
• Lønklasse AST/SC 2 kan i visse tilfælde være startniveauet for erfarne ansøgere.

EU-institutionerne udvælger kandidater til faste stillinger gennem udvælgelsesprøver. De består af prøver og bedømmelsesøvelser, der skal måle dine faglige kvalifikationer og en række grundliggende færdigheder. På grund af det meget store antal ansøgere er dette den mest retfærdige og gennemsigtige form for udvælgelse. Det vil sige, at uopfordrede ansøgninger ikke tages i betragtning.

EU-institutionerne udvælger ansøgere til tidsubegrænsede ansættelser ved at afholde almindelige udvælgelsesprøver. Disse udvælgelsesprøver offentliggøres ved en meddelelse om udvælgelsesprøve i Den Europæiske Unions Tidende samt på EPSO's hjemmeside. Meddelelsen om udvælgelsesprøve indeholder en fuldstændig beskrivelse af den ønskede profil, mindstekrav til uddannelse (og eventuelt arbejdserfaring) og en angivelse af de test og andre vurderinger (beregnet til at måle dine faglige kvalifikationer og en række kernekompetencer), der vil finde sted i forbindelse med udvælgelsesprøven. Meddelelsen om udvælgelsesprøve indeholder også oplysninger og instruktioner om, hvordan man tilmelder sig. Generelt offentliggøres meddelelsen om udvælgelsesprøve den første dag i tilmeldingsperioden.

På grund af det meget store antal ansøgere anser EPSO dette for at være den mest retfærdige og gennemsigtige form for udvælgelse. Vi kan derfor ikke tage uopfordrede ansøgninger i betragtning.

Hver enkelt udvælgelsesprøve for fastansatte EU-tjenestemænd har sin egen udvælgelseskomité. Den består af tjenestemænd fra de EU-institutioner og -organer, der betjenes af EPSO. Tjenestemændene melder sig frivilligt som medlemmer af udvælgelseskomitéen efter en indkaldelse af interessetilkendegivelser. Medlemmerne af udvælgelseskomitéen udnævnes formelt af den organisation, de arbejder for. Det er en forudsætning for at blive godkendt som medlem af udvælgelseskomitéen, at der ikke er nogen interessekonflikter relateret til den specifikke udvælgelsesprøve.

Medlemmerne af udvælgelseskomitéen er EU-tjenestemænd, der udnævnes af de organisationer, de arbejder for, til en bestemt udvælgelsesprøve, f.eks. på grund af deres tekniske eller sproglige ekspertise.

De udnævnte medlemmer af udvælgelseskomitéen uddannes i udvælgelses- og vurderingsmetoder, inden de begynder deres arbejde i komitéen, og de får fortsat specifik uddannelse og vejledning fra EPSO's psykologer i de forskellige faser af den udvælgelsesprøve, de er involveret i.

Udvælgelseskomitéen afgør prøvernes sværhedsgrad, godkender deres indhold, vurderer, om ansøgerne opfylder de specifikke adgangsbetingelser, sammenligner ansøgernes kvalifikationer og udvælger de bedste ansøgere på grundlag af de krav, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøven. Udvælgelseskomitéernes arbejde er hemmeligt, og EPSO faciliterer deres arbejde.

En administrators karriereforløb går fra lønklasse AD 5 til AD 16. 

AD 5 er den lønklasse man normalt starter i som universitetsuddannet.  I de fleste tilfælde kræves der ingen erhvervserfaring.

Hvis man bliver rekrutteret til en mere specialiseret stilling, er det også muligt at starte i lønklasse AD 6 eller AD 7. Det kræver dog flere års relevant erfaring på området. 

Lønklasse AD 9 til AD 12 er niveauet for mellemledere. Ansættelse i disse lønklasser kræver forudgående ledelseserfaring.