Upravni uslužbenci pomagajo nosilcem odločanja pri izvajanju nalog njihove institucije ali organa. Diplomanti pogosto začnejo svojo poklicno pot kot upravni uslužbenci v evropski instituciji v razredu AD 5. Upravni uslužbenci, ki se zaposlijo v tem razredu, lahko pod nadzorom opravljajo tri glavne vrste dela v institucijah: oblikovanje politik, operativno izvajanje in upravljanje z viri.

Glavne naloge, ki se lahko razlikujejo med institucijami, so navedene v razpisu natečaja.

Na našem spletišču so na voljo uporabne informacije o uradnikih za nedoločen čas.

Strokovno-tehnični uslužbenci in uslužbenke (AST) običajno opravljajo izvršilne in/ali tehnične naloge (upravne in finančne naloge, komuniciranje, raziskave, oblikovanje in izvajanje politike itd.). Njihovo delo je pomembno za notranje upravljanje institucij, zlasti na področju proračunskih, finančnih in kadrovskih zadev, računalništva in upravljanja dokumentov ter znanstvenega in laboratorijskega dela.

• Poklicna pot strokovno-tehničnega uslužbenca zajema razrede od AST 1 do AST 11.
• Začetni razred za zaposlitev je običajno AST 1 ali AST 3.
• Pogoj za zaposlitev v razredu AST 1 je zaključena srednješolska izobrazba in ustrezne delovne izkušnje ali ustrezna poklicna kvalifikacija.
• Na splošno je pogoj za zaposlitev v razredu AST 3 zaključena srednješolska izobrazba, ustrezna poklicna kvalifikacija in/ali več let ustreznih delovnih izkušenj.

Tajnice in tajniki ter referenti in referentke običajno opravljajo pisarniško delo in druge podporne administrativne naloge. Sem sodijo najrazličnejše naloge, kot so priprava dosjejev, organizacijska in koordinacijska podpora dejavnosti oddelka, upravljanje dokumentov ter številne podporne naloge za skupine, vodje in druge službe v institucijah EU.

• Poklicna pot tajnika/referenta zajema razrede od AST/SC1 do AST/SC6.
• Začetna razreda za zaposlitev sta običajno AST/SC 1 ali AST/SC 2.
• Pogoj za zaposlitev v razredu AST/SC1 je zaključena srednješolska izobrazba in ustrezne delovne izkušnje ali poklicne kvalifikacije.
• Razred AST/SC2 je včasih na voljo za bolj izkušene kandidate.

Institucije EU izberejo kandidate, s katerimi sklenejo pogodbe za nedoločen čas, z javnimi natečaji. S testi in drugimi preskusi ocenimo poklicne sposobnosti in nekatere ključne kompetence kandidatov. Zaradi velikega števila kandidatov je tak postopek najbolj pošten in pregleden. To tudi pomeni, da ne moremo upoštevati samoiniciativno poslanih prijav.

Institucije EU izberejo kandidate za pogodbe za nedoločen čas z organizacijo javnih natečajev. Vsak natečaj se oznani z razpisom natečaja v Uradnem listu Evropske unije in na spletišču urada EPSO. Razpis natečaja vsebuje celoten opis zahtevanega profila, minimalne zahteve glede izobrazbe (včasih tudi glede izkušenj) ter navedbo testov in postopkov ocenjevanja (za oceno poklicnih znanj in spretnosti ter številnih ključnih kompetenc), ki bodo potekali med natečajem. Razpis natečaja vsebuje tudi informacije in navodila o tem, kako se prijavite na javni natečaj. Razpis natečaja se na splošno objavi prvi dan obdobja prijave.

EPSO meni, da je glede na zelo veliko število kandidatov to najbolj poštena in transparentna metoda za izbirne postopke. Spontanih prijav zato ni mogoče upoštevati.

Za vsak postopek za izbiro uradnikov za nedoločen čas se imenuje posebna natečajna komisija. Vsako natečajno komisijo sestavljajo uradniki institucij in organov EU, za katere dela EPSO. Uradniki so v natečajno komisijo imenovani na lastno željo, in sicer na podlagi posebnega razpisa za prijavo interesa. Člane natečajne komisije uradno imenuje organizacija, pri kateri so zaposleni. Da bi bili potrjeni kot člani natečajne komisije, ne smejo biti v nasprotju interesov v zvezi z natečajem.

Člani natečajne komisije so javni uslužbenci iz institucij EU, ki jih njihovi delodajalci imenujejo za določen natečaj, na primer zaradi njihovega tehničnega ali jezikovnega znanja.

Imenovani člani natečajne komisije opravijo usposabljanje na področju metodologij izbora in ocenjevanja, preden začnejo opravljati svoje naloge, v različnih fazah natečaja pa jih še naprej usposabljajo in usmerjajo psihologi urada EPSO.

Natečajne komisije odločajo o težavnosti testov natečaja in odobrijo njihovo vsebino, ocenijo izpolnjevanje posebnih pogojev za pripustitev k natečaju pri kandidatih, primerjajo njihove dosežke in izberejo najboljše kandidate glede na zahteve iz razpisa natečaja. Delo natečajnih komisij je tajno, podporo pa jim zagotavlja urad EPSO.

Poklicna pot upravnega uslužbenca zajema razrede od AD 5 do AD 16. 

AD 5 je na splošno začetni razred za zaposlitev z univerzitetno diplomo.  Delovne izkušnje v večini primerov niso potrebne.

Za specializirane profile se lahko razpiše tudi izbirni postopek in zaposlitev v razredu AD 6 ali AD 7. V teh primerih se zahteva več let ustreznih delovnih izkušenj. 

Plačni razredi od AD 9 do AD 12 so rezervirani za zaposlitev na srednjih vodstvenih položajih. Za izbor in zaposlitev osebja v teh razredih so potrebne predhodne vodstvene izkušnje.