En general, la función de los administradores es ayudar a los responsables de la toma de decisiones a cumplir el cometido de la institución u organismo. Los titulados universitarios suelen empezar su carrera de administradores en las instituciones europeas con el grado AD 5. Los administradores contratados en este grado pueden llevar a cabo, con supervisión, tres tipos fundamentales de tareas en las instituciones: formulación de políticas, ejecución operativa y gestión de recursos.

Sus tareas principales, que pueden variar de una institución a otra, figuran en la convocatoria de oposición.

Consulte nuestra web, donde encontrará información útil sobre los funcionarios permanentes.

Los asistentes suelen desempeñar tareas ejecutivas y/o técnicas (administrativas, de contabilidad, comunicación, investigación, desarrollo y aplicación de medidas, etc.). Cumplen una función muy importante en el funcionamiento interno de las instituciones, particularmente para asuntos de presupuestos y contabilidad, personal, informática, gestión de documentos y trabajos científicos de laboratorio.

• La carrera de un asistente va del grado AST 1 al AST 11.
• Los nuevos contratados suelen entrar en los grados AST 1 o AST 3.
• Los candidatos del grado AST 1 deben poseer un título de enseñanza secundaria y tener la experiencia previa adecuada o la cualificación profesional pertinente.
• Los candidatos del grado AST 3, por lo general, deben poseer un título de enseñanza secundaria, tener la cualificación profesional pertinente y/o varios años de la experiencia adecuada.

Los secretarios y el personal administrativo suelen desempeñar un amplio abanico de tareas de gestión y apoyo administrativo, como preparar expedientes, apoyar la organización y la coordinación de las actividades del departamento, gestionar documentos y otras muchas funciones de apoyo de equipos, gestores u otros servicios de las instituciones de la UE.

• La carrera de los secretarios y personal administrativo va del grado AST/SC 1 al AST/SC 6.
• Los nuevos funcionarios suelen entrar en los grados AST/SC 1 o AST/SC 2.
• Los candidatos del grado AST/SC 1 deben poseer un título de enseñanza secundaria y tener la experiencia adecuada o la cualificación profesional pertinente.
• Los candidatos con más experiencia pueden a veces entrar en el grado AST/SC 2.

Las instituciones de la UE seleccionan a los candidatos a la contratación permanente mediante oposiciones generales, en las que se realizan pruebas y ejercicios de evaluación para determinar sus aptitudes profesionales y una serie de competencias básicas. Teniendo en cuenta el gran número de candidatos, este es el procedimiento de selección más transparente y justo. Por consiguiente, no pueden tomarse en consideración las candidaturas espontáneas.

Las instituciones de la UE seleccionan a los candidatos para contratos indefinidos mediante la organización de oposiciones generales. Cada una de estas oposiciones se comunica mediante un anuncio publicado en el Diario Oficial de la Unión Europea y la web de la EPSO. El anuncio de oposición recoge una descripción exhaustiva del perfil que se busca y los requisitos mínimos en materia de educación (a veces, también de experiencia laboral) y explica las pruebas y demás ejercicios realizados durante la oposición a fin de evaluar las capacidades profesionales y una serie de competencias básicas de los candidatos. Además, la convocatoria de oposición ofrece información e instrucciones para presentarse a la oposición general. En general, la convocatoria se publica el primer día del plazo de presentación de candidaturas.

Dado el gran número de candidatos que se presentan, la EPSO considera que es el método más justo y transparente para los procedimientos de selección. Por consiguiente, no pueden tenerse en cuenta las solicitudes espontáneas.

Cada proceso de selección (oposición) de funcionarios permanentes de la UE tiene su propio tribunal de oposición. Cada tribunal está compuesto por funcionarios de las instituciones y órganos de la UE a los que presta servicio la EPSO. Los funcionarios se incorporan al tribunal con carácter voluntario, tras una convocatoria de manifestaciones de interés específica. Los miembros del tribunal son nombrados formalmente por su organización de origen. No deben tener ningún conflicto de intereses por lo que respecta a la oposición en cuestión para ser confirmados como miembros del tribunal.

En el caso de las oposiciones publicadas hasta el 31 de diciembre de 2022, los tribunales de oposición están compuestos, en general, por miembros permanentes y no permanentes. Los miembros permanentes son funcionarios de la UE destinados en la EPSO desde sus organizaciones de origen, generalmente por un período de dos o cuatro años. Los miembros no permanentes son funcionarios de la UE nombrados por sus organizaciones de origen para participar en una oposición específica por sus conocimientos técnicos o lingüísticos, por ejemplo. En el caso de las oposiciones publicadas después del 1 de enero de 2023, los tribunales ya no incluyen sistemáticamente a miembros permanentes. Gradualmente, los tribunales de oposición estarán compuestos únicamente por miembros no permanentes.

Los miembros designados del tribunal de oposición reciben formación sobre metodologías de selección y evaluación antes de asumir sus funciones y siguen recibiendo formación y orientaciones específicas del equipo de psicólogos de la EPSO durante las diferentes fases de la oposición en cuestión.

Los tribunales de oposición deciden sobre la dificultad de las pruebas de la oposición y aprueban su contenido, evalúan el cumplimiento por parte de los candidatos de los criterios específicos de admisión, comparan los méritos de los candidatos y seleccionan a los mejores candidatos a la luz de los requisitos establecidos en la convocatoria de oposición. Las deliberaciones de los tribunales de oposición son secretas y su trabajo es facilitado por la EPSO.

La carrera de un administrador va del grado AD 5 al AD 16. 

El grado AD 5 es, por lo general, el nivel de acceso de los titulados universitarios.  En la mayoría de los casos, no se exige ninguna experiencia profesional.

La selección y la contratación en los grados AD 6 / AD 7 se ofrece para puestos especializados. En ese caso se exigen varios años de experiencia adecuada al puesto. 

Los grados AD 9 a AD 12 corresponden a los puestos de gestión intermedios. La selección y la contratación en esos grados exige experiencia previa en gestión.