When filling in the application form, you must select the languages in which you want to sit the tests. For most competitions, you will need to choose two different languages (Language 1 and Language 2), in line with the “Languages used in this competition” section of the Notice of Competition (NoC).

You can usually select any two of the 24 official EU languages, so choose the ones in which you will perform best. For linguists’ competitions, specific language requirements may apply. Always check the NoC for the rules applicable to your competition.

Please note that your language choices cannot be changed after the application deadline.

In het geval van een selectieprocedure voor arbeidscontractanten:

•  ongeveer 10 dagen voordat de tests plaatsvinden, ontvangt u via uw EPSO-account een uitnodiging om deel te nemen aan de redeneertests.

In het geval van vergelijkende onderzoeken voor ambtenaren in vaste dienst:

•  ongeveer 10 dagen voordat de tests plaatsvinden, ontvangt u via het kandidaatportaal een uitnodiging om deel te nemen aan de redeneertests.

To apply for an EPSO competition:

• Choose a competition that matches your profile.
• Read the Notice of Competition carefully.
• Apply via the Single Candidate Portal by clicking “Apply” on the competition webpage and logging in with your EU Login account (or creating one if needed).
• Complete the application form and submit it before the deadline.

Detailed information is available in the Application section of the Selection procedures for permanent positions webpage.

The general role of administrators is to support decision-makers in fulfilling the mission of their institution or body. AD 5 is often the grade at which graduates begin their careers as administrators in the European institutions. Administrators recruited at this grade can undertake, under supervision, three main types of work in the institutions: policy formulation, operational delivery, and resource management.

The main duties, which may vary from one institution to another, are listed in the Notice of Competition.

You can also have a look at our website where you can find access to useful information about permanent officials.

Een assistent doet meestal uitvoerend of technisch werk (op het gebied van administratie, financiën, communicatie, onderzoek, beleidsontwikkeling en ‑uitvoering, enz.). Als assistent kunt u een belangrijke rol spelen voor het intern functioneren van de EU-instellingen, vooral op het gebied van begroting en financiën, personeelszaken, informatica, documentbeheer of wetenschappelijk laboratoriumwerk.

• Voor assistenten lopen de rangen van AST 1 tot AST 11.
• De meeste assistenten beginnen in rang AST 1 of AST 3.
• Wie voor AST 1 solliciteert, moet beschikken over een diploma middelbaar onderwijs en relevante ervaring, of over een relevant beroepsdiploma.
• Kandidaten voor AST 3 moeten, behalve over een diploma middelbaar onderwijs, ook beschikken over een relevante beroepskwalificatie en/of meerdere jaren relevante werkervaring.

Secretariaats- en kantoormedewerkers worden in het algemeen ingezet voor ondersteunende taken op het gebied van kantoorbeheer en administratie. Ze kunnen een breed scala aan taken op zich nemen zoals het voorbereiden van dossiers, ondersteunen van de organisatie en het coördineren van de activiteiten van de dienst, documenten behandelen, en vele andere taken die horen bij de ondersteuning van teams, managers of andere diensten binnen de EU-instellingen.

• Secretariaats- en kantoormedewerkers hebben een rang die loopt van AST/SC 1 tot AST/SC 6.
• Nieuw personeel begint meestal in AST/ SC 1 of AST/ SC 2.
• Kandidaten voor AST/SC 1 moeten beschikken over een diploma middelbaar onderwijs en relevante ervaring, of over een relevante beroepskwalificatie.
• AST/SC2 is soms beschikbaar voor meer ervaren kandidaten.

De EU-instellingen selecteren kandidaten voor een vaste baan via een algemeen vergelijkend onderzoek. Het gaat om een aantal tests en opdrachten waarmee hun vakkennis en basisvaardigheden worden getest. Gezien het meestal zeer hoge aantal deelnemers is dit de eerlijkste en meest transparante manier om te selecteren. Dit betekent dat spontane sollicitaties niet in behandeling worden genomen.

De EU-instellingen selecteren hun vaste personeel via algemene vergelijkende onderzoeken. Voor elk algemeen vergelijkend onderzoek verschijnt de "aankondiging van een vergelijkend onderzoek" in het Publicatieblad van de Europese Unie en op de website van EPSO. In de aankondiging van een vergelijkend onderzoek vindt u een volledige beschrijving van het profiel dat wordt gezocht, welke opleiding (en soms ook werkervaring) u ten minste moet hebben en met welke toetsen en andere assessmentproeven uw professionele vaardigheden en competenties zullen worden getest. U vindt er ook de nodige informatie over hoe u zich kunt inschrijven. Meestal verschijnt deze aankondiging van een vergelijkend onderzoek bij de start van de inschrijvingsperiode.

Gezien het meestal zeer hoge aantal deelnemers is dit volgens EPSO de eerlijkste en meest transparante manier om personeel te selecteren. Spontane sollicitaties kunnen daarom niet in aanmerking worden genomen.

Voor elk vergelijkend onderzoek voor EU-ambtenaren in vaste dienst wordt een jury benoemd. Elke jury bestaat uit ambtenaren van de EU-instellingen waarvoor EPSO het vergelijkend onderzoek organiseert. Ambtenaren melden zich op vrijwillige basis aan, na een oproep tot blijken van belangstelling. Juryleden worden formeel voorgedragen door de instelling waarvoor zij werken. Zij mogen geen belangenconflicten hebben met betrekking tot het vergelijkend onderzoek.

De juryleden worden door hun instelling aangewezen vanwege (bijvoorbeeld) hun technische of taalkundige expertise.

De voorgedragen juryleden worden opgeleid in selectie- en beoordelingsmethoden voordat zij hun werkzaamheden aanvangen. Tijdens de verschillende stadia van de selectieprocedure worden zij getraind en ondersteund door het team van psychologen van EPSO.

De jury bepaalt de moeilijkheidsgraad van de tests en keurt de inhoud goed. Zij gaat ook na of kandidaten voldoen aan de specifieke toelatingsvoorwaarden, vergelijkt de verdiensten van de kandidaten en selecteert de beste kandidaten op basis van de eisen die worden beschreven in de aankondiging van vergelijkend onderzoek. De werkzaamheden van de jury zijn geheim en worden gefaciliteerd door EPSO.

Administrateurs hebben een rang die loopt van AD 5 tot AD 16. 

AD 5 is in het algemeen het instapniveau voor universitair afgestudeerden.  In de meeste gevallen is geen werkervaring vereist.

Sommige specialisten mogen in rang AD 6 / AD 7 beginnen. Voor hogere rangen is wel een paar jaar relevante ervaring nodig. 

AD 9 / AD 12 is het niveau van het middle management. Om in een van die rangen te beginnen, is managementervaring vereist.